Éviter les techniques d'estimation dépassées pour réduire le temps de décollage

techniques d'estimation

Pour que les entreprises de construction commerciale prennent de l'ampleur, vous devez être à la pointe de la technologie moderne pour vous aider à accélérer vos processus tout en maintenant un haut niveau de précision.

"Sans une estimation précise des coûts, rien, à part un cas de force majeure, ne peut être fait pour éviter un sinistre, quelle que soit la compétence de la direction, la solidité financière de l'entrepreneur ou le savoir-faire." -Journal international de l'ingénierie et de la recherche technique

Tout projet réussi commence par une bonne estimation. Demandez à un directeur de travaux moyen d'évaluer ses techniques d'estimation et vous constaterez probablement qu'il s'auto-évalue au-dessus de la moyenne, ce qui est... pas de surprise. Mais Certaines personnes peu compétentes se considèrent comme des experts.. En ce qui concerne les techniques d'estimation de la construction, l'excès de confiance peut tuer les projets, tout comme l'utilisation d'outils d'estimation obsolètes et inappropriés.

Les techniques d'estimation " à la petite semaine " vous brûleront les sangs

Comme Le propriétaire d'une entreprise de construction le ditLe scénario idéal est que le propriétaire d'une entreprise de construction puisse évaluer la rentabilité avant même le début du projet. Sinon, non seulement vous perdez de l'argent sur les travaux, mais vous mettez votre entreprise en danger."

Pour un petit projet de construction, vous n'avez aucun problème à noter tous les chiffres dans votre tête, n'est-ce pas ? Pour les projets plus complexes, lorsque la mémoire ne vous sert plus, la proverbiale serviette de table ou autre "antisèche" vous permet de garder vos chiffres les plus essentiels à portée de main. C'est une formule qui mène au désastre.

Construction Business Owner's "Dépassements de coûts dans la construction" décrit les nombreuses raisons des dépassements de coûts, notamment les erreurs de budgétisation/estimation d'un projet de construction, les coûts requis au-delà de la portée des travaux, les coûts des outils et de l'équipement qui dépassent l'allocation du projet, et les erreurs coûteuses facilement oubliées.

Les possibilités de dérapage des techniques d'estimation étant nombreuses, pourquoi s'encombrer du mauvais outil ? Le fait est que les techniques manuelles laissent beaucoup trop de place à l'erreur, quelle que soit la valeur que vous accordez à vos estimations.

L'estimation manuelle est mauvaise mais ne s'arrête pas au numérique

Les appels d'offres numériques impliquent le même processus que les appels d'offres manuels, la principale différence étant que bon nombre des processus les plus complexes sont automatisés. Les appels d'offres numériques offrent également d'autres avantages par rapport aux appels d'offres manuels, notamment :

  • Une précision accrue
  • Diminution du temps de production
  • Besoin moindre d'expertise

Cependant, les deux Feuilles de calcul Excel et les méthodes manuelles de suivi des données exposent votre projet à de multiples risques, notamment des problèmes d'intégration, d'évolutivité, de précision et de support. Pour en savoir plus sur ce sujet, nous vous recommandons "Estimation logicielle ou estimation Excel - Quelle est la différence ?" et "Les 5 principaux risques de l'estimation des travaux de construction à l'aide d'Excel."

Temps d'auto-évaluation : Si vous répondez "non" à l'une des questions suivantes, vous avez besoin d'une nouvelle façon de travailler, de préférence en l'utilisation d'un nouveau logiciel d'estimation des coûts de construction:

  • Votre logiciel actuel prend-il en charge vos méthodes et processus d'estimation ?
  • Permet-il une collaboration rapide et facile ?
  • Vos données d'estimation peuvent-elles être mises à jour et utilisées sur tous les sites du projet ?
  • Est-il robuste ?
  • S'intègre-t-il à d'autres logiciels ou plateformes que vous utilisez déjà ?

En d'autres termes : Qu'y a-t-il de mieux qu'une feuille de calcul Excel (même en ligne/partagée) ? Une intégration en temps réel, basée sur le cloud, conçue spécifiquement pour votre entreprise.

Les outils actuels d'estimation de la construction basés sur le cloud (et plus encore) offrent tous les avantages des solutions numériques, ainsi que le sérieux avantage d'une solution "unique" qui est toujours à jour - à la fois en termes de la dernière version du programme et de vos dernières données - et accessible partout via des appareils intelligents et connectés.

"La plupart des entrepreneurs dépasseront les feuilles de calcul Excel à mesure que l'échelle et la complexité des projets d'estimation augmentent, courant le risque d'une rentabilité réduite et d'un désavantage concurrentiel. Les entrepreneurs qui envisagent une croissance future sont invités à prendre en compte les avantages à court et à long terme d'un logiciel d'estimation basé sur les données, notamment une meilleure précision, l'évolutivité et une équipe d'assistance dédiée." -ProEst

Les enjeux sont trop importants pour que vous utilisiez des outils et des techniques d'estimation inadaptés et dépassés pour gérer votre entreprise. C'est le 21st siècle, après tout, et Excel était tellement du siècle dernier.

Pour une lecture supplémentaire sur ce sujet, nous vous recommandons : "Comment se débarrasser de votre feuille de calcul pour l'estimation des coûts de construction ?," "Comment réduire le temps de décollage de votre construction commercialeet "Comment améliorer votre processus d'estimation des coûts de construction commerciale."

ProEst peut vous aider

"ProEst est un logiciel d'estimation de construction tout compris qui fournit certains des meilleurs outils de gestion de projet et de décompte numérique de l'industrie de la construction. Il est principalement conçu pour les entreprises de construction commerciale, mais sa gamme d'outils de décompte numérique, combinée à ses bases de données informatives, en fait une application d'estimation de construction polyvalente." -Business.com

ProEst est une plateforme d'estimation de construction puissante et facile à utiliser qui aide les entreprises comme la vôtre à créer rapidement des offres précises et compétitives pour vos projets de construction. Avec la processus d'appel d'offres pour la constructionVous pouvez créer des devis, effectuer des relevés de plans numériques, stocker les dessins du projet et gérer le processus de soumission à l'aide d'une seule et même solution.

Conclusion

Pour que les entreprises de construction commerciale prennent de l'ampleur, vous devez être à la pointe de la technologie moderne pour vous aider à accélérer vos processus tout en maintenant un haut niveau de précision. Caractéristiques de ProEst vous aider à le faire.demandez une démo gratuite dès aujourd'hui!

ProEst est une plateforme d'estimation pré-construction basée sur le cloud qui vous aide à créer rapidement des estimations précises et des décomptes numériques directement à partir de plans, ce qui vous permet de déterminer les tarifs les plus favorables pour votre entreprise au cours du processus d'estimation. Il n'y a pas d'approximation. ProEst rend l'assurance d'une estimation de projet de qualité dans les entreprises de construction commerciale sans effort. Vous n'aurez pas à mobiliser toute votre équipe pour vous assurer que vos chiffres sont exacts.

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