Éliminez les feuilles de calcul d'estimation périmées et évitez les pertes d'entreprise.

feuilles de calcul pour l'estimation

C'est arrivé. Votre estimation n'était pas correcte, et maintenant votre entreprise de construction a perdu de l'argent. Pas bon. Et ce n'est pas la première fois.

Les entreprises subissent des pertes de temps en temps, mais lorsqu'un seul logiciel en est la cause, il faut se ressaisir.

Utilisez-vous encore un tableur ? Si oui, prenez du recul et demandez-vous si vous voulez continuer ainsi.

Ne laissez pas une feuille de calcul malveillante compromettre la réussite de votre travail d'estimation.

La dernière chose dont vous avez besoin est d'être privé des bénéfices de votre entreprise de construction à cause d'un logiciel obsolète.

Ça n'est pas arrivé qu'à toi. Cette feuille de calcul a une histoire... et elle n'est pas belle.

Quelques faits sur les tableurs

Les erreurs de tableur ne sont pas reléguées aux seuls budgets familiaux ou à la comptabilité des petites entreprises.

Depuis les premiers jours des feuilles de calcul, on s'inquiète des erreurs causées par les utilisateurs. Selon l'expert en feuilles de calcul Raymond Panko, certains 88% de feuilles de calcul comportent des erreurs. Ses études de diverses feuilles de calcul provenant d'audits sur le terrain ont été révélatrices :

  • Erreurs suffisamment importantes pour nécessiter le paiement de taxes supplémentaires.
  • Erreurs causées par les utilisateurs qui "câblent" les chiffres dans les cellules de formule. En conséquence, tous les calculs futurs seraient erronés.
  • Une seule omission aurait causé une erreur coûtant plus d'un milliard de dollars.
  • La valeur d'un investissement a été surévaluée de 16%.
  • Neuf développeurs de feuilles de calcul expérimentés ont chacun construit trois feuilles de calcul. Chaque développeur a commis au moins une erreur.

Dans son étude sur Powell, Lawson, et Baker, Panko a rapporté que 11 sur 25 de leurs feuilles de calcul contenaient des erreurs. Parmi les dix feuilles de calcul pour lesquelles la taille de l'erreur a été rapportée, les dix avaient une erreur supérieure à $100 000, six avaient des erreurs supérieures à $10 millions, et une avait une erreur supérieure à $100 millions.

Qui étaient les victimes ?

De nombreuses grandes entreprises ont été victimes de feuilles de calcul coûteuses.

Emerson

L'entreprise de construction est venue $3,7 millions court dans leur estimation du coût total d'une offre de contrat. Une cellule de leur feuille de calcul qui devait indiquer les coûts des travaux d'électricité n'a pas été incluse dans la formule qui a calculé le coût total.

TransAlta

A simple erreur de copier-coller dans une feuille de calcul a coûté au producteur d'électricité canadien TransAlta $24 millions USD. L'erreur a conduit la société à acheter davantage de contrats de couverture de transport d'électricité à des prix plus élevés qu'elle n'aurait dû. L'erreur n'a été découverte que lorsque TransAlta a procédé au tri final et au classement des offres avant leur soumission.

Fidelity

Fidelity avait prévu de procéder à une distribution de $4.32/action à la fin de l'année. Cependant, cela ne s'est pas produit. La raison ? Pendant le processus d'estimation, un comptable fiscaliste a omis un signe moins sur une perte en capital nette et l'a traitée à tort comme un gain en capital net. La feuille de calcul de l'estimation des dividendes était erronée de $2,6 milliards.

MI5

Les services secrets britanniques ont commis plus de 1 000 erreurs d'écoute téléphonique sur les mauvais téléphones. Comment ? Il y avait un erreur de formatage d'une feuille de calcul en cours d'utilisation.

Ligne principale de la côte ouest

Au Royaume-Uni, un erreur de feuille de calcul dans le processus d'appel d'offres pour la franchise ferroviaire de la West Coast Mainline a coûté aux contribuables britanniques environ 60 millions de livres sterling, soit environ $9,7 millions.

JP Morgan

L'une des raisons de leur $6,2 milliards de pertes commerciales était une erreur de tableur dans leur modèle.

Université de Toledo

L'université était déjà confrontée à des réductions du financement de l'État pour la prochaine année scolaire. En plus de cela, les responsables de l'UT ont découvert une erreur de budgétisation interne qui s'est traduite par un montant de $2,4 millions de moins que prévu. L'erreur a été attribuée à un erreur dans une formule. En conséquence, les responsables de l'école ont surestimé le nombre d'inscriptions et les recettes correspondantes.

RedEnvelope Inc.

La société de cadeaux personnalisés RedEnvelope avait prévenu d'une perte de valeur au quatrième trimestre en raison de la faiblesse des ventes pour la Saint-Valentin. Son erreur de budgétisation résulte d'une numéro mal enregistré dans une cellule d'une feuille de calcul qui a faussé leur prévision des coûts.

Améliorer l'estimation des coûts et éviter les pertes de l'entreprise ... sans feuilles de calcul d'estimation

Lorsque vous vous retrouvez avec des feuilles de calcul pour l'estimation de projets truffées d'erreurs, le risque d'erreurs est plus élevé, comme l'ont constaté d'autres entreprises. Par conséquent, les estimateurs ont besoin de précision pour améliorer leurs processus.

Il est difficile de saisir des données multiples lorsqu'il y a plusieurs feuilles de calcul d'estimation provenant de différents utilisateurs sur différentes plateformes. Cela ne fait qu'aggraver les problèmes. Mais lorsque les décomptes du projet sont erronés, l'estimation devient encore plus défectueuse. Les décomptes nécessitent déjà des calculs compliqués et prennent beaucoup de temps. S'ils sont mal faits, ils peuvent entraîner des problèmes liés à une quantité trop faible ou trop importante de matériaux, d'équipements ou de main-d'œuvre. Tout cela se traduit par une perte de temps et d'argent.

De telles inexactitudes compliquent également l'établissement de rapports adéquats, ce qui rend plus difficile l'obtention d'un bon aperçu et la prise de meilleures décisions.

Pour l'estimateur d'une entreprise commerciale, il existe une solution numérique qui s'éloigne des coûteuses feuilles de calcul d'estimation.

ProEst fournit une solution numérique automatisée, basée sur le cloud, qui supprime les problèmes causés par l'utilisation de feuilles de calcul d'estimation dépassées, éliminant les erreurs et augmentant la précision. Pour l'estimateur, ProEst fournit les outils qui vous donnent un avantage concurrentiel, en vous permettant de répondre rapidement aux demandes d'offres et aux appels d'offres. calculer avec précision des estimations de coûts détaillées pour des projets de toute taille.

Au lieu de dépendre de calculs longs et complexes associés aux décomptes de projets, ProEst donne aux estimateurs la possibilité d'effectuer des décomptes numériques directement à partir des plans. Cela peut réduire le temps de décompte de 50%.

Sans estimations précises, l'établissement de rapports peut être difficile, voire impossible. Les rapports de ProEst offrent la possibilité de créer des rapports professionnels, basés sur des données, tout au long du processus d'estimation. Cela permet de prendre de meilleures décisions grâce à des résultats clés.

Que faites-vous de toutes ces feuilles de calcul ?

Pour l'entreprise de construction commerciale, les graves problèmes que posent les feuilles de calcul doivent être mis en évidence. Il n'y a plus de raison d'utiliser des logiciels obsolètes et sujets aux erreurs qui ne font que faire perdre de l'argent aux entreprises de construction commerciale. Ne laissez pas l'histoire se répéter dans votre entreprise.

ProEst est une plateforme d'estimation pré-construction basée sur le cloud qui vous aide à créer rapidement des estimations précises et des décomptes numériques directement à partir de plans, ce qui vous permet de déterminer les tarifs les plus favorables pour votre entreprise au cours du processus d'estimation. Il n'y a pas d'approximation. Avec ProEst, l'assurance qualité dans l'estimation des projets de construction commerciale se fait sans effort. Vous n'aurez pas à mobiliser toute votre équipe pour vous assurer que vos chiffres sont exacts.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont votre entreprise de construction commerciale peut augmenter ses bénéfices et réduire les erreurs de calcul au cours du processus d'estimation, contactez-nous dès aujourd'hui et planifiez un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes..