5 raisons pour lesquelles votre feuille de calcul d'estimation vous fait défaut

feuille de calcul pour l'estimation

L'un des aspects les plus stressants de la planification de la construction est le processus d'estimation des coûts. C'est pourquoi de nombreux professionnels du secteur ne jurent que par les feuilles de calcul d'estimation des coûts comme méthode pour tout organiser et comptabiliser.

Cependant, le Les enjeux peuvent être élevés lorsque votre estimation des coûts est erronée.Des erreurs, même mineures, à ce stade peuvent entraîner des dépassements de budget qui coûtent du temps et de l'argent à un projet par ailleurs bien planifié, et ébranler la confiance que les autres ont placée en vous et en votre entreprise. On ne saurait trop insister sur l'importance d'une estimation précise des coûts d'un projet, et le fait est que de simples feuilles de calcul peuvent ne pas suffire à garantir que vous serez à la hauteur à cet égard.

En gardant tout cela à l'esprit, examinons cinq raisons pour lesquelles les feuilles de calcul d'estimation de construction peuvent vous faire défaut lorsque vous en avez le plus besoin, ainsi que les mesures que vous pouvez prendre pour vous assurer que votre estimation est aussi précise que possible.

1. Les estimations peuvent être terriblement inexactes

Les feuilles de calcul ne permettent pas toujours d'obtenir des résultats précis. l'estimation des coûts réels d'un projet. Bien qu'elles soient utiles lorsqu'il s'agit d'enregistrer des informations, les feuilles de calcul ne sont pas toujours utiles lorsque vous effectuez des calculs. Il est souvent nécessaire d'effectuer des calculs à la main ou d'utiliser d'autres méthodes moins fiables avant de saisir des informations, par crainte d'éventuelles inexactitudes dans l'estimation finale des coûts. Malgré toutes les fonctionnalités d'une feuille de calcul, comme le tri et le glisser-déposer des données au fur et à mesure de leur modification, une seule information mal placée peut faire échouer votre calcul et vous obliger à recommencer.

Conseil : l'utilisation d'un logiciel intégrant des fonctions d'estimation des coûts peut vous permettre d'avoir l'esprit tranquille lorsque vous regardez enfin le résultat de vos calculs d'estimation des coûts.

2. Les données pertinentes sont souvent ignorées

L'une des choses les plus frustrantes qui peuvent se produire au cours du processus d'estimation des coûts, c'est lorsque vous êtes... gérer un trop grand nombre d'informations et vous devez faire le tri entre ce qui est pertinent et ce qui vous fait perdre du temps. Il peut y avoir un goulot d'étranglement dans ce flux de travail juste avant la saisie des données dans le tableur. Si vous ne tenez pas compte des informations pertinentes, cela ne signifie pas que les données disparaissent, mais plutôt qu'elles reviendront vous hanter plus tard. Cependant, il peut être tout aussi erroné de saisir plus de données que nécessaire dans votre feuille de calcul, car cela peut la faire ressembler davantage à un tiroir à ordures qu'à un dossier organisé.

Conseil : l'utilisation d'un logiciel doté de fonctions de création de rapports et d'une base de données fiable pour stocker ces rapports vous aidera grandement à trier les données importantes des données non pertinentes qui risquent davantage de fausser votre estimation.

3. La portée totale du projet peut ne pas être prise en compte

Dans les projets de construction à grande échelle, le processus de collecte des données peut être la partie la plus facile. Cependant, une fois qu'une quantité suffisante de données a été collectée, c'est quand tous les problèmes peuvent commencer. Il est souvent plus facile de se contenter de rassembler ces informations que de les analyser en profondeur, surtout si vous découvrez des données contradictoires lorsque vous les saisissez dans votre feuille de calcul. L'absence d'analyse des informations recueillies tout au long du processus d'estimation, y compris les premières estimations approximatives et les ajouts tardifs, peut contribuer à l'incapacité de mesurer toute l'étendue d'un projet et l'investissement financier qui sera nécessaire pour accomplir chaque étape du calendrier.

Conseil : les logiciels dotés de fonctions d'intégration de données sont des multiplicateurs de capacité qui peuvent vous aider à surmonter les obstacles que tout le monde rencontre lorsqu'il s'agit d'enregistrer un grand volume de données.

4. Le processus d'estimation peut prendre trop de temps avec les tableurs

Dans un monde parfait, l'établissement d'un devis serait la partie la plus rapide et la plus facile d'un projet de construction. Cependant, tout entrepreneur sait que il peut être beaucoup plus ardu. Même si vous disposez d'un excellent plan, d'un calendrier bien étudié et de professionnels expérimentés qui collecteront toutes les données nécessaires pour établir un devis, il peut être long et épuisant de tout rentrer dans une feuille de calcul. L'outil électronique censé vous faciliter la vie peut en fait ralentir les choses. Transformer un plan en réalité tout en respectant un budget n'est pas ce pour quoi un tableur a été conçu, et ces défauts de conception peuvent être frustrants.

Conseil : un logiciel qui vous permet d'effectuer des extrapolations rapides à partir de votre plan vous permettra de rationaliser le processus et de faire de ces étapes cruciales la partie la plus facile du processus.

5. Les tableurs ne sont pas toujours efficaces

Cela vous surprendrait-il d'entendre que les tableurs peuvent être inefficaces dans certains domaines de la gestion de la construction? Ce n'est probablement pas le cas si vous avez déjà passé une nuit blanche à travailler avec Excel. La gestion du flux de travail de la manière la plus efficace possible et la gestion du temps sont deux compétences essentielles que les professionnels de la gestion de la construction peuvent posséder. Les tableurs ont de nombreux usages et sont très polyvalents, mais ils présentent certaines inefficacités intrinsèques, héritage de l'époque à laquelle ils ont été développés. Ils n'ont pas beaucoup évolué pour suivre l'évolution du temps. Il vous faut donc une solution logicielle qui réponde aux besoins uniques de votre entreprise.

Conseil : les tableurs ne répondront peut-être jamais à vos attentes en termes de flux de travail. Une suite logicielle qui vous permet de gérer les aspects du flux de travail du début à la fin est donc exactement ce qu'il vous faut.

Vous en avez assez des feuilles de calcul d'estimation qui ne répondent pas à vos attentes, vous font perdre du temps et vous coûtent de l'argent ? Prenez le temps de consulter le de nombreuses fonctionnalités de notre logiciel ProEst basé sur le cloud computing qui peut transformer votre façon de travailler et vous permettre de bien démarrer vos projets.

ProEst aide les entreprises de construction commerciale à maximiser leurs profits en les aidant à rationaliser l'estimation des coûts, les décomptes, et plus encore. Nous pensons que les entreprises de construction commerciale se développent à grande échelle grâce à la visibilité des données, à la cohésion entre les équipes et à la précision des estimations. Pour voir comment ProEst peut rationaliser vos processus de construction commerciale, contactez l'un de nos experts dès aujourd'hui!