Conseils pour vos employés afin de réduire les coûts de construction de votre devis

estimer les coûts de construction

Dans un marché aussi concurrentiel, vous devez estimer les coûts de construction pour faire la différence entre une marge bénéficiaire terne et une marge bénéficiaire saine, ou entre une offre acceptée et une offre rejetée. S'il peut sembler logique de se concentrer sur les causes externes des estimations élevées des coûts de construction, la première étape consiste à effectuer un audit approfondi des pratiques d'estimation internes. Dans cet article, nous allons examiner les moyens les plus intelligents de réduire vos coûts de construction estimés.

Première étape : virer la feuille de calcul

Les feuilles de calcul sont tristement célèbres pour causant des erreurs d'un milliard de dollars dans le secteur de la finance, mais elles peuvent causer tout autant de dégâts lorsqu'elles sont utilisées sur des projets beaucoup plus petits. Selon de nombreuses enquêtes, les erreurs d'estimation coûtent des milliards à l'industrie de la construction en trop-perçus, en perte de productivité et en marges mal calculées. En effet, les tableurs ont tendance à favoriser l'erreur humaine lors de la saisie des données, même lorsque le processus de collecte des données est bien planifié et généralement exempt d'erreurs.

L'acte de saisir des données dans un tableur reste une activité à haut risque si vous prévoyez d'utiliser ces données pour estimer les coûts de construction, simplement en raison de l'absence de mesures de sécurité dans un tableur. Si vos calculs sont erronés d'un seul chiffre, votre offre peut être supérieure à celle de vos concurrents et échouer. C'est une situation que vous pouvez éviter, mais si votre équipe doit vérifier manuellement chaque ensemble de données après chaque saisie, vous risquez de perdre beaucoup de temps (et d'être confronté à l'erreur humaine) pour vraisemblablement obtenir des estimations plus précises.

Décider de sauter la vérification peut faire gagner du temps, mais est tout aussi risqué. Des chercheurs ont découvert que près de 90% des feuilles de calcul comportent des erreurs importantes qui peuvent avoir une incidence sur la validité des calculs et une grande entreprise américaine sur cinq ont subi des pertes financières en raison d'erreurs de feuilles de calcul. Environ un tiers de ces entreprises ont déclaré que les erreurs de feuilles de calcul étaient à l'origine d'une mauvaise prise de décision au sein de l'organisation. Même pour un joueur, ce sont des risques prohibitifs. Si jouer avec vos résultats financiers n'est pas une méthode de travail privilégiée, il est peu probable que l'utilisation d'une feuille de calcul soit le choix le plus efficace pour votre entreprise.

Les erreurs dans la saisie des données corrompent les calculs d'estimation et les projections financières. L'une des plus importantes causes courantes pour l'estimation élevée des coûts de construction est une erreur de saisie manuelle des données via une feuille de calcul.

Ce qu'il faut faire : Identifiez les sources potentielles d'erreurs de saisie des données (mauvaises pratiques de collecte des données, calculs manuels des décomptes ou qualité inégale de l'entreposage des données) et prenez des mesures pour rationaliser et sécuriser votre processus de gestion des données.

Deuxième étape : poser le téléphone

S'il peut sembler logique de simplement prendre le téléphone pour vérifier quelques détails lors de l'examen d'un devis, la technologie peut amplifier la portée des communications essentielles de l'équipe et vous faire gagner du temps. Lorsque vous utilisez des outils numériques pour communiquer, rien ne se perd dans la traduction. Les données sont là, en noir et blanc, instantanément.

La communication de données correctes est essentielle pour une estimation précise des coûts. Rester connecté en temps réel est essentiel pour que chacun soit au courant des données dont il a besoin pour évaluer les coûts.

Un système basé sur le cloud permet à votre équipe de disposer d'informations pertinentes pour localiser instantanément toute information liée à une offre. Cela signifie qu'au moment de prendre des décisions d'achat ou de créer des projections de coûts à long terme, les données peuvent être instantanément vérifiées et partagées avec les membres de l'équipe. Les comparaisons de prix et les offres des fournisseurs peuvent être évaluées facilement et avec précision lorsque vous avez accès à tout l'historique de vos achats et de vos estimations.

Utilisez un système de communication interne qui rationalise la communication des données et l'interaction entre les équipes, de sorte que les mises à jour à l'échelle de l'organisation se font en quelques clics.

Ce qu'il faut faire : Réservez les réunions et les appels pour les interactions qui nécessitent un contact direct. Utilisez un système basé sur le cloud pour fournir des données essentielles à des estimations précises et pour y accéder facilement pendant le processus d'analyse des coûts.

Troisième étape : regardez dans le miroir (votre marge bénéficiaire)

Lorsque vos données sur les coûts sont précises et que la communication entre les membres de l'équipe est claire, il est plus facile de choisir les offres qui sont les plus avantageuses pour votre entreprise. Grâce à un modèle de profit basé sur des données et à la précision des estimations, vous pouvez réduire intelligemment vos coûts de construction tout en restant compétitif.

Voici cinq façons de réduire les coûts de construction des devis :

1. Utilisez un système qui garantit l'exactitude de la saisie des données avec les devis numériques. Les devis numériques convertissent instantanément les données des plans en estimations de coûts. En savoir plus.

2. Choisissez une plateforme qui offre une vaste base de données des dépenses de construction, ce qui permet de calculer facilement les possibilités de coûts. En savoir plus.

3. Auditez les communications internes pour vous assurer que toute votre équipe dispose de données précises et actualisées tout au long du processus de prise de décision.

4. Utilisez une plateforme capable d'importer des données externes critiques et de se connecter à des plateformes de premier plan afin de vous assurer que les sous-traitants fournissent des données propres et précises pour créer des estimations exactes.

5. Regardez la situation dans son ensemble lorsque vous calculez les dépenses pour vous assurer que les marges bénéficiaires et la stratégie fiscale à long terme restent synchronisées. Utilisez une plateforme qui gère numériquement les majorations automatiques afin de garantir des marges bénéficiaires saines à chaque niveau du projet.

Faites en sorte que votre équipe puisse se concentrer sur les bénéfices.

ProEst vous permet de réduire les coûts de construction et le temps nécessaire à la création d'un devis. Grâce aux décomptes numériques et à l'accès simplifié aux données de création des offres, vos employés peuvent réduire les coûts de construction de vos devis sans effort, tout en faisant simplement leur travail. ProEst améliore l'efficacité et la productivité de l'équipe en éliminant les approximations dans la création des offres, ainsi que le risque élevé d'erreur humaine lors de la saisie manuelle des données pour le calcul des coûts. Prêt à aider votre équipe à faire des profits ? Planifiez une démo aujourd'hui!