Éviter les cauchemars de l'estimation des coûts dans la construction commerciale

estimation des coûts

Que se passe-t-il lorsque vous avez besoin d'un devis de construction dans un délai serré ? Il est intimidant de communiquer avec des clients potentiels. C'est pourquoi toutes les soumissions et les estimations doivent être exactes. Cette situation se produit fréquemment dans le secteur de la construction commerciale et, par conséquent, des erreurs peuvent se produire. L'incorporation de l'estimation des coûts commerciaux est le meilleur moyen de préciser les coûts du projet, mais aussi de garantir une réduction des dépassements de budget.

Assurez-vous que vous incluez tout

L'un des meilleurs moyens d'éviter les cauchemars de l'estimation des coûts dans la construction commerciale est de s'assurer que vous incluez tout. Avant cela, vous devez d'abord acquérir une compréhension approfondie de ce qu'est une estimation des coûts.

Qu'est-ce que l'estimation des coûts ?

Pendant estimation des coûtsvous élaborez une prévision du montant du financement nécessaire à la réalisation d'un projet. Vous devez utiliser des techniques d'estimation des coûts précises pour déterminer la faisabilité d'un projet. Lorsque votre entreprise effectue correctement le processus d'estimation des coûts, cela améliore la gestion du budget du projet.

Utilisation du numérique décollages directement à partir du plan est un autre moyen de réduire le temps nécessaire aux prises de décision, qui peuvent entraîner des ralentissements au cours du processus d'estimation des coûts.

Tout inclure dans l'estimation des coûts

Vous pouvez vous assurer de tout inclure en utilisant tout ou partie de ces techniques standard :

- Estimation analogique : Faites des recherches sur des projets similaires ou antérieurs et utilisez les coûts réels. Plus le projet est similaire, plus l'estimation est précise.

- Estimation ascendante : C'est ici que vous créez des estimations pour des activités et des tâches individuelles et que vous calculez des estimations de niveau supérieur sur la base d'estimations séparées. En définissant clairement les activités et les tâches sélectionnées, votre estimation est plus précise.

- Jugement d'expert : Lorsque vous estimez de nouveaux projets, utilisez votre expérience et vos connaissances des projets précédents. Trouvez un expert en la matière pour vous conseiller tout au long du processus, car il a une compréhension approfondie des exigences du projet.

- Estimation du coût des ressources : Dans ce scénario, vous générez une liste de toutes les ressources nécessaires au projet, puis vous additionnez leurs coûts pour obtenir un total.

Revérifiez vos chiffres

Tout ce qui figure dans votre estimation des coûts est-il exact ? Si ce n'est pas le cas, c'est la recette pour un désastre et d'autres cauchemars concernant le budget, les commandes excessives ou insuffisantes. C'est pourquoi la double vérification de vos chiffres est une étape essentielle de l'estimation des coûts.

Des inexactitudes peuvent se produire si vous saisissez les informations de manière incorrecte ou en utilisant des méthodes traditionnelles. feuilles de calcul. D'après un article rédigé par Raymond K. Panko, Ce que nous ignorons aujourd'hui des erreurs de tableur"45% des erreurs commises par les participants étaient des erreurs de logique, 23% des erreurs mécaniques et 31% des erreurs d'omission".

Au-delà de l'omission erreursVous devez également vérifier les erreurs mathématiques. Cela signifie que les taux de main-d'œuvre, les prix des matériaux et les taxes applicables doivent être cohérents tout au long de l'estimation des coûts.

Comment l'intégration des données peut aider

Lorsque vous mettez en œuvre l'intégration des données dans le processus d'estimation des coûts, vous intégrez les ensembles de données pertinents de manière transparente avec d'autres outils d'entreprise, comme Procore, par exemple. Cela signifie qu'il est possible de débloquer davantage de capacités dans votre logiciel d'estimation.

Ne pas faire de fausses suppositions

Faire les mauvaises hypothèses lors de l'estimation des coûts est un cauchemar. Par exemple, certains entrepreneurs commerciaux incluent des indemnités trop faibles, ce qui entraîne des dépassements de budget. Par conséquent, vous devez rechercher comment chaque entrepreneur sur le projet évalue les indemnités et ensuite développer des indemnités réalistes basées sur la qualité du travail que vous voulez être livré.

Comment les rapports peuvent-ils aider ?

Pendant le processus d'estimation, vous devez avoir des données précises sous les yeux à tout moment. C'est là que le reporting entre en jeu. L'utilisation d'outils de reporting vous permet de créer des rapports basés sur les données tout au long du processus d'estimation. Ainsi, vous prendrez de meilleures décisions grâce à des résultats critiques qui n'apparaîtraient pas dans des rapports ordinaires.

Inclure un processus de révision

Si vous n'utilisez pas un processus d'examen interne pour l'estimation des coûts, vous risquez d'être confronté à un nombre important d'erreurs. Par conséquent, toutes les estimations de coûts doivent faire l'objet d'un processus de révision, et le CRM peut vous aider dans ces efforts.

Pourquoi un CRM est-il avantageux ?

Le logiciel de gestion de la relation client (CRM) est un outil puissant pour toute entreprise. La mise en œuvre d'un logiciel de CRM vous permet de gérer facilement les clients actuels et potentiels de votre entreprise à l'aide d'un seul outil de gestion basé sur le cloud. Ce faisant, vous n'avez plus à gérer de multiples ensembles de données et pouvez rester mieux organisé.

Comment un CRM peut-il aider les processus de révision ?

La mise en œuvre d'un CRM est un moyen optimal d'éliminer les surprises sur le chantier. L'utilisation d'un CRM permet également de réduire vos risques d'oublier des inclusions, comme les coûts des dommages cachés, etc. En intégrant le CRM à votre révision interne des processus, vous disposez d'un moyen organisé d'évaluer toutes vos estimations de coûts.

Conclusion

Éviter les cauchemars d'estimation des coûts dans la construction commerciale ne doit pas être une situation stressante. ProEst est une approche proactive pour aider à réduire efficacement les coûts de la construction commerciale afin que votre entreprise puisse prospérer avec une augmentation de ses bénéfices.

ProEst est une plateforme d'estimation pré-construction basée sur le cloud qui vous aide à créer rapidement des estimations précises et des décomptes numériques directement à partir de plans, ce qui vous permet de déterminer les tarifs les plus favorables pour votre entreprise au cours du processus d'estimation. Il n'y a pas d'approximation. Avec ProEst, l'assurance qualité dans l'estimation des projets de construction commerciale se fait sans effort. Vous n'aurez pas à mobiliser toute votre équipe pour vous assurer que vos chiffres sont exacts.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont votre entreprise de construction commerciale peut augmenter ses bénéfices et réduire les erreurs de calcul au cours du processus d'estimation, contactez-nous dès aujourd'hui et planifiez un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes.!