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Centraliser les données de construction pour renforcer la communication commerciale

construction

Passez moins de temps dans Excel et plus de temps sur des initiatives génératrices de bénéfices.

Vos équipes doivent-elles passer du temps à se rattraper les unes les autres pour être sur la même longueur d'onde ? Pour améliorer les performances de manière évolutive, toutes les équipes doivent savoir ce qui se passe en temps réel. Cela permet d'éviter les erreurs de communication et les fausses manœuvres. Cela permet également de garder les parties prenantes dans la boucle, et si des changements sont nécessaires, les équipes peuvent y réagir rapidement.

Les outils de données de construction d'hier - systèmes manuels/papier et feuilles de calcul Excel - ne peuvent pas répondre aux exigences actuelles d'alignement de l'entreprise.

Passez au numérique

Les décomptes numériques offrent plusieurs avantages par rapport aux systèmes manuels/papier. Ces avantages sont les suivants

  • Une précision accrue
  • Diminution du temps de production
  • Besoin moindre d'expertise
  • Intégration dans un logiciel d'estimation des coûts de construction

Cependant, de nombreux propriétaires d'entreprises de construction commerciale ont eu du mal à maintenir les feuilles de calcul Excel à jour et à faire en sorte que leurs équipes soient sur la même longueur d'onde. Il faut donc aller plus loin pour obtenir un alignement à l'échelle de l'entreprise.

Il est temps d'opter pour une solution en nuage

Une solution de données de construction basée sur le cloud computing offre tous les avantages d'une solution numérique, ainsi que l'avantage sérieux d'une solution "tout-en-un" qui est toujours à jour (à la fois en termes de la dernière version du programme...). et vos dernières données) et accessible partout via des appareils connectés intelligents. De plus, ne sous-estimez pas l'avantage de passer moins de temps dans Excel !

Imaginez un accès en temps réel, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, à vos relations avec vos clients, à vos estimations de coûts, à vos décomptes numériques et à vos rapports d'estimation. Mais toutes les solutions basées sur le cloud ne sont pas égales - même Excel existe désormais sous forme de cloud. Voici trois façons dont une bonne solution pour les données de construction peut contribuer à doubler les performances de votre entreprise.

Utilisez un logiciel éprouvé, développé spécifiquement pour l'estimation des coûts.. Imaginez ce scénario : Une touche égarée " casse " accidentellement une formule dans votre feuille de calcul partagée dans le nuage, mais la rupture n'est pas immédiatement évidente (c'est-à-dire que la formule "fonctionne" toujours, mais qu'elle donne une mauvaise réponse). L'erreur inconnue n'est pas détectée avant qu'elle n'ait saboté l'ensemble de votre projet (et votre réputation). Cette situation n'est pas improbable, selon recherche universitaire et de manière plus pertinente, données réelles de construction. Les meilleurs logiciels d'estimation des coûts intègrent des contrôles et des vérifications d'erreurs qui permettent d'éviter ces erreurs catastrophiques.

Prenez le contrôle de vos décollages. De nombreux plans sont encore réalisés sur papier. Un examen aussi complexe, complet et long peut donner lieu à des erreurs de surestimation ou de sous-estimation dans des domaines tels que les matériaux, la main-d'œuvre et l'équipement. Si vos décomptes sont faits correctement, vous êtes en bonne posture. Si elles sont mal faites, vous avez des problèmes, car elles peuvent modifier vos estimations de manière importante. Vous n'êtes pas près de doubler le rendement de votre entreprise ; en fait, vous risquez de perdre des soumissions et de l'argent.

Centraliser et intégrer vos données. Si votre équipe utilise des feuilles de calcul distinctes, vous n'êtes pas sur la même longueur d'onde (littéralement). Les logiciels d'estimation de la construction commerciale doivent permettre d'extraire, de filtrer et de synchroniser les données plus rapidement et plus efficacement. Des données correctement intégrées réduisent le temps nécessaire à la préparation et à l'analyse de ces données. L'automatisation des données permet d'éliminer la nécessité de rassembler des informations provenant de sources multiples.

Bienvenue à ProEst

ProEst peut vous aider

"ProEst est un logiciel d'estimation de construction tout compris qui fournit certains des meilleurs outils de gestion de projet et de décompte numérique de l'industrie de la construction. Il est principalement conçu pour les entreprises de construction commerciale, mais sa gamme d'outils de décompte numérique, combinée à ses bases de données informatives, en font une application d'estimation de construction polyvalente." -Business.com

ProEst estime que l'alignement et la visibilité à l'échelle de l'entreprise sont essentiels à la croissance des sociétés de construction commerciale, en particulier à grande échelle. Elle fournit le logiciel qui permet aux dirigeants des entreprises de construction d'atteindre les niveaux d'alignement et de visibilité nécessaires pour éviter les erreurs coûteuses qui grugent directement les bénéfices de l'entreprise.

Les composants comprennent :

  • CRM
  • Estimation des coûts
  • Décollages
  • Intégration des données
  • Reporting
  • Processus de flux de travail

Les principaux avantages sont les suivants :

  • Une interface utilisateur intuitive qui réduit la courbe d'apprentissage et permet de créer rapidement et facilement des devis détaillés.
  • Une solution unique avec une seule base de données pour stocker toutes vos précieuses données d'estimation. Vous n'aurez plus jamais à chercher un devis ou un fichier de dessin manquant.
  • Un processus d'estimation standardisé qui augmente l'efficacité, élimine les erreurs et présente une image de marque cohérente et professionnelle de la société.

Dans une revue de janvier 2020, Business.com a indiqué que "ProEst est une application d'estimation de construction de premier ordre qui rend les données d'estimation par le biais d'une interface utilisateur interactive pour les entrepreneurs généraux et les sous-traitants". Consultez le site de ProEst études de cas, Chaîne YouTubeet l'examen sur Clients en vedette. ProEst dispose d'un Classement A+ du Better Business Bureau, sans aucune plainte de la part des clients. au moment où nous écrivons ces lignes.

Conclusion

Imaginez un accès en temps réel, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, à vos relations avec vos clients, à vos estimations de coûts, à vos décomptes numériques et à vos rapports d'estimation. C'est exactement ce qui est disponible lorsque vous utilisez Logiciel d'appels d'offres de construction de ProEst.

À propos de ProEst

Depuis 1976, ProEst a aidé plus de 8 000 entreprises de construction parmi les plus importantes au monde à rationaliser et à améliorer leurs processus d'estimation. La mission de ProEst est d'offrir une valeur exceptionnelle à chaque client qu'elle sert grâce à son logiciel d'estimation des offres de construction. Ses valeurs fondamentales sont l'intégrité, le dévouement à l'excellence et la loyauté. ProEst applique ses valeurs fondamentales dans son travail, offrant à ses clients une expérience de confiance et de partenariat unique dans le secteur.

Pour en savoir plus sur la manière dont votre entreprise de construction commerciale peut augmenter ses bénéfices grâce à un alignement de l'ensemble de l'entreprise qui améliore considérablement les performances commerciales, contactez-nous dès aujourd'hui et planifiez un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes.!