4 étapes pour aligner votre équipe de construction pour une performance maximale

4 étapes pour aligner votre équipe de construction pour une performance maximale

Votre équipe de construction chante-t-elle la même rengaine ?

Bien que cette métaphore très répandue puisse être utilisée de plusieurs façons, considérons que l'hymne représente l'alignement de votre équipe de construction, où il y a un début, un milieu et une fin distincts.

Les projets réussis commencent par un objectif clair qui attire les membres de l'équipe vers un objectif commun de responsabilité et de réussite du projet. Lorsqu'il s'agit d'aligner les performances maximales de l'équipe de construction, vous devez fournir à votre équipe des moyens d'y parvenir. Voici les étapes qui leur permettront d'être et de rester sur la même longueur d'onde (c'est-à-dire sur leurs estimations et leurs calculs prévisionnels).

1. Soyez sur la même longueur d'onde dès le départ

Selon l'Institut mondial McKinsey, la construction reste le principal secteur d'activité de l'UE. l'industrie la moins numérisée au mondederrière l'agriculture et l'élevage, et a une croissance de la productivité de seulement 1%.

Quelle est la productivité de votre équipe de construction ? Avez-vous déjà remporté des appels d'offres ?

Votre équipe de construction est votre première ligne de défense pour déterminer si vos projets vont réussir. Les équipes sont connues pour stocker les données de leurs projets dans un million d'endroits, des classeurs aux innombrables feuilles de calcul, en passant par toutes les autres. Elles peuvent se retrouver ensevelies sous ces montagnes de paperasse et de saisie laborieuse de données. Les erreurs peuvent facilement passer à travers les mailles du filet, tout comme les crayons, les bouts de papier et les cahiers. Il ne faut pas non plus oublier les problèmes que les feuilles de calcul ont causés au fil des ans, mettant à mal même les plus grandes entreprises. En somme, les équipes de construction doivent s'éloigner des anciennes façons de faire.

Vous n'êtes pas non plus sur la bonne page si vous êtes parmi les 60% des entreprises de construction qui reposent sur des méthodes manuelles comme les feuilles de calcul, les stylos et le papier ou les notes manuscrites. En ce qui concerne l'utilisation de la technologie actuelle, 27% des entreprises ont utilisé des outils ad hoc tels que le courrier électronique, Dropbox, et/ou les calendriers en ligne pour gérer leurs opérations de construction.

Ce n'est un secret pour personne, les innovations numériques peuvent améliorer la productivité de vos équipes. Avec des enjeux aussi importants, il est temps d'arrêter de se reposer sur des méthodes de travail archaïques. Une meilleure productivité signifie un meilleur alignement pour une performance maximale au travail.

Où est la collaboration, d'ailleurs ?

Les équipes sont incapables de s'aligner correctement lorsqu'il n'y a pas de collaboration en raison des multiples plateformes et feuilles de calcul. En l'absence d'outils appropriés, il n'y a pas de communication au sein de l'équipe d'estimation. Ajoutez à cela le fait que votre équipe ne fonctionne pas bien parce que les données du projet sont dispersées sur plusieurs appareils et individus dans les équipes de terrain. Envisagez plutôt de passer au numérique pour que des estimations précises permettent aux équipes d'atteindre des performances optimales au lieu d'être freinées et de perdre des appels d'offres.

2. Tourner la page vers l'estimation automatisée

Vous ne remporterez pas d'appels d'offres (ou vous avez peu de chances de le faire !) si vous vous fiez aux anciennes méthodes pour vos estimations. Posez-vous la question suivante : "Est-ce que je travaille plus intelligemment et plus rapidement ?" Quelle est votre réponse ? Si la réponse est non, vous vous exposez à des résultats peu souhaitables. Plus intelligent et plus rapide signifie automatisation numérisée. Cela augmente l'efficacité, minimise les erreurs et accroît les performances de votre équipe.

L'automatisation de l'estimation vous permet de prendre en charge davantage de travail et de ne pas vous enliser dans la saisie de données. Logiciel d'estimation en nuage offre un nouveau niveau d'accès et de connectivité entre les utilisateurs. Il donne aux équipes la possibilité unique de partager des informations en temps réel et de collaborer sur des décisions critiques et des plans de projet.

Avec un référentiel centralisé des données du projet, une plateforme d'estimation basée sur le cloud peut accueillir un nombre illimité d'utilisateurs simultanément et offrir de nouveaux niveaux de visibilité du projet à toutes les personnes impliquées. Les estimateurs, les chefs de projet et les équipes de terrain sont sur la même longueur d'onde tout au long de la vie de chaque projet, sans risque d'incohérences et d'erreurs dans les données.

3. Sauter cette page sur les décollages manuels : Adoptez plutôt les décollages numériques

Construction du décollage Les délais peuvent ralentir des projets entiers, et vous pouvez rapidement prendre du retard sur la concurrence dans le processus d'appel d'offres.

Création d'un système complet décollage de la construction peut être extrêmement complexe et prendre beaucoup de temps si elle est faite à la main. L'estimateur doit savoir comment lire les plans et calculer les quantités d'articles à partir de ces plans. Des erreurs peuvent se produire lorsqu'une mesure, un comptage ou un calcul est erroné. Par conséquent, la performance de l'équipe d'estimation peut être compromise.

Le fait de travailler avec des plans numériques plutôt qu'avec des plans manuels augmente l'efficacité et l'efficience de l'équipe. Vous pouvez potentiellement réduire de moitié le temps de préparation des devis et des offres. L'utilisation d'un modèle numérique permet d'éliminer les conjectures et les risques d'erreur humaine.

4. Tirer parti d'une plateforme technologique numérique basée sur le cloud

Êtes-vous prêt à aligner vos équipes pour obtenir des performances optimales ? Comme nous l'avons vu, l'automatisation peut vous mettre sur la voie du succès. Alors, pourquoi ne pas tirer parti d'une plateforme numérique basée sur le cloud ?

ProEst est une plateforme d'estimation de construction puissante et facile à utiliser qui aide les entreprises de construction à créer plus rapidement des offres précises et compétitives pour les projets de construction. Avec ProEst, vous pouvez générer des estimations, effectuer des relevés de plans numériques, stocker les dessins du projet et gérer le processus de soumission, le tout avec une seule solution. Elle vous permet également de :

  • Générer facilement des estimations précises.
  • Augmentez l'efficacité et éliminez les erreurs.
  • Effectuer des relevés numériques de plans.
  • Stockez les dessins du projet dans une seule base de données.
  • Gérer le processus du jour de l'appel d'offres.
  • Économisez des centaines d'heures de travail par an.
  • Réduire la précipitation dans la sélection des sous-traitants le jour de l'appel d'offres.

Maintenant vous êtes sur la même feuille d'hymne

Aligner votre équipe de construction pour une performance optimale peut être un défi, mais ce n'est pas forcément le cas. Vous ne voulez pas risquer vos offres de projet, mais vous avez besoin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde dès le départ. ProEst vous aide grâce à sa plateforme numérique, vous permettant de prendre le contrôle de vos estimations et de réussir vos projets.

Pour en savoir plus sur la manière dont vous pouvez aligner l'équipe de votre entreprise de construction commerciale pour obtenir des performances optimales, contactez-nous dès aujourd'hui et planifiez un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes.!