Conseils simples pour remplacer votre feuille d'appel de construction

feuille d'appel de construction

Dans tout le pays, les responsables de la construction ont l'habitude de recourir aux décollages manuels. Par conséquent, ils passent un temps considérable à trier les plans et autres documents. Au lieu de cela, ils devraient être en train d'établir une estimation. Selon le McKinsey & CompanyLe secteur de la construction est l'un des plus importants au monde, mais aussi l'un des moins numérisés, McKinsey rapporte également. La numérisation d'une feuille d'appel d'offres de construction est un excellent moyen de s'assurer que les estimations de coûts sont exactes, que les données ne sont pas perdues et que des rapports de qualité sont établis. Voyons ensemble quelques conseils pour y parvenir.

Utiliser une feuille de calcul pour l'estimation des coûts de construction

L'utilisation d'une feuille d'appel numérique pendant le processus d'estimation des coûts présente de nombreux avantages. Vous pouvez mesurer rapidement les surfaces, les distances linéaires et les quantités à l'aide d'une feuille d'estimation numérique. Vous pouvez également personnaliser et créer des conditions que vous utilisez fréquemment afin d'améliorer l'efficacité et l'efficience. productivité.

Développer des estimations de coûts détaillées pour chaque projet afin d'augmenter la précision et de réduire erreurs d'estimation. Plus votre équipe se familiarisera avec le logiciel d'estimation numérique, plus vous obtiendrez des résultats de qualité. Les estimateurs se concentrent sur quatre domaines lors de l'élaboration d'un décompte pour l'estimation des coûts :

  • Zone : Les revêtements, les planchers et autres matériaux nécessitent une mesure de la surface. Il peut également être nécessaire de déterminer la surface à peindre d'une structure.
  • Compte : Chaque élément individuel dont un projet a besoin doit avoir un compte. Par exemple, ils compteront le nombre de luminaires ou de montants dont ils ont besoin pour réaliser un projet, entre autres choses.
  • Longueur : Les mesures de longueur comprennent des exemples tels que les câbles et les tuyaux. Tout ce dont la longueur est la mesure principale doit être inclus.
  • Volume : Certains matériaux nécessitent une mesure de volume, comme la quantité de béton nécessaire à une fondation.

Le fait de prendre ces mesures et de les incorporer dans votre décollage numérique réduit la marge d'erreur, car les risques de perte ou de mauvaise lecture des données sont moindres.

Collaborer plus efficacement

Étant donné que les projets de construction commerciale nécessitent une collaboration importante, la numérisation de votre feuille de calcul de construction permet de partager efficacement ces informations avec toutes les parties. Les méthodes manuelles de calcul des coûts de construction empêchent plusieurs utilisateurs de travailler en même temps sur le même projet.

Collaborez et communiquez en temps réel avec chaque membre de l'équipe pour produire de meilleures offres et estimations. L'utilisation d'outils CRM permet aux responsables de la construction et aux estimateurs de gérer toutes les interactions avec les clients actuels et potentiels lorsqu'ils utilisent un outil dédié basé sur le cloud. Non seulement cela réduit le temps, mais la collaboration permet également aux équipes d'identifier et de corriger les erreurs immédiatement.

Adoptez la puissance des décollages numériques

Pour fournir des estimations précises, vous devez travailler avec une feuille de calcul de haute qualité et précise. L'utilisation de méthodes de décompte manuelles vous expose à des erreurs humaines. erreursIl s'agit notamment d'erreurs de calcul, de la non-prise en compte de l'échelle du projet, de la perte de plans ou de l'utilisation d'anciennes feuilles de plans.

L'utilisation d'une feuille d'appel de construction numérique vous permet de travailler directement à partir du plan. Ce faisant, vous réduisez temps consacré aux décollages et à l'ensemble du processus d'estimation. Le temps que vous gagnez est désormais disponible pour l'analyse et l'interprétation de vos collectes de données. Les avantages supplémentaires comprennent :

  • Effectuer le processus de décollage depuis votre bureau, plutôt que sur place.
  • Réaliser des économies à long terme, par exemple en n'ayant plus besoin d'imprimer des plans parce que tout est numérique.
  • Réduction de l'encombrement du papier que vous et votre équipe subissiez auparavant à cause des plans et autres documents.

Si vous ou l'un des membres de votre équipe prend des notes sur le terrain, celles-ci sont annotées dans le décollage numérique, une fonctionnalité que vous ne pouviez pas adopter lors des décollages manuels.

Savoir comment l'intégration des données joue un rôle important

Travailler à partir d'une feuille de décompte de construction manuelle est un processus long et fastidieux. En réduisant le temps nécessaire à la réalisation des relevés, vous pouvez vous concentrer sur la création d'estimations précises. L'utilisation d'un logiciel d'intégration des données en conjonction avec des outils de feuille d'appel numérique présente plusieurs avantages.

Par exemple, vous pouvez intégrer des ensembles de données critiques de manière transparente avec d'autres outils essentiels, comme Procore, afin de débloquer des données supplémentaires. logiciel d'estimation capacités. L'intégration des données vous permet également, à vous et à votre équipe, de créer des rapports en temps réel. Votre logiciel d'acquisition numérique étant automatisé, il n'est pas nécessaire de saisir les mêmes données à plusieurs reprises.

Conclusion

L'utilisation d'une feuille de décompte de construction pendant l'estimation des coûts vous permet, à vous et à votre équipe, de collaborer plus efficacement. Apprenez à tirer parti de la puissance des relevés numériques et de l'importance de l'intégration des données. De cette façon, le processus de décompte numérique est plus rationnel.

ProEst peut aider à empêcher les estimateurs de commettre des erreurs coûteuses lorsqu'ils remplacent leur feuille de calcul de construction par des solutions numériques. Au lieu d'utiliser des méthodes manuelles qui pourraient conduire à des résultats de mauvaise qualité, comme les problèmes qui surviennent lors de l'utilisation de feuilles de calcul, les estimateurs bénéficient d'une feuille de calcul de construction numérique.

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