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Remplacez la feuille de calcul de construction de votre estimateur avec ces 3 étapes

feuille de calcul pour la construction

Les tableurs ont été une amélioration significative par rapport aux estimations sur papier, mais ils sont si 20...th siècle.

Saviez-vous que les feuilles de calcul électroniques ont plus de quarante ans ? Dan Bricklin et Bob Frankston ont publié VisiCalc pour l'Apple II en 1979. Les tableurs de construction numériques offraient de nombreuses améliorations par rapport aux processus papier, notamment une précision accrue, une réduction du temps de production, des exigences moindres en matière d'expertise et l'intégration dans un logiciel d'estimation des coûts. Mais les feuilles de calcul pour la construction, comme les pratiques de construction, ont beaucoup évolué en plus de quarante ans. En fait, ils ont été remplacés.

L'heure de l'estimation en ligne a sonné

Aussi excellents que soient VisiCalc et ses successeurs (y compris le roi actuel des tableurs, Excel), ils ont leurs inconvénients, notamment les équipes décentralisées, les données inexactes ou périmées, la suppression accidentelle de données et les formules cassées. (Pour plus d'informations, voir "Les 5 principaux risques de l'estimation des travaux de construction à l'aide d'Excel" et "Réduire les erreurs coûteuses dans vos services d'estimation de construction.")

Aujourd'hui, les solutions d'estimation de construction basées sur le cloud offrent tous les avantages des solutions numériques, ainsi que le sérieux avantage d'une solution "unique" qui est toujours à jour - à la fois en termes de la dernière version du programme et de vos dernières données - et accessible partout via des appareils intelligents et connectés.

Convaincu que vous devez améliorer votre entreprise de construction basée sur des feuilles de calcul et rejoindre les 21st siècle ? Voici comment :

1. Concentrez-vous sur le processus, pas sur l'outil

Comme le adage dit : "Si votre seul outil est un marteau, alors chaque problème ressemble à un clou". Ne réorganisez pas votre travail pour l'adapter à Excel - ou à tout autre tableur de construction. Remplacer votre tableur de construction par un outil adapté à vos processus de travail.

Capterra's "Guide ultime pour l'estimation des coûts de construction"Les entreprises utilisent de plus en plus les ordinateurs et les logiciels qu'ils utilisent, mais trop d'estimateurs de coûts de construction (sur 55%, selon une estimation.) restent inefficaces en n'utilisant pas les outils appropriés." Qu'est-ce que est un outil approprié ? Probablement pas un tableur, selon Capterra. Contrairement aux "applications d'estimation des coûts spécialement conçues", la flexibilité d'un tableur est aussi sa faiblesse. Par exemple, une simple frappe erronée peut faire en sorte qu'une formule de calcul fondamentale renvoie des valeurs inexactes sans que la formule soit ouvertement cassée.

Cela semble être un problème mineur, mais selon OraclePrès de 90 % de toutes les feuilles de calcul comportent des erreurs. Même les feuilles de calcul les plus soigneusement développées, éprouvées et testées comportent des erreurs dans 1 % de toutes les cellules de formule. Dans les feuilles de calcul plus importantes contenant des milliers de formules (qui, avouons-le, existent dans toutes les entreprises), on trouve des dizaines d'erreurs." En conséquence, "[p]lus d'une grande entreprise sur cinq a subi des pertes financières à la suite d'erreurs de feuilles de calcul." En cette période de bouleversement COVID-19, même les grandes entreprises ne peuvent plus se permettre de telles pertes.

Pour plus d'informations, voir "Estimation logicielle ou estimation sur Excel - Quelle est la différence ??" Toujours pas convaincu ? Voir "Découvrez les 4 principales raisons de montrer la porte à Excel."

2. Utilisez une seule plateforme pour que tout le monde soit connecté

Les exigences actuelles en matière d'estimation de la construction pointent vers une solution ultime avec deux conditions préalables : une plate-forme et tout le monde est connecté.

Une plateforme signifie que la gestion de la relation client, l'estimation des coûts, le calcul des coûts, l'intégration et l'établissement de rapports sont incorporés dans la même solution transparente.

Connecté signifie que votre équipe est sur la même longueur d'onde en temps réel.

Project Management Blog, dans leur "5 avantages de l'estimation intégrée des projetsLes avantages suivants sont énumérés :

  • Mises à jour en temps réel
  • Amélioration des rapports
  • Liens estimés avec d'autres paramètres d'ordonnancement
  • Des liens plus accessibles avec la gestion des risques
  • De meilleures estimations

Selon Directeur de la constructionprès de 20% des propriétaires d'entreprise disent qu'ils utilisent encore des feuilles de calcul pour suivre les rapports de projet, et près de 8% disent qu'ils "font les calculs dans leur tête, sans tenir de registres". CE recommande : "Les logiciels de comptabilité et de calcul du coût des travaux peuvent augmenter considérablement la précision de l'estimation d'un projet, tandis que la technologie mobile permet aux équipes de construction de suivre le temps et les matériaux depuis un chantier."

À quoi cela ressemble-t-il dans le monde réel ? Imaginez un accès en temps réel, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, à vos relations avec les clients, aux estimations de coûts, aux décomptes numériques et aux rapports d'estimation. C'est exactement ce qui est disponible lorsque vous utilisez le logiciel d'appels d'offres de construction de ProEst.

3. Configuration de ProEst

"ProEst est un programme tout compris logiciel d'estimation de la construction qui fournit certains des meilleurs outils de gestion de projet et d'estimation numérique de l'industrie de la construction. Il est principalement conçu pour les entreprises de construction commerciale, mais sa gamme d'outils de décompte numérique, combinée à ses bases de données informatives, en fait une application d'estimation de construction polyvalente." -Business.com

ProEst est une plateforme d'estimation de construction puissante et facile à utiliser qui aide les entreprises comme la vôtre à créer rapidement des offres précises et compétitives pour vos projets. Avec leur processus d'appel d'offres pour la constructionVous pouvez créer des devis, effectuer des relevés de plans numériques, stocker les dessins du projet et gérer le processus de soumission à l'aide d'une seule et même solution.

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Conclusion

Pour que les entreprises de construction commerciale prennent de l'ampleur, vous devez être à la pointe de la technologie moderne pour vous aider à accélérer vos processus tout en maintenant un haut niveau de précision. Caractéristiques de ProEst vous aider à le faire.

À propos de ProEst

Depuis 1976, ProEst a aidé plus de 8 000 entreprises de construction parmi les plus importantes au monde à rationaliser et à améliorer leurs processus d'estimation. La mission de ProEst est d'offrir une valeur exceptionnelle à chaque client qu'elle sert grâce à son logiciel d'estimation des coûts de construction. Ses valeurs fondamentales sont l'intégrité, le dévouement à l'excellence et la loyauté. ProEst applique ses valeurs fondamentales dans son travail, offrant à ses clients une expérience de confiance et de partenariat unique dans le secteur.

ProEst aide les entreprises de construction commerciale à maximiser leurs profits en les aidant à rationaliser l'estimation des coûts, les décomptes, et plus encore. Nous pensons que les entreprises de construction commerciale se développent à grande échelle grâce à la visibilité des données, à la cohésion entre les équipes et à la précision des estimations. Pour voir comment ProEst peut rationaliser vos processus de construction commerciale, contactez l'un de nos experts dès aujourd'hui!