Techniques de gestion des projets de construction pour augmenter les profits

gestion de projets de construction

La gestion de projet signifie que vous vous réveillez le matin, prêt à motiver votre équipe pour que le travail soit fait ! Mais est-ce bien le cas ? Les compétences humaines sont toujours au premier plan dans le secteur de la construction, et elles continueront probablement à être importantes, même avec l'essor de la technologie. Un des secrets pour améliorer vos techniques de gestion de projets de construction et augmenter votre marge bénéficiaire pourrait être d'écouter vos collaborateurs. Si vous demandez à votre équipe comment elle pense que le travail pourrait être plus efficace ou que de l'argent pourrait être économisé, elle vous proposera probablement toute une série d'idées. Alors, comment pouvez-vous décider quelles idées pour augmenter les profits grâce à une meilleure gestion sont valables et lesquelles ne vont pas porter leurs fruits ?

Établir une base de référence et définir des indicateurs de performance clés

Les KPI, ou "indicateurs clés de performance", sont importants dans toute entreprise. Un KPI est un facteur concret, spécifique et mesurable qui influence les performances et le succès de votre entreprise. Si certains IRC sont liés à l'argent, comme la croissance des revenus, d'autres sont orientés vers le temps, la productivité du travail et l'efficacité. Développer vos propres KPI et les utiliser pour renforcer la gestion de vos projets de construction peut aider votre entreprise à augmenter ses bénéfices.

Pour que les indicateurs clés de performance soient significatifs et vous aident à mieux gérer vos projets de construction, vous devez prendre une base de référence. Ainsi, vous pouvez mesurer les améliorations apportées par votre entreprise au cours d'un projet, ainsi que d'un projet à l'autre.

Par exemple, vous pouvez choisir le temps d'arrêt d'un projet comme indicateur clé de performance. Vous savez que chaque minute où votre projet n'est pas en cours de construction vous fait perdre de l'argent. Vous pouvez augmenter vos bénéfices en réduisant le temps d'arrêt des projets. Analysez vos trois projets les plus récents et soyez honnête sur le temps d'arrêt que votre entreprise a subi pendant ces projets. Faites la moyenne de ces trois projets et utilisez-la comme indicateur clé de performance de référence pour les temps d'arrêt. Autres recommandations indicateurs clés de performance du secteur de la construction inclure :

  • Évaluations de la qualité et de la clôture
  • Gestion des documents de construction
  • Fréquence et temps de réponse des RFI
  • Quantité de l'ordre de modification et impact sur le projet
  • Sécurité du projet et gestion des risques
  • Productivité du travail

Logiciels comme ProEst peut vous aider à établir des mesures de référence dans chacun de ces domaines de performance clés. Vous pouvez également utiliser les rapports et le stockage de données en nuage de ProEst pour accéder aux documents des projets passés et actuels.

Réduire les dépenses lorsque c'est possible

L'industrie de la construction est compétitive, mais les autres industries le sont aussi. Si vous êtes avec la même compagnie d'assurance depuis des années, avez-vous pensé à regarder d'autres compagnies ? Une autre compagnie pourrait offrir une couverture et des avantages identiques, voire meilleurs, pour un coût moindre. Si vous pouvez économiser de l'argent sur des coûts fixes comme l'assurance, ces économies peuvent directement améliorer votre marge bénéficiaire.

De même, vous risquez de dépenser des sommes importantes pour l'impression. Le coût moyen des plans est d'environ $5 par impression, et peut atteindre $20 et $25 pour les impressions grand format. Vous pouvez éliminer ces dépenses en utilisant des plans numériques et en utilisant ProEst pour effectuer des estimations numériques par le biais de la base de données RSMeans. Vous pouvez également utiliser des outils numériques pour collaborer et communiquer sur le chantier, ce qui réduit les frais de déplacement et de carburant liés aux voyages sur les chantiers ou aux réunions hors site.

Évaluer la location ou l'achat d'équipement

Vous avez probablement entendu le terme "agile" utilisé pour désigner la gestion d'entreprise. Être agile signifie que vous pouvez réévaluer vos pratiques commerciales sur une base continue et profiter de nouvelles opportunités. De même que l'utilisation de plans imprimés n'est généralement pas l'approche la plus rentable, il se peut que vous dépensiez trop en équipement loué, ou que vous ayez intérêt à passer de l'équipement que votre entreprise possède à des locations occasionnelles, selon le type de travaux que vous effectuez et l'équipement dont vous avez besoin.

Macura Excavating, basé dans le Massachusetts. a économisé de l'argent en achetant des équipements que l'entreprise utilise sur chaque chantier. L'entreprise a utilisé des indicateurs de performance pour décider que si l'équipement n'est pas utilisé au moins 75% du temps sur ses chantiers, il est plus rentable de le louer que d'en faire l'acquisition. La fiabilité de l'équipement est un autre facteur. Si vous utilisez un équipement qui tombe fréquemment en panne, il peut être plus rentable pour votre entreprise de louer ou de faire un crédit-bail que d'acheter un équipement qui augmentera vos temps d'arrêt ou entraînera des factures de réparation élevées.

Utilisez des rapports périodiques pour suivre les indicateurs clés de performance

Les indicateurs clés de performance incluent toujours des délais et peuvent être à court, moyen ou long terme. Vous pouvez utiliser les KPI à court terme pour gérer les travaux sur une base hebdomadaire ou comparer des rapports mensuels. L'analyse à moyen terme se fait généralement d'une année à l'autre, et vous pouvez utiliser les ICP à plus long terme pour voir comment les bénéfices de votre entreprise progressent sur trois à cinq ans.

Bien que certains ICP puissent être mesurés à la main, le processus prend du temps et est grandement amélioré par la technologie. Des programmes comme ProEst accélèrent le processus de détermination des IRC de votre entreprise et vous permettent de les suivre instantanément. L'utilisation de données périodiques rapports fournis par ProEst ou offert grâce à son intégration dans les normes de construction de l'industrie. des programmes de gestion de projet comme ProCore peut vous aider à décider quels indicateurs clés de performance sont les plus importants pour votre entreprise de construction. Dans le cas des indicateurs clés de performance, les chiffres ne mentent pas. Ils peuvent vous montrer les mesures spécifiques que vous devez prendre pour augmenter vos bénéfices.

ProEst est une plateforme d'estimation pré-construction basée sur le cloud qui vous aide à créer rapidement des estimations précises et des décomptes numériques directement à partir de plans, ce qui vous permet de déterminer les tarifs les plus favorables pour votre entreprise au cours du processus d'estimation. Il n'y a pas d'approximation. Avec ProEst, l'assurance qualité dans l'estimation des projets de construction commerciale se fait sans effort. Vous n'aurez pas à mobiliser toute votre équipe pour vous assurer que vos chiffres sont exacts.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont votre entreprise de construction commerciale peut augmenter ses bénéfices et réduire les erreurs de calcul au cours du processus d'estimation, contactez-nous dès aujourd'hui et planifiez un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes.!