Comment éviter les erreurs coûteuses d'un projet de construction avant qu'elles ne se produisent

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Le site appel d'offres pour la construction Le processus d'appel d'offres est une partie très compétitive de tout projet de construction, et en tant que professionnel de la gestion de la construction, vous savez que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre une offre. De nombreux professionnels ont la capacité de remporter l'appel d'offres mais ne le font pas à cause d'erreurs commises lors de l'estimation des coûts - peut-être qu'un rival a pu proposer un prix inférieur ou disposait d'informations plus précises sur les postes. Cela peut être surprenant à entendre, mais votre choix d'un logiciel de bureautique peuvent être à l'origine de ces erreurs malheureuses. Dans cette optique, examinons de plus près cinq erreurs typiques commises lors d'un projet de construction et comment les éviter avec l'aide du logiciel ProEst.

1. S'appuyer sur des tableurs pour créer des feuilles d'appel d'offres

La plus grosse erreur que vous pouvez commettre est souvent la toute première. Les professionnels de la gestion de la construction se rabattent sur les feuilles de calcul Excel pour enregistrer et présenter les informations indispensables à leur équipe pour établir une offre réaliste sur un projet. L'inconvénient majeur est que vous pouvez avoir un estimateur de coûts qui travaille avec l'aide de plusieurs équipes, et que les feuilles de calcul Excel ne peuvent pas être utilisées. contrainte de travailler sur une feuille de calcul commune peut avoir le même effet que d'entasser trop de cuisiniers dans une cuisine. Excel peut être un outil utile, mais il n'est pas adapté aux besoins spécifiques de ceux qui travaillent sur des projets de construction et sur l'estimation des coûts.

2. Un modèle n'est peut-être pas la bonne réponse

Certains professionnels de l'estimation des coûts utilisent des modèles pour rendre Excel plus utile dans le processus d'estimation des coûts de construction, dont beaucoup sont même téléchargeables gratuitement en ligne. Cependant, quiconque a déjà travaillé avec ces modèles peut vous dire que même le modèle le mieux conçu doit être personnalisé pour s'adapter aux spécificités de votre projet. Ces modèles sont des heures de travail qui peuvent être utilisées de manière plus constructive. Vous avez besoin du modèle non seulement pour enregistrer des données, mais aussi pour disposer de fonctions de tri et de caractéristiques permettant de faciliter les calculs sur la base de données réelles et actuelles. Il est préférable que vous puissiez le faire sans vous soucier de savoir si votre modèle de feuille de calcul est correctement personnalisé.

3. Ne dépendez pas des fonctions intégrées des feuilles de calcul.

Une erreur courante qui peut faire échouer un appel d'offres pour un projet de construction est la formulation d'hypothèses à partir de données incomplètes. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d'additionner les coûts prévus des permis qui peuvent être ajoutés ou retirés pour créer une fourchette de prix. Il s'agit d'une fonction simple dont votre feuille de calcul est capable, mais l'utilisation de ces fonctions pour chaque variable de votre estimation peut être désastreux. Il n'est pas rare que ces ensembles de données stockées soient mal appliqués ou placés dans les mauvaises cellules à la suite d'une frappe erronée. Le pire, c'est que ces erreurs sont incroyablement difficiles à dépanner, car les copies des données peuvent être réparties dans plusieurs dossiers de feuilles de calcul utilisés par différentes équipes. Les logiciels de gestion de la construction peuvent résoudre bon nombre des problèmes causés par cette décentralisation en fournissant une base de données commune pour le projet.

4. Éviter les erreurs de transcription

Personne n'est parfait, et des erreurs telles que des fautes de frappe ou des données dupliquées peuvent arriver à tout le monde. Les tableurs sont conçus pour enregistrer des informations, mais ils ne sont pas bien adaptés pour analyser ou vérifier ces informations afin de détecter les incongruités. De nombreux projets de construction naissants se sont enlisés en essayant de découvrir ce qui n'allait pas lorsque le projet était terminé. les chiffres ne collent pas. Les logiciels conçus spécifiquement pour la gestion de la construction peuvent aider à détecter et à corriger ces erreurs avant qu'elles ne fassent boule de neige et ne deviennent un problème beaucoup plus grave. Le suivi des projets, par exemple, donne aux superviseurs la possibilité de surveiller les données au fur et à mesure qu'elles sont saisies en temps réel et de générer des rapports pour trouver l'origine des problèmes.

5. Éviter de mélanger des données sans rapport entre elles

Le fléau de tout estimateur de coûts est que le processus d'estimation est dynamique, alors que les feuilles de calcul sont statiques. Au fur et à mesure que vous avancez dans le processus, vous pouvez être amené à saisir et à arracher toutes les données que vous pouvez trouver, mais elles ne seront pas toutes utiles à la fin du processus. Vous devrez peut-être travailler dur pour compartimenter ces informations tout au long du projet pour séparer ce qui est pertinent de ce qui est périmé ou contient des omissions importantes. Avec un logiciel d'estimation de la construction tel que celui proposé par ProEst, vous pouvez utiliser des fonctions avancées d'intégration de données pour y parvenir et passer à la phase suivante de votre projet.

Il est facile d'éviter ces cinq erreurs courantes avec l'aide du logiciel ProEst. La possibilité de mener à bien votre projet de construction dépend du calcul et de l'évaluation précis de vos dépenses, et notre logiciel est conçu à cette fin. Prenez un moment pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider à remporter l'appel d'offres et ramenez votre projet à la maison.

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