S'attaquer à votre processus de construction pour obtenir les meilleurs résultats possibles

processus de construction

Selon un rapport publié par McKinsey & Company en 2017, le secteur de la construction a un problème de productivité difficile à gérer. Cela crée des problèmes de performance. Dans ce guide, nous décomposons les erreurs qui se produisent le plus souvent dans les premières étapes du processus de construction du point de vue des données, des informations et de la logistique. Vous trouverez également des conseils sur la manière d'apporter des améliorations pour obtenir les meilleurs résultats possibles. performance résultats.

Recherchez des normes opérationnelles

L'estimateur, le contremaître, le gestionnaire de projet et le surintendant de votre projet ont-ils la même norme opérationnelle au cours des premières étapes du projet ? processus de construction? Si la réponse est "non", votre premier obstacle est de surmonter cette question.

Les normes opérationnelles sont-elles collaboratives ou une série de cases à cocher de type dictée ? Si c'est le cas, votre processus de construction en matière de collaboration est peut-être stagnant. Avant de vous mobiliser, posez les questions suivantes :

  • Avons-nous créé un moyen de faire face aux déficits budgétaires ?
  • Quel est l'aspect ou l'élément le plus préoccupant du projet ?
  • Devons-nous développer une manière d'aborder les blocages du projet ?
  • Utilisons-nous les méthodes de construction les plus innovantes pour ce projet ?
  • Pouvons-nous déterminer comment combiner l'équipe pour maximiser l'efficacité, la productivité, l'utilisation, et plus encore ?
  • Comment abordons-nous les risques et, plus important encore, pouvons-nous les identifier ?

Comment les normes opérationnelles améliorent la gestion des relations avec la clientèle

Il n'est pas rare que le processus de construction passe par des éléments superficiels relatifs aux coordonnées, aux produits livrables, aux permis, au calendrier et aux documents à soumettre. Bien que ces informations soient essentielles au processus, elles ne font qu'effleurer la surface du projet. Elles ne parviennent pas à faire avancer le les phases du projet en utilisant des approches innovantes pour la mise en œuvre.

Comment la gestion de la relation client équivaut-elle aux normes opérationnelles ? Un excellent moyen de s'assurer que vous abordez le processus de construction pour obtenir les meilleurs résultats possibles est de se poser les questions suivantes :

  • Mettons-nous en place une norme pour interagir avec les clients actuels et potentiels ?
  • Centralisons-nous ces communications à l'aide d'un outil de gestion basé sur le cloud computing pour garder les choses organisées, en particulier lors de la gestion de plusieurs ensembles de données ?

Prenez les réponses à toutes ces questions, et utilisez-les pour intégrer des solutions dans le plan. Le recours idéal est de regarder comment vous voulez que le projet se déroule (le produit fini), et de créer un plan de processus de construction en travaillant à rebours. Ensuite, mettez ce plan en œuvre.

Transférer les connaissances dans l'action

De nombreux entrepreneurs dépendent uniquement du calendrier du projet, qui peut ne pas refléter la réalité de ce qui se passe ou de ce qui est disponible. Au contraire, lorsqu'un plan détaillé est disponible dès le premier jour, les entrepreneurs peuvent s'en servir pour créer et mettre en œuvre un calendrier pour leur équipe.

Aux premiers stades du processus de construction, il y a souvent un décalage quant à la capacité d'une entreprise de construction à mettre en pratique les connaissances dont elle a besoin lors des réunions et des conférences.

  • Première étape : Créez un plan lors des premières réunions en salle de conférence et sur site.
  • Deuxième étape : Veillez à ce que le plan conduise à une utilisation appropriée des ressources, ainsi qu'au moment de les utiliser.

La création de ce plan implique la définition de l'équipement, des besoins en main-d'œuvre et d'autres aspects de l'opération. processus d'estimation des coûts. Ce plan vous oblige également à examiner votre équipe. Avez-vous de nouveaux membres depuis l'élaboration du plan initial du processus de construction ? Si oui, il est temps de créer un autre plan. La raison principale est que tout le monde n'a pas les mêmes compétences ou la même compréhension, et vous devez donc remédier à ces divergences.

Mettre en œuvre le meilleur logiciel d'intégration des données

Les responsables de la construction doivent rassembler les ensembles de données toujours plus nombreux qu'ils collectent ou génèrent afin d'assurer le bon déroulement de leur travail. Pour y parvenir, il faut choisir un logiciel d'intégration de données qui non seulement gère le processus, mais le simplifie également.

Au lieu de gérer de multiples feuilles de calcul ou des documents manuscrits, utilisez un logiciel d'intégration numérique de haute qualité. Le meilleur logiciel de gestion de la construction gère les soumissions, la facturation, les entrepreneurs, la facturation, la planification des travaux, les feuilles de temps, etc. Choisissez un logiciel d'intégration de données hébergé dans le cloud pour permettre aux membres de l'équipe, aux directeurs de travaux et aux autres parties prenantes d'accéder rapidement aux données.

La mise en œuvre du meilleur logiciel d'intégration des données empêche également les estimateurs, les gestionnaires et les membres de l'équipe de saisir les informations plus d'une fois. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les coûts de production. des erreurs coûteuses. Lorsque les informations sont disponibles en un seul endroit centralisé, toute personne autorisée à y accéder peut le faire de manière transparente et sans rencontrer d'informations en double ou de divergences entre les données.

Conclusion

Comprendre comment aborder le processus de construction pour garantir les meilleurs résultats en termes de performance implique une série d'étapes. Commencez par rechercher des normes opérationnelles et déterminez comment elles améliorent la gestion de la relation client. Ensuite, mettez ce plan en action et utilisez le meilleur logiciel d'intégration de données.

ProEst est une approche proactive visant à aider les entreprises à apprendre comment aborder leur processus de construction pour obtenir les meilleurs résultats en termes de performance et à maximiser l'évolutivité de l'entreprise pour aider les entreprises à prospérer avec une augmentation des bénéfices.

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