Le magazine Construction Executive s'entretient avec Jeffrey Gerardi, président de la CMS

Le magazine Construction Executive a invité Jeffrey Gerardi, président de la CMS, à donner son avis sur la question :
"Quelles sont les technologies émergentes dans la comptabilité de la construction qui auront le plus d'impact sur les entrepreneurs et les comptables de la construction ?".

La réponse de Jeffrey Gerardi à la question de l'entretien :

Le concept de bureau sans papier existe depuis longtemps et commence enfin à prendre racine dans le secteur de la construction. Il y a quelques années, les entrepreneurs n'avaient que des choix limités en matière de gestion électronique de l'information. Aujourd'hui, de nombreuses entreprises développent des technologies spécialement conçues pour gérer électroniquement les montagnes de paperasse générées par les entreprises de construction.

La paperasse commence à s'accumuler pendant le processus d'estimation et se poursuit tout au long des processus de comptabilité, de calcul du coût des travaux et de gestion du projet. Des bons de commande aux factures en passant par les fiches de paie et la correspondance relative au projet, la quantité de documents générés au cours d'une seule journée de comptabilité de construction est stupéfiante. Mais la gestion électronique des documents offre une meilleure façon de traiter la paperasse de construction.

Même le processus d'estimation a commencé à bénéficier de cette technologie émergente. Le développement des capacités de décompte numérique, par exemple, permet d'effectuer des décomptes à l'écran à l'aide d'une souris et élimine la nécessité de produire des plans papier. Non seulement cela soutient le mouvement écologique en sauvant des arbres, mais cela permet aux entreprises de construction de réaliser des économies de temps et d'argent considérables.

La possibilité de gérer les processus de construction à l'aide d'un flux de travail sans papier offre un accès instantané dans le monde de la passation de marchés où les besoins sont immédiats. Les entreprises qui adoptent la gestion électronique des documents et des plans réduiront sans aucun doute leurs dépenses administratives et obtiendront un meilleur contrôle sur les coûts, ce qui leur permettra de rester compétitives sur un marché de la construction qui se resserre.

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