Comment les estimateurs de construction peuvent éviter les erreurs coûteuses de feuilles de calcul

estimateurs en construction

Le rôle que estimateurs en construction Le jeu dans un projet de construction est complexe mais crucial. Pour que les entreprises d'aujourd'hui restent en activité, elles doivent éviter les erreurs évitables (et coûteuses). Une partie du travail d'un estimateur en construction consiste à prévenir ces erreurs et à aider à prendre des décisions d'achat, de sorte que le fait d'avoir les bons chiffres pourrait finalement sauver les résultats de l'entreprise.

Avec les bonnes solutions technologiques, les estimateurs sont en mesure de faire de meilleures estimations de projets et d'éviter les erreurs auxquelles les méthodes manuelles sont sujettes.

Qu'est-ce qui ne va pas avec les méthodes de saisie manuelle des données ?

Les entrepreneurs et les entreprises de construction recueillent des données manuellement depuis des décennies, mais plusieurs problèmes surgissent lorsque vous saisissez des données et tentez de suivre les informations dans plusieurs feuilles de calcul.

  • Des données décentralisées n'aident pas toute votre équipe. Excel peut être un moyen efficace de suivre les informations internes. Mais pour les projets qui impliquent un grand nombre de parties prenantes, estimateurs en construction ont besoin d'une technologie sûre et robuste, accessible à un plus grand nombre de personnes.
  • Les méthodes manuelles sont vulnérables à l'erreur et à l'inexactitude en raison de formules incorrectes ou de données périmées. Lorsque vous disposez des bons outils pour l'analyse des données, les formules et les rapports, vous disposez d'informations précises et transparentes.
  • Les erreurs et les mesures incorrectes conduisent finalement à des estimations inexactes, ce qui aura un impact direct et négatif sur la croissance d'une entreprise. Lorsque vous ne pouvez pas faire une offre précise sur le budget d'un projet, quelqu'un se retrouve avec des coûts supplémentaires.

Mais l'utilisation d'un logiciel performant, basé sur le cloud, peut aider les entreprises à économiser de l'argent sur les projets. En soutenant les estimateurs de construction avec la technologie, vous pouvez les aider à remplir leur rôle plus efficacement, ce qui fait d'eux une ressource précieuse pour l'entreprise. membre de l'équipe sur lequel on peut compter.

Selon le Whole Building Design Guide : " Il est très important que l'estimateur de coûts soit impliqué dès le début du projet, afin de s'assurer que le budget du projet reflète les décisions prises par le reste de l'équipe du projet tout au long de la... ". processus de conception intégré."

La nécessité de meilleures estimations de la construction

"Jusqu'au crash économique de 2008, les professionnels de la construction s'appuyaient sur les prix historiques et les facteurs de localisation pour fournir des coûts de construction raisonnablement précis", écrit Sherman Wong, Sr pour ENR. "Bien que ces coûts et facteurs soient utiles lors de l'élaboration d'un budget, les parties prenantes ont de plus en plus exprimé leur mécontentement quant à leur exactitude (ou leur absence)."

La demande de technologies de construction plus innovantes s'est accrue : les entreprises ont besoin de garder les membres de leur équipe sur la bonne voie et de recueillir des données précises. Et il ne s'agit pas seulement de rester en phase avec les autres secteurs, qui adoptent la technologie plus rapidement. Pour prospérer, les entreprises de construction ont besoin de meilleures estimations, fondées sur des données.

"Environ 98 % des projets de construction dépassent le budget", explique Wong pour ENR. "En outre, la volatilité du marché et le rétrécissement du bassin de main-d'œuvre dans le secteur de la construction ont contribué à l'incapacité de se fier aux données antérieures pour produire des budgets précis."

L'utilisation des bons outils, cependant, aidera les entreprises à prospérer. Lorsque les estimateurs de la construction sont en mesure de mesurer avec précision leur équipe et leurs résultats, ils sont en mesure d'évaluer les coûts. performance du projetElles veillent à respecter le budget du client et le calendrier. En fournissant des estimations fiables et en terminant les projets dans les délais, les entreprises peuvent se forger une réputation positive auprès de leurs clients et dans leur communauté.

Faites équipe avec la technologie

ProEst offre aux estimateurs de la construction davantage de solutions pour les données du projet, afin qu'ils puissent faire des estimations beaucoup plus précises. estimations du projet. Cette technologie innovante présente quelques caractéristiques essentielles :

Gestion des relations avec les clients : ProEst vous aidera à migrer vos bases de données existantes afin que vous puissiez accéder à toutes les informations relatives à vos clients et à vos projets et les gérer. en un seul endroit.

Décollages numériques : Donnez à tous les membres de l'équipe les informations dont ils ont besoin, directement à partir du plan. Les relevés numériques sont intégré dans ProEstafin que votre équipe puisse effectuer des estimations à l'aide de plans numériques (ou de bleus en papier).

Des estimations précises : ProEst propose des outils de collecte de données et des ressources sectorielles pour les estimateurs en construction, garantissant que les estimations que vous fournissez ne sont pas de simples suppositions. Pour vous aider à évaluer toutes les possibilités de votre projet, ProEst offre également aux estimateurs l'accès à RSMeans pour aider à suivre les changements de coût des matériaux.

Rapports et prévisions : Des outils comme ProEst aident les estimateurs à prendre des décisions plus sûres et à négocier plus efficacement lorsqu'ils disposent de toutes les données nécessaires. à portée de main. Cela signifie qu'ils sont en mesure de fournir des estimations de projet plus précises afin que leur entreprise connaisse le succès. et reste en tête dans le secteur de la construction.

"Avec ProEst, nous avons considérablement augmenté le nombre d'estimations que nous sommes en mesure de générer", a déclaré Malcolm Smith, Responsable de l'estimation chez Kolde Construction.

Lorsque les estimateurs ont les bons outils à portée de main, ils sont en mesure de prévoir un avenir commercial plus prometteur. "Il s'agit d'être capable de produire des estimations rapidement et d'être sûr que les chiffres que vous rassemblez sont corrects", a déclaré Smith. "J'ai cette confiance avec ProEst."

ProEst est une plateforme d'estimation pré-construction basée sur le cloud qui vous aide à créer rapidement des estimations précises et des décomptes numériques directement à partir de plans, ce qui vous permet de déterminer les tarifs les plus favorables pour votre entreprise au cours du processus d'estimation. Il n'y a pas d'approximation. Avec ProEst, l'assurance qualité dans l'estimation des projets de construction commerciale se fait sans effort. Vous n'aurez pas à mobiliser toute votre équipe pour vous assurer que vos chiffres sont exacts.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont votre entreprise de construction commerciale peut augmenter ses bénéfices et réduire les erreurs de calcul au cours du processus d'estimation, contactez-nous dès aujourd'hui et planifiez un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes.!