Table des matières

Voir les articles connexes

Les 5 principaux risques de l'estimation des travaux de construction à l'aide d'Excel

estimation de la construction à l'aide d'excel

Tous les projets de construction comportent des risques, qu'il s'agisse de cas plus graves d'accidents du travail, de délais non respectés ou de matériel défectueux.

Mais lorsqu'il s'agit d'estimer les coûts d'un projet de construction, ces risques peuvent se transformer en erreurs coûteuses. L'estimation des coûts de construction à l'aide de feuilles de calcul Excel et de systèmes manuels n'est pas seulement un processus dépassé - elle peut aussi coûter très cher à votre entreprise.

C'est pourquoi il est si important que les entreprises de construction investissent dans un système solide pour organiser et collecter les données de leurs projets.

Pourquoi l'estimation des travaux de construction à l'aide d'Excel est-elle si risquée ?

Le secteur de la construction n'est pas connu pour être prompt à adopter les nouvelles technologies. Bien qu'il ne s'agisse certainement pas du seul secteur en retard sur l'adoption des technologies, il devient plus important que jamais pour les entreprises de mettre en œuvre de meilleures méthodes de collecte et de communication des données relatives aux projets.

Ce problème de "données désordonnées" dans le secteur de la construction comporte quelques risques.

1. Se fier à des données anecdotiques ou à la mémoire vous expose à des erreurs.

L'utilisation de méthodes manuelles de collecte de données (comme les formulaires papier ou Excel) pour suivre toutes les informations relatives à votre projet peut causer un certain nombre de problèmes aux parties prenantes du projet, en particulier si vous comptez sur la mémoire des membres de l'équipe pour prendre des décisions ou faire une offre sur un projet.

De nombreuses entreprises de construction se sont efforcées "d'identifier et d'utiliser des données concrètes pour évaluer les performances des projets (et des chefs de projet), plutôt que des anecdotes sur la difficulté d'un projet", selon le rapport de la Commission européenne. recherche sur la construction menée par McKinsey.

"Pour véritablement transformer l'exécution sur site, suggère McKinsey, les propriétaires doivent mettre en œuvre des changements dans les trois aspects d'un projet : les systèmes de gestion, les systèmes techniques et les mentalités."

En d'autres termes, s'appuyer uniquement sur des méthodes que vous avez utilisées auparavant ne donne pas estimateurs en construction suffisamment de données concrètes pour fournir une estimation précise.

2. Vos concurrents progressent technologiquement.

De plus en plus d'entreprises de construction ont reconnu les risques liés aux méthodes traditionnelles de collecte de données.

Ils adoptent la technologie de la construction pour rationaliser leurs processus et produire des estimations de construction plus précises. Grâce à la mise en œuvre réussie de la technologie des appels d'offres de construction, les estimateurs de construction sont en mesure de soumissionner plus rapidement sur les projets de construction.

L'utilisation d'outils d'estimation de construction qui s'intègrent aux systèmes de gestion de projet (comme ProEst) signifie également que la mise en place d'un nouveau projet est plus simple. "En quelques clics, nous pouvons passer de l'estimation dans ProEst à la configuration du travail dans Viewpoint", explique Harry Frondorf, Ingénieur des coûts chez HGC Construction.

"Pour un gros travail, il fallait auparavant au moins une demi-journée pour configurer un projet dans notre système comptable. Maintenant, la configuration complète, y compris le transfert du devis, se fait en moins d'une heure", explique M. Frondorf.

3. La main-d'œuvre d'aujourd'hui est plus sensible à la technologie.

La construction commerciale est en hausse, mais la demande de nouveaux projets de construction n'a pas aidé l'industrie de la construction à faire face à la pénurie de main-d'œuvre. Il existe un besoin croissant de travailleurs qualifiés dans le secteur de la construction.

Les entreprises de construction peuvent contribuer à assurer l'avenir de leur activité en investissant dans la formation des jeunes travailleurs et en utilisant les nouvelles technologies dans toute l'entreprise. La génération du millénaire, plus férue de technologie, attend des processus numériques et automatisés, notamment sur son lieu de travail.

"Pour combler le déficit de main-d'œuvre dans un avenir proche," déclare Dianne Earl pour Pro de la constructionEn effet, "l'industrie peut mettre en œuvre sur le chantier des technologies qui donneront plus de pouvoir aux travailleurs, rationaliseront les processus et créeront un environnement de travail plus sûr".

4. La rupture de la communication sur les projets tue l'industrie.

L'utilisation de méthodes et de systèmes manuels (comme Excel) ne fait qu'ajouter aux difficultés du projet, car vous devez simplement rechercher davantage de données. Cela signifie qu'il faut gérer des aspects supplémentaires d'un projet, ce qui rend la communication encore plus difficile pour les entreprises de construction. Pour projets commerciaux plus importantsce type de risque peut être catastrophique.

"Dans nos discussions," écrivent les experts de McKinseyLes parties prenantes ont fait part de plusieurs difficultés concernant l'exécution sur site, notamment l'utilisation incohérente des meilleures pratiques sur l'ensemble des sites, des projets et du personnel, ainsi que la difficulté à trouver et à former des chefs de projet talentueux".

5. Les dépassements de budget sur les projets finissent par s'accumuler.

Certaines entreprises de construction perdent de l'argent parce qu'elles utilisent les mauvaises données.

Selon RSMeansEn effet, "seulement 31 % de tous les projets ont respecté les 10 % de leur budget". Pour couronner le tout, 78 % des sociétés d'ingénierie et de construction estiment que les risques liés aux projets sont en hausse. Autant dire qu'il y a matière à amélioration."

Solutions pour la réussite de la construction commerciale

En renonçant à l'estimation de la construction à l'aide d'Excel et en utilisant les outils fourni par ProEstGrâce à la plateforme logicielle intégrée, les estimateurs de construction peuvent éviter ces risques. L'utilisation d'une plateforme logicielle intégrée donne aux professionnels toutes les ressources dont ils ont besoin pour fournir plus rapidement des estimations de coûts précises :

  • Des prises de vue numériques pour ne manquer aucun détail
  • Intégration des données pour une communication transparente et claire entre les membres de l'équipe.
  • Des rapports élégants et professionnels qui reposent sur des données concrètes.

Les entreprises de construction commerciale d'aujourd'hui doivent faire face à de nombreux défis, mais investir dans une technologie comme ProEst peut vous aider à relever ces défis en toute confiance (et à fournir des estimations de coûts plus précises).

Facilitez votre travail et celui de votre équipe, et prenez le temps de vous préparer. essai de notre logiciel innovant aujourd'hui.

ProEst est une plateforme d'estimation pré-construction basée sur le cloud qui vous aide à créer rapidement des estimations précises et des décomptes numériques directement à partir de plans, ce qui vous permet de déterminer les tarifs les plus favorables pour votre entreprise au cours du processus d'estimation. Il n'y a pas d'approximation. Avec ProEst, l'assurance qualité dans l'estimation des projets de construction commerciale se fait sans effort. Vous n'aurez pas à mobiliser toute votre équipe pour vous assurer que vos chiffres sont exacts.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont votre entreprise de construction commerciale peut augmenter ses bénéfices et réduire les erreurs de calcul au cours du processus d'estimation, contactez-nous dès aujourd'hui et planifiez un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes.!