Comment accélérer l'estimation des coûts de construction ?

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La création d'estimations précises des coûts de construction est l'élément vital de toute entreprise de construction commerciale. Le succès de vos projets dépend du budget, que vous élaborez en effectuant des estimations de construction. Dans ce guide, nous définissons ce qu'est une estimation de construction, pourquoi elle est importante, ses composants essentiels et comment l'accélérer.

Qu'est-ce que l'estimation des coûts de construction et pourquoi est-elle importante ?

Lorsqu'un gestionnaire de construction ou un estimateur calcule le coût d'un projet à venir, il effectue une analyse de la situation. estimation de la construction, décollage. Toutes les estimations commencent par cela car c'est ainsi que les estimateurs définissent et mesurent les quantités du projet. Une fois cette étape franchie, ils attribuent des coûts à chaque élément.

Avant qu'un projet de construction puisse commencer, les gestionnaires doivent en connaître les coûts et savoir comment répartir le budget afin de pouvoir obtenir un financement adéquat. L'estimation des coûts est vitale car, lorsqu'elle est effectuée avec précision, elle fournit le levier dont les entreprises de construction ont besoin pour battre la concurrence.

Une autre raison pour laquelle la précision de l'estimation des coûts est essentielle est d'empêcher des erreurs coûteuses. De telles erreurs peuvent coûter des milliers de dollars à l'entreprise et, dans certains cas, l'entreprise de construction peut même faire faillite.

L'établissement d'un devis de construction ne se limite pas à l'élaboration d'une liste de coûts. Il s'agit également d'exposer les hypothèses sous-jacentes qui se rapportent à chaque élément. Au-delà des coûts directs et indirects, les dépenses d'un projet de construction entrent généralement dans les catégories suivantes :

  • Coûts imprévus : Les estimateurs les ajoutent à un décompte afin de fournir une couverture pour des risques spécifiques.
  • Installations : S'il est nécessaire de louer des locaux, des services ou des services spécialisés, le coût est indiqué ici.
  • Matériel : Il s'agit des coûts du matériel informatique spécifique nécessaire au projet.
  • Services : Si le projet nécessite des entrepreneurs ou des vendeurs spécifiques, par exemple, les coûts de ce travail externe sont inclus.
  • Logiciel : Ces coûts concernent toutes les ressources informatiques non physiques que la fonction requiert.

Composants essentiels d'un devis d'estimation de la construction

L'estimateur du projet complète généralement estimation de la construction, décomptesou d'autres membres de l'équipe peuvent le faire en fonction de la portée, de la taille et du type du projet. Comme chaque projet est différent, les estimateurs utilisent le devis pour mesurer la main-d'œuvre, les matériaux et le temps. De cette façon, ils peuvent déterminer les coûts du projet du début à la fin.

L'utilisation de relevés numériques combinée à la production de rapports permet d'améliorer la précision des relevés d'estimation de construction. La plupart des sites coûts du projet de construction impliquent deux éléments, dont :

Coûts directs

Il s'agit des dépenses liées à des activités de construction spécifiques. En voici quelques exemples :

  • Équipement : S'il est nécessaire d'acheter et d'entretenir des équipements pour le projet, les coûts sont indiqués ici.
  • La main-d'œuvre ou les travailleurs de terrain : Cette partie du décompte de l'estimation des coûts consiste à indiquer combien il en coûte aux membres de l'équipe pour mener à bien le projet.
  • Matériaux : C'est ici que sont indiqués les coûts de toutes les ressources nécessaires à la réalisation du projet.

Coûts indirects

Ces dépenses ne sont pas affectées à des activités de construction spécifiques. En voici quelques exemples :

  • Les coûts administratifs : Tous les coûts associés aux tâches de back-office sont répertoriés ici.
  • Permis : Chaque projet nécessite des autorisations et ces coûts doivent être précisés.
  • Frais de sécurité et dépenses : Si le projet porte sur des données sensibles ou s'il est situé à l'écart, il peut être nécessaire de faire appel à un service de sécurité.
  • Structures temporaires : Ces structures abritent des matériaux ou des équipements ou servent de structure préliminaire avant l'achèvement du projet.
  • Dépenses de services publics : Si les générateurs ou les compresseurs ne suffisent pas à alimenter les outils ou les lumières, il est nécessaire de brancher les services publics.

Comment l'intégration des données et la gestion de la relation client (CRM) permettent d'accélérer l'estimation des travaux de construction.

La gestion du service client, ou CRM, est un élément de technologie que les responsables de la construction et leurs équipes utilisent pour gérer les interactions et les relations avec les clients actuels et potentiels. L'une des plus grandes erreurs qu'une entreprise de construction puisse commettre est d'essayer de gérer son CRM. manuellement. Cela signifie qu'ils utilisent Excel, des notes manuscrites ou Microsoft Outlook, par exemple, pour organiser leurs communications. Les logiciels de gestion de la relation client (CRM) jouent un rôle essentiel dans la communication, l'organisation et le suivi des activités de l'entreprise. estimation de la construction, décomptes.

Lorsque les gestionnaires et les estimateurs de la construction utilisent l'intégration des données, cela signifie qu'ils combinent toutes les données qu'ils ont recueillies auprès de plusieurs sources et les compilent en un seul endroit centralisé. Le processus implique l'extraction, le filtrage et la synchronisation des données pour une analyse plus rapide et plus efficace des devis de construction. La collecte de ces données permet de les garder à portée de main du gestionnaire ou de l'estimateur de construction. Cette intégration permet également aux entreprises de consulter les données historiques et de trouver des informations provenant de plusieurs sources en un seul endroit.

Conclusion

Pour apprendre à accélérer le calcul des coûts de construction, il faut comprendre ce que c'est, pourquoi c'est essentiel, ses composants critiques et comment utiliser le meilleur logiciel. ProEst est une approche proactive pour aider votre entreprise à apprendre comment accélérer l'estimation des coûts de construction. Contactez nous dès aujourd'hui pour planifiez une visite individuelle avec l'un de nos spécialistes..

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