Pourquoi vos employés devraient éviter d'utiliser une feuille de calcul d'estimation de construction

feuille de calcul pour l'estimation de la construction

La meilleure façon d'assurer le succès de votre prochain projet de construction commerciale est d'éliminer toute marge d'erreur. Cependant, de nombreuses entreprises et même de grandes sociétés utilisent un tableur d'estimation de construction obsolète ou un logiciel difficile à naviguer qui entrave leur productivité et les délais du projet.

C'est plus facile à dire qu'à faire, mais il existe des solutions pour les entreprises de construction qui peuvent aider leurs employés à rester organisés, à respecter les délais et le budget.

Le problème de l'utilisation d'un tableur d'estimation des coûts de construction

Les feuilles de calcul sont encore largement utilisées dans le processus de pré-construction et de construction commerciale, même si c'est une cause fréquente d'inexactitude dans le processus d'estimation. Il est étonnant que les entreprises de construction commerciale s'en tiennent encore à "ce qui fonctionne" au lieu de se tourner vers l'avenir et de toujours chercher à faire mieux.

Qu'il s'agisse d'une feuille de calcul Excel ou d'un calculateur de coûts en ligne gratuit, ces outils peuvent ne pas fournir le type d'informations nécessaires pour soumissionner un projet avec précision. Un outil d'estimation en ligne gratuit ne peut généralement pas traiter les données de projet plus complexes dont une entreprise de construction commerciale a besoin pour soumissionner efficacement sur une proposition. Une estimation inexacte peut entraîner plusieurs contretemps dans le projet, et peut même faire perdre l'appel d'offres avant même le début du projet.

Voici quelques exemples de problèmes qui peuvent survenir :

Retards dans les projets

Même la plus petite erreur de calcul peut entraîner des retards dans le processus de pré-construction. Des éléments d'information clés doivent être pris en compte et sont souvent manqués en raison d'erreurs de calcul dans les feuilles de calcul d'estimation de construction.

Inspections ratées

Si un devis de construction n'est pas complet, les constructeurs peuvent rencontrer des problèmes plus importants pendant le projet, comme des inspections ou des réparations inattendues. Si votre estimation ne tient pas compte de la séquence de travail pendant un projet, vous courez plus de risques pour votre projet.

Critiques négatives des clients

Le service à la clientèle et les relations avec les clients constituent une part importante de la gestion d'une entreprise. Si votre devis n'est pas fiable, cela peut souvent nuire à la réputation de votre entreprise de construction. Les critiques négatives des clients, qu'elles soient émises en ligne ou par le bouche-à-oreille, doivent être évitées dans la mesure du possible. Une estimation précise qui comprend des détails tels que les délais soigneusement planifiés et les coûts de construction. matériaux rentables permettra d'entretenir de meilleures relations avec les clients et de préserver votre réputation.

Solutions numériques pour les maîtres d'ouvrage commerciaux d'aujourd'hui

Aujourd'hui, le secteur de la construction a connu de récentes innovations technologiques qui peuvent aider les entreprises de construction commerciale à gagner du temps et de l'argent sur leurs projets.

L'efficacité est plus que jamais nécessaire (et demandée) dans le secteur de la pré-construction et de la construction commerciale. Le temps de l'amélioration est venu, selon Kim Slowey avec Construction Dive.

"Dans un contexte économique difficile, il est d'autant plus important pour le secteur de la construction de lutter contre l'inefficacité et d'améliorer les niveaux de productivité", écrit M. Slowey.

"Les entrepreneurs se tournent de plus en plus vers les principes d'allègement, qui, avec l'automatisation, ont permis d'augmenter la productivité mondiale du travail de l'industrie manufacturière de 3,6% par an au cours des deux dernières décennies, par rapport à la croissance peu impressionnante de la productivité de la construction de 1%."

Cette demande de solution efficace et efficiente dans la construction commerciale a donné naissance à des plateformes technologiques telles que ProEst.

ProEst est une approche proactive de l'estimation de la construction commerciale. ProEst est un logiciel de décompte à l'écran qui a aidé de nombreuses entreprises de construction à améliorer leurs processus d'estimation avec efficacité. Ce logiciel d'estimation basé sur le cloud fournit aux entreprises de construction une plateforme d'outils innovants et d'estimation des coûts pour les aider à gérer efficacement les projets (et leurs coûts) avec précision.

Une entreprise de construction basée en Californie, GBC ConstructionL'entreprise, qui avait besoin d'une solution logicielle plus conviviale pour gérer ses projets, a décidé de passer à la vitesse supérieure.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de lutter contre les inexactitudes d'estimation dans votre entreprise de construction commerciale et réaliser les bénéfices que vous avez perdus, n'hésitez pas à contacter ProEst dès aujourd'hui et planifier un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes !