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Comment faire en sorte que votre équipe abandonne définitivement les feuilles d'estimation de construction ?

feuilles d'estimation pour la construction

Les entrepreneurs et les estimateurs utilisent des feuilles d'estimation de construction depuis des décennies pour élaborer des offres pour les projets de construction. Ils saisissent les détails concernant les matériaux et les quantités nécessaires et évaluent les coûts. coûts de la main d'œuvre dans la feuille de calcul, en essayant d'être aussi précis que possible, car des erreurs au stade de l'appel d'offres peuvent entraîner d'importants dépassements de coûts. Cependant, même avec les données les plus précises, vous ne pouvez pas toujours vous fier aux résultats car les feuilles de calcul sont souvent entachées d'erreurs.

Les feuilles de calcul Excel sont couramment utilisées dans de nombreuses entreprises, y compris dans le secteur de la construction pour les projections et les finances, mais des études montrent que jusqu'à 90% des feuilles de calcul comportent des erreurs. Par exemple, masquer des cellules au lieu de les supprimer peut entraîner des erreurs de calcul, et les erreurs de copier-coller peuvent se traduire par des différences de plusieurs milliers de dollars lorsqu'il s'agit d'estimer. Et puis il y a le facteur humain : si vous ne savez pas comment créer des formules précises ou si vous faites une simple erreur de saisie de données, le résultat final peut être désespérément peu fiable.

Il est temps de feuilles d'estimation pour la construction de fossés et trouver un processus plus facile, plus rapide et plus précis pour estimer les travaux et gérer les appels d'offres.

Qu'est-ce qui ne va pas avec les tableurs ?

Le site problème avec les feuilles de calcul est qu'ils ne sont aussi bons que la personne qui les crée. Il est facile de corrompre des calculs complexes en supprimant la mauvaise cellule, en modifiant une formule ou en saisissant le mauvais type de données. Les calculs Excel sont fragiles et ont tendance à se briser sans que vous vous en rendiez compte.

L'intégration est un autre problème. Les feuilles de calcul Excel ne s'intègrent pas à d'autres logiciels d'entreprise, tels que ceux destinés aux systèmes de commande, aux catalogues de fournisseurs et aux systèmes comptables, ce qui signifie que vous devez vous en remettre à la saisie manuelle des données. Vous devez également faire appel à un expert en tableurs pour vous aider à créer et à maintenir des modèles adaptés à vos activités.

En outre, les feuilles de calcul Excel ne sont pas très évolutives. Plus le travail est important, plus l'estimation est importante et complexe. Au fur et à mesure que vous développez une feuille de calcul avec davantage de formules et d'interdépendances, la feuille de calcul devient plus sensible aux erreurs, et le dépannage peut être pratiquement impossible.

Il ne fait aucun doute que des feuilles d'estimation de construction inexactes vous feront perdre du temps et de l'argent. Vous devez donc trouver une autre approche logicielle qui soit précise, fiable et évolutive.

Ce que vous attendez d'un logiciel d'estimation

Une fois que vous aurez décidé d'abandonner les feuilles de calcul, vous voudrez adopter une autre plate-forme qui vous donnera une précision absolue. Il existe des fonctionnalités spécifiques que vous devez rechercher.

  • Automatisation: Le but de l'utilisation de feuilles d'estimation de construction est d'automatiser ce qui serait typiquement traité manuellement ; l'ordinateur fait le travail, vous n'avez donc pas besoin de le faire vous-même avec une calculatrice. Le logiciel doit être facilement accessible partout où vous en avez besoin, c'est pourquoi de nombreux estimateurs utilisent des applications basées sur le cloud computing qu'ils peuvent exécuter depuis leur ordinateur portable ou leur appareil de poche.
  • Facilité d'utilisation: Vous voulez trouver une solution qui soit intuitive et facile à utiliser avec peu ou pas de formation. Tout comme vous ne voulez pas avoir à engager un expert Excel pour concevoir et mettre à jour des feuilles d'estimation de construction, vous ne voulez pas non plus engager un consultant pour gérer votre logiciel de soumission et d'estimation. Il doit être suffisamment simple pour que vous ou l'un des membres de votre équipe puissiez l'utiliser en toute confiance.
  • Précision: Vous devez pouvoir faire confiance aux résultats, la précision est donc essentielle. En plus d'avoir un logiciel fiable, vous devez disposer de sources de données précises. Assurez-vous que la solution que vous choisissez a une approche normalisée de la saisie des données afin qu'il n'y ait pas de place pour l'erreur. Utilisez un système qui dispose d'une base de données unique. Ainsi, lorsque les spécifications, les prix et d'autres variables changent, vous disposez d'une source unique avec les dernières informations.
  • Intégration: Lorsque vous commencez à utiliser des logiciels basés sur le cloud ou des logiciels d'entreprise, vous pouvez tirer parti des données partagées entre les applications. L'intégration vous permet d'établir un lien direct avec les listes de pièces, les catalogues de matériaux et d'autres sources. Lorsque les spécifications et les prix changent, les nouvelles informations sont automatiquement reflétées dans votre offre. L'intégration simplifie également les appels d'offres en consolidant les nomenclatures, les factures et la facturation.
  • Analytique: En utilisant le bon logiciel d'estimation, vous pouvez effectuer des analyses pour vous assurer que votre offre est aussi compétitive que vous pouvez le faire. Vous pouvez utiliser les données pour analyser les coûts des matériaux, le budget et les données historiques, en générant des résumés et des rapports à partager selon les besoins.

Bien entendu, l'appel d'offres n'est que la première étape. Vos feuilles d'estimation de construction doivent servir de base précise pour décollage de la construction également.

Des estimations au décollage

Assurez-vous que les estimations de votre offre correspondent aux coûts réels d'un projet de construction. prélèvement des matériaux. Si vous ne disposez pas d'un système d'estimation des coûts, vous devez effectuer vos calculs manuellement, c'est-à-dire lire les plans et extraire les informations des instructions de l'ingénieur pour obtenir une estimation précise des matériaux. La réalisation d'un calcul manuel nécessite une certaine expertise, prend du temps et est toujours sujette à l'erreur humaine.

Les décomptes numériques ont l'avantage d'être plus précis et plus rapides et de nécessiter moins d'expertise. L'utilisation d'un logiciel d'estimation des coûts rationalise le processus, en prenant les données déjà saisies dans les feuilles d'estimation de construction et en les utilisant pour créer des commandes de matériaux. Vous avez déjà mesures clés calculéesainsi que les longueurs des câbles et des tuyaux, les surfaces des revêtements de sol et des cloisons sèches, l'aménagement paysager et d'autres coûts spécifiques dans le cadre de l'estimation. Vous pouvez consulter le site déterminer à l'avance votre nomenclature pendant le processus d'appel d'offresen transformant les estimations en commandes. Puisque vous utilisez le même référentiel central de données pour les données de commande, il y a moins de place pour l'erreur.

Regardons les choses en face : les feuilles de calcul n'ont tout simplement pas la même précision et les mêmes capacités de logiciel d'estimation de la construction. En automatisant le processus d'appel d'offres, vous obtenez une plus grande précision et vous ne perdez pas de revenus à cause d'erreurs d'appel d'offres. Les logiciels d'estimation génèrent également des offres et des demandes de propositions plus rapidement et utilisent un ensemble de données commun, de sorte que vous n'avez pas de feuilles de calcul doubles contenant des informations erronées qui se propagent dans votre offre. L'intégration d'un logiciel d'estimation simplifie le décollage.

Il est temps d'abandonner ces vieilles feuilles de calcul au profit d'une nouvelle approche qui vous offre une plus grande précision et une présentation propre et professionnelle. Il est temps de Essayez ProEst.

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