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Réduire les erreurs coûteuses dans vos services d'estimation de construction

services d'estimation de la construction

Même si des erreurs coûteuses se produisent fréquemment sur les chantiers de construction, cela ne signifie pas qu'il n'existe pas de moyens de les réduire de manière proactive. Selon le Journal of Construction EngineeringLa différence entre le coût d'achèvement final et le coût de l'offre contractuelle pour les projets dont le coût se situe entre $25 000 et $75 000, $75 000 et $200 000, $200 000 et $1 million, et plus de $1 million, était de 0,15%, 1,36%, 3,21% et 3,24%, respectivement. Dans cet article, nous allons examiner les principales causes de ces erreurs coûteuses dans les services d'estimation de construction et comment les réduire.

Erreurs administratives

Bien qu'il puisse sembler que tout des erreurs coûteuses se produisent sur le chantier, ce n'est pas forcément le cas. Parfois, ces erreurs sont entièrement administratives. Il est fréquent que des informations filtrent sur un chantier alors que les chefs de projet ne savent pas exactement qui est responsable de tâches spécifiques ou de la progression du projet. La principale raison en est que les gestionnaires de projet peuvent recevoir les informations trop tard, ou qu'il y a des malentendus concernant les personnes responsables de l'exécution de tâches spécifiques. En raison de ces erreurs de communication, les projets peuvent dépasser le budget.

Voici un autre exemple où Procore est un excellent outil pour assigner des tâches, suivre les progrès et noter toutes les révisions qui ont lieu. Ainsi, si quelqu'un d'autre y a accès, il peut voir ce qui se passe dans les projets.

La mise en œuvre d'un CRM est un autre moyen de gérer efficacement vos interactions avec vos clients actuels et potentiels. Tout se passe par le biais d'un outil de gestion dédié basé sur le cloud. Ainsi, si vous travaillez avec plusieurs ensembles de données, il vous est plus facile de rester organisé.

Erreurs de conception

Selon Le quotidien des ingénieursenviron 38% des litiges découlent de problèmes liés à la conception". Si ces litiges se transforment en actions en justice, le projet subit des retards. Généralement, ces retards entraînent une augmentation des coûts. L'une des meilleures façons d'éviter les erreurs de conception est de s'assurer que les entrepreneurs et les maîtres d'ouvrage s'entendent sur leurs tâches et sur l'étendue des travaux.

De quelle autre manière pouvez-vous contribuer à réduire les erreurs de conception ? L'utilisation de l'intégration de données est précieuse non seulement lorsque vous travaillez sur des services d'estimation de construction, mais aussi pour intégrer des ensembles de données avec une large gamme d'autres outils, y compris Procore. Il est bénéfique que tout le monde puisse voir ce qui se passe numériquement, ce qui permet d'améliorer les barrières de communication pendant que chacun discute des détails du projet.

En utilisant des outils de gestion de documents, vous rassemblez toutes les informations relatives à l'estimation des coûts en un seul endroit facile d'accès. Une fois que vous avez rassemblé toutes ces données, vous pouvez attribuer des contrôles d'accès qui permettent aux membres de l'équipe de voir les données pertinentes.

Incohérences dans les estimations

Le processus d'appel d'offres tend à être à l'origine des erreurs les plus coûteuses, causant des problèmes avant même le début du projet. En tant que gestionnaire de construction, vous savez que les appels d'offres sont concurrentiels et que l'offre la plus basse l'emporte généralement. Évitez d'adopter une approche unique pour le processus d'appel d'offres. enchères ou de vous précipiter dans vos estimations car, ce faisant, vous courrez le risque d'obtenir un montant trop bas.

Dans ce cas, l'estimation que vous soumettez n'englobe pas toute la portée du projet. Par conséquent, elle ne reflétera pas avec précision le calendrier ou les coûts du projet. Analyser tous les aspects du projet et demander l'avis des entrepreneurs et des architectes est un excellent moyen de garantir l'exactitude de vos services d'estimation de construction. Voici deux autres façons d'éviter les inexactitudes dans les estimations :

Utilisation de l'estimation des coûts : lorsque vous incluez estimation des coûts dans vos services d'estimation de construction, vous pouvez créer numériquement des offres détaillées, réduire les erreurs et augmenter la précision.

Mise en œuvre des prises de décision : la mise en œuvre des takeoffs vous permet de réduire le temps du processus d'estimation en vous permettant de travailler directement à partir du plan.

Insuffisances de la gestion du site

Vous devez vous assurer que les informations voyagent du point A au point B sans interruption. Sinon, des problèmes coûteux peuvent survenir. Si votre équipe ou vos responsables de site ne disposent pas de compétences exceptionnelles en matière de communication, cela peut entraîner des problèmes importants sur le site.

Par exemple, si entrepreneurs et les superviseurs ont des conflits de personnalité, les maîtres d'ouvrage deviennent méfiants. La principale raison est que, lorsque ces désaccords surviennent, ils risquent de perturber la transmission des informations.

C'est là que l'utilisation de rapports entre en jeu. Non seulement il permet de s'assurer que l'information circule bien au sein de l'équipe, mais ce faisant, vous réduisez les coûts. La mise en œuvre de vos services d'estimation des coûts en conjonction avec des rapports professionnels axés sur les données permet d'obtenir des résultats clés qui favorisent une meilleure prise de décision et une réduction des coûts. Programmation.

Par exemple, si un changement se produit, cette information est immédiatement relayée. Ou encore, s'il y a des questions sur un projet, ces messages sont envoyés au membre de l'équipe concerné.

Conclusion

Il est essentiel de bien comprendre comment réduire les erreurs coûteuses dans vos services d'estimation de construction. Non seulement vous bénéficierez d'une meilleure communication et organisation, mais votre entreprise ne souffrira pas d'un déficit. ProEst est une approche proactive pour aider à réduire les erreurs coûteuses dans votre service d'estimation de construction, afin que votre entreprise puisse prospérer et augmenter ses bénéfices. Contactez nous dès aujourd'hui et planifiez un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes.!