Abandonnez la feuille de calcul Excel pour l'estimation des travaux de construction et améliorez vos profits.

feuille de calcul excel pour l'estimation des coûts de construction

Tout grand projet de construction commence par le processus d'appel d'offres, et l'estimation des coûts est la partie la plus cruciale de l'élaboration d'une offre. Au cours des dix dernières années, les entrepreneurs se sont de plus en plus appuyés sur une feuille de calcul Excel pour l'estimation des coûts de construction afin d'enregistrer et de délimiter toutes les données qui permettent d'obtenir un chiffre qu'un client trouvera intéressant. Avant de pouvoir faire une offre, les professionnels de la gestion de la construction doivent connaître tous les types et toutes les quantités de matériel et de ressources humaines dont ils auront besoin pour mener à bien le projet dans les délais et le budget impartis.

La rentabilité potentielle d'un projet terminé dépend de l'exactitude du budget afin d'éviter les dépassements de coûts et les dépenses imprévues tout au long du processus de construction. Bien que les feuilles de calcul Excel soient depuis longtemps la norme dans l'industrie, elles présentent certaines lacunes qui peuvent se traduire par des erreurs coûteuses, des retards et même des pertes de revenus..

Pour améliorer votre processus d'estimation des coûts et vous assurer une plus grande marge bénéficiaire, vous devrez peut-être dire adieu à la feuille de calcul et aux erreurs courantes qu'elle peut entraîner lors de l'estimation des coûts.

Simplifiez votre vie en réduisant les processus manuels

Tout professionnel de la gestion de la construction est familier avec les choses qui doivent être réalisé lors de l'estimation des coûts et sait que cela va bien au-delà du calcul des chiffres. Il faut passer des nuits tardives à la table à dessin, tenir de longues réunions pendant la journée et retrousser ses manches pour accomplir diverses tâches dès que l'on peut trouver le temps de le faire.

Bien que la feuille de calcul Excel puisse être la destination finale de toutes les informations recueillies au cours de ce processus exténuant, vous pouvez réduire les processus manuels à l'aide d'un logiciel d'automatisation. Par exemple, un logiciel qui vous permet de passer rapidement d'une vue numérisée des documents à une autre vous épargnera des heures de brassage entre les plans, les post-it et les rames de papier que tout appel d'offres est susceptible de générer.

Une saisie de données améliorée, conçue pour vous

La saisie de données est l'un des aspects les plus impitoyables du processus d'appel d'offres de construction et c'est là que la plupart de vos erreurs se produisent. enregistré purement par erreur humaine. Si vous utilisez une feuille de calcul Excel pour l'estimation des coûts de construction, il y a forcément des erreurs d'arrondi, des fautes de frappe, des erreurs de correction automatique et d'autres choses qui peuvent mal tourner en raison de la conception du logiciel de feuille de calcul. En termes simples, Excel est un programme conçu pour le plus petit dénominateur commun de l'utilisation commerciale et n'est en aucun cas adapté aux besoins spécifiques des professionnels de la gestion de la construction.

Le fait de disposer d'un programme conçu pour le type d'informations, de documentation et d'ensembles de données qui sont importants pour le processus d'appel d'offres signifie que vous pourrez clore votre journée de travail en ayant la certitude que chaque frappe a permis de se rapprocher d'une offre précise.

Faites travailler vos données pour vous

Le processus d'appel d'offres ne se limite pas à l'enregistrement et à la collecte de données, mais... l'interpréter et l'analyser également. Vous devrez peut-être aussi établir des liens entre des points de données qui peuvent sembler discrets mais qui auront un impact important les uns sur les autres. Par exemple, une équipe peut avoir découvert un fournisseur qui peut fournir des matériaux à un coût inférieur, mais votre infrastructure logistique peut accumuler la différence de coûts ou même exiger plus de fonds pour le transport et le stockage, jetant votre offre dans le chaos.

Le fait de conserver vos données dans un centre centralisé où elles peuvent être combinées et intégrées pour tenir compte de ces facteurs peut contribuer grandement à alimenter un budget de projet qui reflète la réalité sur le terrain.

Améliorer les processus d'établissement de rapports

L'établissement de rapports est l'un des aspects les plus difficiles et les moins appréciés du processus, et la vérité est que votre feuille de calcul Excel d'estimation des travaux de construction offre peu de fonctionnalités qui facilitent cette tâche. Cette étape à forte intensité de main-d'œuvre peut être facilitée en transférant les exigences en matière de rapports sur une plateforme en nuage, où tous les membres de l'équipe peuvent soumettre leurs rapports même lorsqu'ils sont en déplacement ou en utilisant des appareils mobiles pour faire des rapports à la volée.

Assurer un décollage en douceur

Le but ultime de toutes ces réunions, de la collecte et de l'intégration des données, et de l'établissement de rapports est de produire finalement un décollage en utilisant tout ce que vous avez... a travaillé sur. La dématérialisation de cette étape du projet est très bénéfique car elle permet d'accélérer le processus et même de faire les ajustements de dernière minute nécessaires sans douleur. Cela vous permet également de gagner du temps qui peut être mieux utilisé à peaufiner votre présentation.

Vous méritez mieux que le peu d'aide qu'un tableau Excel d'estimation des coûts de construction est capable de vous apporter lorsque vous devez faire une offre pour un projet crucial. Toute erreur commise en cours de route peut radicalement réduire vos profits dans la phase de pré-construction. Heureusement, le logiciel ProEst offre une suite complète de fonctions qui peuvent vous aider à chaque étape du processus d'estimation des coûts. Vous pouvez abandonner la feuille de calcul dès aujourd'hui et ne jamais revenir en arrière.

ProEst aide les entreprises de construction commerciale à maximiser leurs profits en les aidant à rationaliser l'estimation des coûts, les décomptes, et plus encore. Nous pensons que les entreprises de construction commerciale se développent à grande échelle grâce à la visibilité des données, à la cohésion entre les équipes et à la précision des estimations.

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