Conseils pour réduire les coûts excessifs de la construction commerciale grâce à l'établissement de rapports

coûts de construction

Les entreprises de construction ont aujourd'hui un problème de données. Malgré l'évolution en cours dans le secteur, même les grandes entreprises utilisent encore les anciennes méthodes de collecte d'informations sur les projets (comme Excel).

Lorsque les données relatives aux projets d'une entreprise de construction sont réparties sur une multitude de feuilles de calcul et de logiciels, cela crée des inefficacités dans l'entreprise qui peuvent prendre du temps (et de l'argent) pour être aplanies. Ce type de récupération de données désordonnées fait de la communication d'informations aux responsables, aux clients et aux parties prenantes d'un projet un véritable défi.

Mais cela ne doit pas nécessairement être un tel casse-tête. Voici quelques moyens estimateurs en construction peut gérer les données plus efficacement, fournir des offres plus précises et produire de meilleurs rapports en toute confiance.

Pourquoi un meilleur reporting est nécessaire dans le secteur de la construction

Le secteur de la construction est en retard sur la plupart des autres secteurs lorsqu'il s'agit d'adopter de nouvelles technologies ou des logiciels de gestion de projet. Selon une récente enquête de KPMG sur l'industrie de la construction, " les deux tiers des plus de 200 cadres de la construction et de l'ingénierie et des propriétaires de grands projets interrogés ont déclaré qu'ils n'utilisaient pas d'analyse de données avancée pour surveiller les activités de l'entreprise ". estimation liée au projet et les performances".

Mais si vous souhaitez présenter des offres ou des estimations de travaux réussies, il est essentiel de disposer d'informations précises et actualisées sur le projet. Les experts de KPMG recommandent aux chefs de projet et aux dirigeants d'établir de meilleures normes dans le secteur en utilisant des systèmes plus efficaces :

"Les conseils d'administration, les actionnaires et les régulateurs établissent des normes élevées pour la performance des projets afin de s'assurer que les projets sont livrés à temps, dans le respect du budget et conformément aux attentes des parties prenantes du projet. selon KPMG.

Dans le domaine de la construction commerciale, les objectifs et les directives de tout projet peuvent devenir compliqués, surtout lorsque plusieurs parties prenantes sont impliquées. "Pour aider à atteindre ces objectifs," dit KPMG, "les projets devraient mettre en œuvre des systèmes de reporting de projet adaptés à leur propre industrie ; tout en répondant aux besoins de reporting du projet."

Conseils pour réduire vos coûts de construction

Les gestionnaires de la construction peuvent contribuer à améliorer leurs projets et à éviter les inefficacités coûteuses, simplement en suivant les bonnes informations. L'investissement et l'utilisation d'un logiciel performant comme ProEst peuvent aider les propriétaires d'entreprises de construction à suivre les données et les résultats de leurs projets. établir des rapports plus précis sur les projets. Cela va aider les entreprises de construction commerciale de plusieurs manières différentes.

Veillez à ce que les offres de projets soient plus précises :

"Chaque offre soumise par un entrepreneur pour un travail particulier sera déterminée par un grand nombre de facteurs", explique la Commission européenne. Gestion de projet CMU Chris Hendrickson, professeur à l'université. Ces facteurs peuvent inclure "une estimation du coût direct du travail, les frais généraux, la confiance que la direction a dans cette estimation, et les objectifs immédiats et à long terme de la direction".

Des outils tels que ProEst comportent un outil de gestion de la relation client (CRM) pour aider les estimateurs à gérer leurs interactions avec les clients actuels et potentiels, le tout au sein de sa plateforme basée sur le cloud. Cela permet à tous les membres de l'équipe du projet rester organisé : ce n'est pas une tâche facile lorsque l'on traite plusieurs ensembles de données et que l'on communique avec plusieurs parties prenantes d'un projet.

Maintenir et améliorer les relations avec les clients :

Un logiciel d'estimation des coûts comme ProEst aide tous les intervenants d'un projet en réduisant les erreurs d'estimation. "Si un constructeur est prêt à construire mais qu'il ne sait pas quel sera le prix de l'acier, c'est problématique", a déclaré Anirban Basu, de l'Associated Builders and Contractors. City Lab.

"C'est le genre d'incertitude qui peut amener un constructeur à retarder la construction", dit M. Basu, "et cela limiterait encore plus l'offre de logements et ferait monter les prix à court terme."

Mais quand estimateurs en construction utilisent des outils comme ProEst, ils ont accès à des informations opportunes (comme la Base de données RSMeans), pour s'assurer que les matériaux et les estimations de coûts qu'ils fournissent sont exacts.

Encourager la transparence au sein de l'entreprise : "La construction reste l'une des industries les moins numérisées à travers le monde, avec sa forte dépendance au travail manuel", indique CityLab.

En utilisant un système de gestion de projet intégré (et numérique) comme ProEst, les estimateurs en construction sont en mesure d'intégrer les données au sein de l'entreprise et d'utiliser les outils commerciaux existants pour connecter les membres de l'équipe. Et parce que ProEst caractéristiques des décollages numériques que les membres de l'équipe peuvent obtenir directement à partir du plan de projet, votre entreprise peut gagner encore plus de temps et éviter toute confusion sur les projets.

Solutions pour la gestion des coûts de construction

ProEst aide les professionnels du secteur de la construction à réussir et à développer leur activité, en fournissant aux estimateurs les ressources et les outils dont ils ont besoin pour fournir des coûts de construction précis.

"Nous créons des estimations environ 50% plus rapidement avec ProEst qu'avec Excel", déclare Mac Crawford, propriétaire de Crawford Construction. En utilisant le logiciel d'estimation de construction ProEst, les professionnels savent qu'ils obtiendront des estimations précises pour chaque projet qu'ils poursuivent.

Des outils tels que la base de données RSMeans aux capacités de décollage numérique, ProEst offre aux entrepreneurs, aux propriétaires et aux estimateurs en construction toutes les ressources dont ils ont besoin pour remporter les projets qu'ils souhaitent.

"Les bons systèmes facilitent la prise de décision car ils fournissent à la direction des informations précises et significatives". selon KPMG. Le fait de disposer de données fiables (et des bons chiffres) facilite le processus d'estimation du projet pour les équipes de construction, et ProEst permet de garantir que toutes ces décisions sont plus faciles à prendre pour les professionnels.

Vous pouvez voir de plus près les solutions que ProEst offre aux estimateurs et aux gestionnaires de la construction en une visite guidée de notre technologie innovante.

ProEst est une plateforme d'estimation pré-construction basée sur le cloud qui vous aide à créer rapidement des estimations précises et des décomptes numériques directement à partir de plans, ce qui vous permet de déterminer les tarifs les plus favorables pour votre entreprise au cours du processus d'estimation. Il n'y a pas d'approximation. Avec ProEst, l'assurance qualité dans l'estimation des projets de construction commerciale se fait sans effort. Vous n'aurez pas à mobiliser toute votre équipe pour vous assurer que vos chiffres sont exacts.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont votre entreprise de construction commerciale peut augmenter ses bénéfices et réduire les erreurs de calcul au cours du processus d'estimation, contactez-nous dès aujourd'hui et planifiez un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes.!