5 méthodes pour optimiser vos processus d'établissement de rapports sur les coûts de construction

rapport sur le coût de la construction

La rationalisation des processus de déclaration des coûts de construction de votre entreprise épargnera des maux de tête à votre équipe, mais l'intégration de l'efficacité dans chaque partie de la préconstruction préparera l'ensemble de votre équipe à tous les projets. Des opérations plus efficaces amélioreront en fin de compte les résultats de votre entreprise de construction commerciale.

Voici cinq méthodes permettant d'optimiser vos processus d'estimation des coûts afin que votre entreprise de construction commerciale soit orientée vers une meilleure activité.

1. Avoir un alignement cohérent de l'entreprise

Les dirigeants du secteur de la construction ont appris que pour développer leur entreprise, ils ont besoin d'un alignement de l'ensemble de l'entreprise lorsqu'il s'agit de fixer des objectifs pour la croissance de l'équipe. Mais accepter le changement, surtout lorsqu'il s'agit de technologie, est plus facile à dire qu'à faire.

"Encouragez les autres membres de votre organisation à suivre vos traces afin de créer le type de culture d'entreprise qui accepte le changement", recommande-t-il. Manish Dudharejia avec Entrepreneur. Voici quelques conseils pour encourager votre équipe :

  • Fixez des objectifs de communication et de développement professionnel avec l'ensemble de l'équipe afin qu'elle s'engage dans ces objectifs et qu'elle soit impatiente de pouvoir développer de nouvelles compétences.
  • Donnez-leur des moyens d'utiliser la technologie sur le lieu de travail, avec des systèmes qui soutiennent des processus plus efficaces de pré-construction et de gestion de projet.
  • Rendez la technologie accessible à tous. "Cela peut se faire de plusieurs manières, par exemple en offrant la possibilité de participer à des cours de formation continue sur les pratiques numériques, ou en permettant aux employés d'assister à des conventions pertinentes sur le sujet", explique. Dudharejia.

2. Soutenir les relations avec les clients grâce à un CRM

Aidez votre équipe à gérer plus efficacement les relations avec les clients grâce à un système de gestion des clients (CRM). Un CRM conserve les informations de vos clients et les données de vos projets en un seul endroit afin que vous puissiez servir les clients plus efficacement. "L'adoption du numérique peut aider les entreprises à aller encore plus loin dans les profils de leurs clients pour créer des stratégies plus intelligentes qui augmentent les revenus", explique. Dudharejia.

Lorsque votre équipe de pré-construction comprend comment travailler avec un CRM, cela peut contribuer à rendre le processus d'estimation et d'appel d'offres plus facile pour votre entreprise et vos clients. N'oubliez pas que "[l]'approche "le client d'abord" est ce qui distingue les grandes entreprises des bonnes", selon Dudharejia.

3. Faire l'intégration des données

Les responsables de la construction doivent également s'assurer que les données essentielles sont intégrées à tout autre outil commercial qu'ils utilisent dans la phase de pré-construction d'un projet. Un logiciel d'estimation de la construction comme ProEst fonctionne avec d'autres systèmes de gestion. comme Procore, Intuit et ComputerEase.ce qui facilite la mise en œuvre des nouvelles technologies pour tous.

Travailler avec un partenaire technologique comme ProEst peut aider à soutenir les propriétaires d'entreprises de construction qui ont besoin de solutions pour la précision et l'efficacité dans une économie et un secteur de la construction en évolution rapide.

4. Prenez vos décollages au sérieux

Le décompte des matériaux fait partie intégrante du projet de construction. "La base d'une estimation réussie repose sur l'identification fiable (décompte) des quantités des différents matériaux impliqués dans le projet", selon l'étude de la Commission européenne sur l'estimation des coûts. Guide de conception de bâtiments entiers.

Lorsque votre équipe de pré-construction dispose d'un outil qui permet des décomptes numériques, cela permet de réduire le temps du processus et d'éviter les erreurs de coûts et autres erreurs. "Les ordinateurs ont joué un rôle de plus en plus important dans l'estimation des coûts pour les calculs complexes, à mesure que l'industrie de la conception et de la construction s'informatise", explique le Dr. WBDG.

5. Investir dans un logiciel d'estimation des coûts

"Il existe un large éventail de tailles, de types et d'utilisations potentielles des bâtiments", selon le rapport de la Commission européenne. Immobilier commercial CRXE. "Face à une telle variété, les propriétaires d'immeubles commerciaux doivent comprendre les coûts liés à l'amélioration des espaces de bureaux commerciaux."

Les gestionnaires et les dirigeants de la construction peuvent réduire le risque d'erreur en éliminant l'utilisation de toute méthode papier ou de bases de données multiples dans les opérations. L'utilisation du bon logiciel aide les estimateurs à éviter les erreurs coûteuses et rend les rapports sur les coûts de construction plus précis. Des outils comme ProEst incluent l'accès à la Base de données RSMeansAinsi, les estimateurs ne doivent jamais deviner le coût.

Rester en tête dans la construction

Les propriétaires d'entreprises de construction peuvent gérer une meilleure entreprise lorsqu'elles investissent dans un logiciel comme ProEst. En restant responsable grâce à la technologie, votre entreprise peut s'assurer de garder une longueur d'avance sur certaines préoccupations du secteur de la construction d'aujourd'hui, comme la fraude ou "l'activité illégale dirigée vers les travailleurs de la construction", selon le site Web de la Commission européenne. Plongée dans la construction. En supprimant les processus manuels et en maintenant les équipes sur la bonne voie grâce à la technologie, vos processus restent transparents.

ProEst fournit à votre entreprise de construction des outils d'alignement et de visibilité de l'équipe pour vous aider à éviter les erreurs coûteuses et à optimiser vos processus de rapport de coûts de construction. Nous avons :

  • Une interface conviviale pour faciliter l'adoption de la technologie par votre équipe.
  • Une seule base de données pour toutes les données d'estimation
  • Résumés en un coup d'œil et accès à RSMeans pour une meilleure budgétisation
  • Estimation et décomptes dans une seule plateforme

Visite notre suite d'outils d'estimation des coûts aujourd'hui ! Vous n'êtes pas sûr des solutions dont votre entreprise de construction commerciale a besoin ? Voyez comment ces autres entreprises ont utilisé ProEst pour rationaliser les processus de pré-construction et de gestion de projet. jeter les bases de la croissance de l'entreprise.

ProEst est une plateforme d'estimation pré-construction basée sur le cloud qui vous aide à créer rapidement des estimations précises et des décomptes numériques directement à partir de plans, ce qui vous permet de déterminer les tarifs les plus favorables pour votre entreprise au cours du processus d'estimation. Il n'y a pas d'approximation. ProEst rend l'assurance d'une estimation de projet de qualité dans les entreprises de construction commerciale sans effort. Vous n'aurez pas à mobiliser toute votre équipe pour vous assurer que vos chiffres sont exacts.

Pour en savoir plus sur la manière dont votre entreprise de construction commerciale peut augmenter ses bénéfices grâce à un alignement de l'ensemble de l'entreprise qui améliore considérablement les performances commerciales, contactez-nous dès aujourd'hui et planifiez un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes.!