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Meilleures pratiques pour réussir l'estimation des coûts de construction

estimation des coûts de construction

"Donnez-nous les outils, et nous finirons le travail." -Winston Churchill

L'estimation est un élément essentiel du secteur de la construction commerciale. Pour se constituer la clientèle nécessaire à leur expansion, les entreprises ont besoin que leurs estimations soient aussi précises que possible.

Rachel Burger de Capterra dit dans son "Guide ultime pour l'estimation des coûts de construction" que vos meilleures estimations dépendent des éléments suivants :

  • Des processus et des outils efficaces et précis
  • Le projet de construction pour lequel l'estimation des coûts doit être effectuée
  • Votre expérience et votre jugement en matière d'estimation des coûts

En d'autres termes, si vous n'utilisez pas le bon outil, tout le reste de vos connaissances et de votre expérience est compromis. Burger estimation des coûts de construction : le tiercé gagnant c'est l'argent, la précision et la rapidité : "Pour répondre à ces trois critères simultanément, vous aurez peut-être besoin d'une petite armée d'estimateurs - ou d'un outil adapté, tel qu'un logiciel d'estimation de construction."

Tous les outils ne sont pas égaux

"Un bon outil améliore la façon dont vous travaillez. Un excellent outil améliore la façon dont vous pensez." -Jeff Duntemann

Vous êtes probablement conscient des avantages de l'utilisation d'outils numériques d'estimation des coûts de construction par rapport aux systèmes sur papier. Les outils numériques permettent d'accroître la précision, de réduire le temps de production, de diminuer les exigences en matière d'expertise et de s'intégrer aux logiciels d'estimation des coûts de construction. Mais si vous vous arrêtez là, vous sous-optimisez, laissant au mieux de l'argent sur la table ou mettant au pire votre entreprise en danger. Malgré toute leur utilité, les feuilles de calcul numériques ont risques documentés qui ont contribué à des erreurs de construction coûteuses. (Pour en savoir plus, lisez "Les 5 principaux risques de l'estimation des travaux de construction à l'aide d'Excel.")

Qu'y a-t-il de mieux qu'un tableur numérique ? Une feuille intégrée, spécialiséUne solution basée sur le cloud !

Un outil pour mettre tout le monde sur la même page (dans le nuage)

Vous êtes dans le secteur de l'estimation des coûts de construction, pas dans celui de la personnalisation de feuilles de calcul Excel, de la double vérification de la saisie des données et de l'intégration. Si vous voulez gagner plus d'appels d'offres, vous devez produire plus d'estimations.et pour ce faire, vous devez.. :

  • Utilisez un logiciel éprouvé, développé spécifiquement pour l'estimation des coûts.
  • Prenez le contrôle de vos décollages.
  • Centralisez et intégrez vos données.

ProEst est un plateforme d'estimation pré-construction basée sur le cloud qui vous aide à créer rapidement des estimations précises et des décomptes numériques directement à partir de plans, ce qui vous permet de déterminer les tarifs les plus avantageux pour votre entreprise au cours du processus d'estimation. Il n'y a pas d'approximation. ProEst rend l'assurance de la qualité dans l'estimation des projets de construction commerciale sans effort. Vous n'aurez pas à mobiliser toute votre équipe pour vous assurer que vos chiffres sont exacts.

Utiliser correctement le bon outil

Même un outil idéal peut être utilisé de manière incorrecte. Il est facile de négliger les meilleures pratiques en matière d'estimation des coûts de construction lorsque nous nous enfonçons dans les détails quotidiens de la gestion de la construction, en particulier lorsque nous... répondre à des crises qui changent le monde comme le COVID-19. Mais comme Martin Luther King Jra dit : "Le moment est toujours propice pour faire ce qui est juste." Voici un bref cours de rafraîchissement:

Construire un système d'estimation robuste. Cela vous aidera à améliorer votre marge bénéficiaire et connaître vos forces et vos faiblesses en tant qu'entreprise. Commencez par établir un cahier des charges complet. En plus des coûts fixes tels que l'assurance, les taxes et la comptabilité/tenue de livres, vous devez également inclure les délais et les tâches requises.

Utilisez l'historique du projet au profit de votre entreprise. Analysez vos projets précédents. Quelle a été l'efficacité du travail ? Utilisez ce que vous apprenez pour guider vos futures offres et estimations. ProEst a été conçu pour vous aider dans ce processus, en vous offrant des rapports et un accès instantané aux estimations antérieures, aux budgets des projets et à l'information sur les projets. formulaires de soumission.

Choisissez les projets sur lesquels vous souhaitez soumissionner. Encore une fois, un examen approfondi des données de vos projets vous aidera à assurer votre succès futur, mais repérer les tendances dans les catégories de projets peut être difficile dans une feuille de calcul numérique et presque impossible avec des méthodes manuelles. Les capacités de reporting de ProEst vous permettront de analyser quels types d'emplois sont les plus rentables pour votre entreprise de construction commerciale.

Affiner les coûts et les processus du projet. Avec la base de données d'entrepreneur général intégrée de ProEst, vous pouvez configurer votre base de données d'estimation au format CSI 48 divisions. Des types de tri illimités vous permettent d'approfondir les détails de votre travail et de découvrir certains aspects de votre flux de travail qui n'ont pas changé depuis longtemps mais qui peuvent être corrigés rapidement.

En outre, ProEst vous permet de voir clairement quels sont les clients les plus rentables et de fixer un objectif de précision des enchères. Vous pouvez examiner les coûts de la main-d'œuvre, des matériaux, de l'équipement et de la sous-traitance et d'apporter les modifications nécessaires pour atteindre un taux élevé d'exactitude des soumissions, et il est entièrement intégré à la base de données RSMeans et à la base de données de l'entreprise. ProCore.

Pour un examen approfondi des meilleures pratiques en matière d'estimation des coûts de construction, le Government Accountability Office (GAO) des États-Unis a récemment publié un rapport sur l'estimation des coûts de construction. mise à jour de son "COST ESTIMATING AND ASSESSMENT GUIDE : Meilleures pratiques pour l'élaboration et la gestion des coûts des programmes". publié pour la première fois en 2009. Selon le GAO, "il comprend des descriptions améliorées des étapes d'estimation des coûts, des informations techniques supplémentaires et un format actualisé." Vous pouvez télécharger le rapport complet (476 pages) en format PDF.

Conclusion

ProEst croit que pour que les entreprises de construction commerciale se développent, il faut mettre en place les bons outils et processus. Sans les bons outils, les erreurs peuvent coûter des millions de dollars aux entreprises.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont votre entreprise de construction commerciale peut augmenter ses bénéfices et réduire les erreurs de calcul au cours du processus d'estimation, contactez-nous dès aujourd'hui et planifiez un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes.!