Comment se débarrasser de votre feuille de calcul pour l'estimation des coûts de construction ?

feuille de calcul pour l'estimation des coûts de construction

Avant que les estimateurs puissent faire des offres ou commencer des projets, ils doivent connaître les types et les quantités de matériaux nécessaires à leur réalisation. De cette façon, ils peuvent s'assurer que l'estimation des coûts et des besoins en matériaux est correcte.

Ces données indiquent également coûts de la main d'œuvre. Dans la plupart des cas, les décomptes sont organisés sur un tableur d'estimation des coûts. Nous allons vous expliquer comment abandonner votre feuille de calcul d'estimation des coûts de construction et adopter de nouveaux outils.

Décomptes imprécis

Avec jusqu'à 90% de toutes les feuilles de calcul Excel contenant des erreurs, les entreprises de construction peuvent-elles se permettre de les utiliser ? Ces inexactitudes entraînent non seulement des problèmes sur le chantier, mais aussi des pertes de bénéfices.

L'utilisation d'une feuille de calcul d'estimation des coûts jette les bases de votre estimation. Cependant, si ces estimations sont incorrectes ou incomplètes, cela perturbera l'ensemble de votre projet. estimation.

L'importance de la précision des décomptes :

  • déterminer les quantités précises de fournitures et de matériaux
  • évaluer les besoins en équipement et en main-d'œuvre
  • assurez-vous d'avoir des mesures exactes

Si les coûts sont surestimés lors d'une décollage de la constructionEn effet, le propriétaire peut finir par payer plus qu'il ne le devrait ou décider d'annuler le projet. Les entrepreneurs peuvent subir d'autres conséquences négatives, notamment la perte d'offres au profit de concurrents.

Lorsque vous sous-estimez un décompte, vous négligez de prendre en considération les dépenses imprévues qui surviennent au cours des différentes phases de la construction. Ces coûts peuvent toucher l'entrepreneur, le propriétaire, ou les deux, selon la structure du contrat.

Estimation des coûts d'approvisionnement et de matériel

Les fournitures et les matériaux de construction sont plus difficiles à estimer qu'il n'y paraît au départ en raison de la fluctuation des prix du marché.

Même si les fournisseurs envoient des bulletins d'information et des fiches de prix mettant à jour leurs coûts de fournitures et de matériaux, la mise à jour manuelle des feuilles de calcul contenant ces informations prend beaucoup de temps. Les entrepreneurs passaient des heures à saisir les coûts des fournitures et des matériaux dans les feuilles de calcul, ainsi que les dates. Puis, à mesure que de nouvelles informations leur parvenaient, ils effectuaient des mises à jour.

Pendant le processus d'estimation des coûts, il est utile d'établir des relations avec les fournisseurs et les fabricants de bâtiments. De cette façon, vous pourrez fixer les bons prix au moment de l'élaboration de votre devis. Ces professionnels vous conseilleront également sur les meilleurs matériaux pour votre projet.

Lorsque vous fixez les prix avec vos fournisseurs, n'oubliez pas de leur fournir les quantités. Ce faisant, vous vous assurez qu'ils peuvent exécuter et livrer votre commande dans les délais prévus. Les retards nuisent souvent aux résultats de l'entrepreneur.

L'utilité d'un logiciel d'estimation des coûts et d'une feuille de calcul pour l'estimation des coûts de construction :

  • Verrouiller les prix avec les fournisseurs
  • Tous les prix sont exacts
  • Inclure les quantités
  • Économiser des heures du temps

Mise en place d'un système d'examen des rapports

Personne n'est parfait, et des erreurs humaines se produisent dans les documents commerciaux. Les estimateurs et les entrepreneurs généraux ne font pas exception. Il est donc essentiel de mettre en place un système permettant de vérifier l'exactitude de toutes les estimations.

Que se passe-t-il si un estimateur omet des éléments de l'étendue ou indique des mesures inexactes ? Que se passe-t-il s'il utilise la mauvaise unité de mesure ? Chacun de ces cas est désastreux pour le projet. Par conséquent, en plus des estimateurs qui révisent soigneusement leur travail, un autre membre de leur équipe devrait également le faire.

Ainsi, plus d'une personne vérifie les inexactitudes, les mesures correctes et l'exactitude des calculs pour chaque coût. Vous devez également vous assurer que votre équipe d'estimation des coûts dispose de suffisamment de temps pour rassembler les offres et les estimations, puis les examiner. Sinon, des erreurs continueront à se produire. L'objectif est de s'assurer que les estimations sont correctes dès la première fois.

Comment les rapports basés sur les données peuvent aider :

  • S'assurer que les mesures sont exactes
  • Vérifier à deux reprises que les calculs sont corrects pour tous les coûts.
  • Aucune omission ne se produit
  • Les mauvaises unités de mesure ne sont pas présentes

Les suppositions non éclairées entraînent des erreurs coûteuses

Ce n'est jamais une bonne idée de spéculer lors de la création de vos offres en faisant des suppositions non éclairées pendant le processus d'estimation des coûts. Vous devez suivre les coûts pendant chaque projet afin de vous assurer que chaque estimation, ainsi que chaque offre, est incroyablement précise. Un logiciel d'estimation des coûts peut vous aider à garantir l'exactitude de votre offre.

Utilisez les données les plus précises que vous pouvez trouver pour déterminer les coûts de l'équipement, de la main-d'œuvre et des matériaux. N'oubliez pas de prendre en compte les frais généraux, ainsi que les coûts accessoires souvent négligés, notamment les inspecteurs et les permis. Vous devez également vous assurer que vous avez l'équipement et l'équipe disponibles lorsque le projet commence. Vous verrez vos bénéfices diminuer rapidement ou disparaître complètement si vous devez louer du matériel supplémentaire ou faire appel à des sous-traitants.

Conclusion

Parce que la saisie manuelle de données dans une feuille de calcul peut entraîner des erreurs coûteuses, il est temps d'examiner les avantages d'une feuille de calcul d'estimation des coûts de construction. De cette façon, vos décomptes, vos commandes, votre gestion et vos rapports seront plus précis. ProEst est une approche proactive pour aider à améliorer la précision de l'estimation des coûts de construction afin que votre entreprise puisse prospérer avec une augmentation des bénéfices.

ProEst est une plateforme d'estimation pré-construction basée sur le cloud qui vous aide à créer rapidement des estimations précises et des décomptes numériques directement à partir de plans, ce qui vous permet de déterminer les tarifs les plus favorables pour votre entreprise au cours du processus d'estimation. Il n'y a pas d'approximation. Avec ProEst, l'assurance qualité dans l'estimation des projets de construction commerciale se fait sans effort. Vous n'aurez pas à mobiliser toute votre équipe pour vous assurer que vos chiffres sont exacts.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont votre entreprise de construction commerciale peut augmenter ses bénéfices et réduire les erreurs de calcul au cours du processus d'estimation, contactez-nous dès aujourd'hui et planifiez un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes. aujourd'hui !