5 conseils pour renforcer les performances de votre entreprise de construction commerciale

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Vous connaissez probablement des entrepreneurs généraux ou des sous-traitants de la vieille école qui conservent encore tous leurs devis sur papier et les reçus des achats de fournitures de dernière minute dans une boîte à chaussures. Cette méthode fonctionnait il y a des années, mais elle ne suffira pas à soutenir une entreprise de construction commerciale en pleine croissance aujourd'hui. Si vous voulez bâtir une entreprise de construction commerciale plus solide et croître chaque année, vous devrez travailler dur pour améliorer vos relations avec les gens, votre utilisation de la technologie et élaborer un plan d'affaires solide. Nous avons rassemblé cinq conseils qui peuvent vous aider à renforcer chacun de ces domaines pour votre entreprise de construction commerciale dans l'année à venir.

Conseil #1 : Rédiger un plan d'affaires de base

Si quelqu'un d'autre a rédigé un plan d'affaires pour vous, mettez-le à jour vous-même. Travaillez d'abord sur les projections financières. Examinez honnêtement le nombre d'employés et de sous-traitants dont vous aurez besoin si vous devez accepter davantage de projets dans l'année à venir. Étudiez votre base de coûts pour la main-d'œuvre et les frais généraux, et cherchez les domaines dans lesquels vous pouvez réduire les coûts ou facturer davantage.

La prévision et l'analyse de vos coûts dans différentes catégories budgétaires fonctionnelles sont des domaines où des programmes comme ProEst peuvent faire une grande différence. Vous pouvez facilement voir les travaux pour lesquels vous avez fait une bonne offre dans le passé et réalisé un bon profit. Vous pouvez examiner les tendances des coûts des matériaux, de la main-d'œuvre, des outils et de l'équipement, ainsi que des frais généraux et des bénéfices. Travailler avec un programme de gestion de la construction vous aidera à planifier plus efficacement et à rédiger un plan d'affaires plus solide.

Vous pouvez également utiliser les rapports de programmes comme ProEst comme modèle d'analyse. Trouvez un emploi où tout s'est bien passé. Servez-vous de cet emploi comme modèle pour savoir où vous aimeriez que votre entreprise aille à l'avenir et au-delà. Les gens peuvent lever les yeux au ciel en entendant le dicton "si vous ne planifiez pas, vous planifiez d'échouer", mais il y a beaucoup de vérité dans ce dicton.

Conseil #2 : faites le point sur vos relations humaines

La plupart de votre travail se fera par le biais de références. Vous devrez également entretenir des relations avec des développeurs et d'autres personnes qui mettent sur pied de grands projets.

Selon Magazine Construction Business OwnerDe nombreux propriétaires d'entreprises de construction diront que le développement de leur clientèle est leur priorité absolue. En réalité, la majorité des propriétaires ne le font pas comme ils le devraient. Avez-vous invité vos 5 ou 10 principaux clients à déjeuner au cours de l'année écoulée ? Ou êtes-vous allé au golf, à la pêche ou à toute autre activité que vous appréciez tous les deux ?

Il est probable que vous ayez quelques clients qui représentent la majorité de votre activité. Restez en contact avec eux par le biais de cartes, d'e-mails ou de remerciements personnels. Un mot gentil par-ci par-là vous aidera à maintenir une relation solide. Si vous cherchez à développer votre entreprise, vous devriez partager vos ambitions avec eux lorsque c'est approprié. Le contact physique, ou le fait de voir vos clients en personne, est également inestimable. Si vous faites spontanément quelque chose de bien pour un client apprécié, il s'en souviendra longtemps.

Conseil #3 : Utilisez la technologie pour gérer vos documents

Nous avons abordé ce sujet lorsque nous vous avons encouragé à rédiger ou à mettre à jour votre plan d'affaires. Vous verrez votre entreprise de construction d'une nouvelle façon avec un système de gestion de construction basé sur le cloud. Si vous mélangez actuellement les estimations à la plume et les feuilles de calcul, il est difficile d'imaginer à quel point vous pouvez voir les informations différemment avec un programme conçu pour le secteur de la construction.

Vous gagnerez également du temps en passant à une gestion des documents basée sur le cloud. Les enquêtes et les projections de McKinsey pour le secteur de la construction d'ici à 2030 énumèrent quelques exemples de l'évolution de l'industrie de la construction. obstacles à la réussite et à la croissance. Ils comprennent :

Mauvaise organisation

  • Communication inadéquate
  • Une gestion des performances déficiente
  • Malentendus contractuels
  • Connexions manquées
  • Mauvaise planification à court terme (planification du travail sur une ou deux semaines)
  • Gestion insuffisante des risques
  • Gestion limitée des talents

Vous pouvez renforcer tous ces domaines en utilisant la technologie du cloud pour gérer vos documents dans le cloud, et non sur papier ou sur un seul ordinateur.

Conseil #4 : Recherchez des moyens de tirer le meilleur parti des coûts fixes comme l'assurance.

Combien de fois avez-vous payé une facture régulière pour votre entreprise de construction et vous êtes-vous demandé si vous pouviez faire des économies ? Qu'il s'agisse de vos frais de téléphone, de données, de carburant, d'équipement ou d'assurance, vous pouvez chercher des moyens d'économiser sans sacrifier la performance. L'assurance est un domaine où vous savez que vous devez répondre à toutes vos exigences, mais c'est aussi un domaine où vous pouvez chercher à faire des économies.

Si vous avez la même compagnie d'assurance depuis des années, vous devriez prendre le temps de demander de nouveaux devis à au moins trois autres compagnies pour voir si vous pouvez obtenir le même service et la même couverture à moindre coût. Vous pouvez également rechercher de meilleures offres sur les services de téléphonie mobile et de données.

Conseil #5 : Utilisez la technologie pour communiquer avec vos travailleurs lorsque vous n'êtes pas sur le chantier.

Les technologies mobiles de construction aident les employeurs à améliorer la formation à la sécurité, à préparer les demandes d'informations et à faire des économies. ajustements de temps et de coûts au travail. Pas n'importe quelle technologie, cependant. Vous voudrez intégrer votre travail sur le lieu de travail avec vos tâches internes. Vous pouvez optimiser les rapports d'avancement et le suivi des travaux grâce à la technologie mobile. Tout ce dont vous pouvez parler ou envoyer des SMS est plus facile à réaliser avec la technologie mobile, notamment gestion des flux de travail. Utilisez le temps que vous gagnez avec les technologies mobiles et des outils d'estimation de construction intégrés comme ProEst pour améliorer les aspects humains de votre entreprise que vous auriez pu être trop occupé pour gérer comme vous l'auriez voulu. Non seulement vous réduirez les erreurs qui coûtent du temps et de l'argent, mais vous pourrez également planifier l'avenir, suivre les clients et continuer à développer votre entreprise de construction commerciale.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont ProEst peut vous aider à améliorer la précision et les performances de votre entreprise de construction afin d'augmenter vos bénéfices, n'hésitez pas à planifiez une séance gratuite d'évaluation en tête-à-tête aujourd'hui !