Comment améliorer votre processus d'estimation des coûts de construction commerciale

coût de la construction commerciale

Combien les failles dans votre processus d'estimation des coûts de construction commerciale peuvent-elles coûter à votre entreprise ? Comme mentionné dans Magazine Construction Business OwnerUn processus d'estimation entaché d'erreurs peut entraîner des retards dans les projets, des dépassements de coûts et des problèmes dans les relations avec les clients, par ailleurs excellentes. Pour éviter ces problèmes à votre entreprise de construction commerciale, vous pouvez utiliser les données pour comprendre où votre entreprise doit aller et créer des estimations précises et gagnantes.

Construire un système d'estimation solide

Les estimations constituent une ligne directrice pour les travaux et les dépenses qui n'ont pas encore eu lieu, mais les choses peuvent changer une fois que les travaux ont commencé. Les estimateurs s'appuient souvent sur des années d'expérience pour préparer leurs estimations. Bien que ce processus soit parfois "magique", si vous entreprenez un nouveau type de projet ou un projet que vous avez déjà réalisé, votre expérience d'autres types et tailles de travaux peut vous orienter dans la mauvaise direction.

Vous devez mettre en place un système d'estimation solide et cohérent qui constituera une base solide pour votre entreprise de construction commerciale. Non seulement un système amélioré vous aidera à améliorer votre marge bénéficiaire, mais vous serez également en mesure de connaître vos forces et vos faiblesses en tant qu'entreprise. Commencez par un cahier des charges complet. Il ne s'agit pas seulement des coûts fixes comme l'assurance, les taxes et la comptabilité/tenue de livres, mais aussi des délais et des tâches à accomplir.

En outre, les coûts fixes de votre entreprise doivent être précis et inclure le loyer du bureau, l'assurance, la comptabilité et l'administration. ProEst offre un moyen intuitif d'accélérer la partie de votre travail d'estimation à laquelle vous consacriez traditionnellement des heures, comme les décomptes et l'estimation des coûts des matériaux. Vous pouvez alors utiliser votre temps plus efficacement pour construire un système d'estimation qui fonctionne pour votre entreprise.

Utilisez l'historique des projets au profit de votre entreprise

Vous pouvez analyser l'efficacité de vos projets précédents et utiliser ce que vous avez appris pour guider vos offres et estimations futures. Propriétaire d'une entreprise de construction le chroniqueur George Hedley recommande l'utilisation d'une bibliothèque d'historique de projet pour guider vos futures offres de projets, vos estimations et vos professionnels. ProEst est conçu pour vous aider dans ce processus, en offrant des rapports et un accès instantané aux estimations antérieures, aux budgets des projets et à la base de données des projets. formulaires de soumission.

Non seulement vous pouvez accéder rapidement à des estimations similaires provenant de projets antérieurs, mais vous pouvez également utiliser l'interface intuitive de ProEst pour effectuer des modifications et des ajustements rapides. Si vous avez l'impression d'avoir fait une sous-enchère dans le passé, vous pouvez ajouter des majorations pour créer une offre plus rentable pour le travail en cours.

Choisissez les projets sur lesquels vous souhaitez soumissionner

Combien de fois avez-vous parcouru les feuilles d'appel d'offres papier du passé pour examiner une offre et analyser la rentabilité du projet et utilisé les résultats pour choisir les offres auxquelles vous répondrez à l'avenir ? L'examen des tendances et des catégories de projets est difficile, voire presque impossible, avec des méthodes manuelles. Les capacités de reporting de ProEst vous permettront de analyser quels types d'emplois sont les plus rentables pour votre entreprise de construction commerciale. Ils vous donneront également une idée rapide des travaux que vous feriez mieux de confier à d'autres entreprises de construction.

Affiner les coûts et les processus du projet

ProEst possède une base de données intégrée pour les entrepreneurs généraux qui vous permet de configurer votre base de données d'estimation au format CSI 48 divisions. Vous pouvez effectuer un nombre illimité de types de tri, ce qui vous permettra d'approfondir les détails de votre travail. Vous découvrirez peut-être certains aspects de votre flux de travail qui n'ont pas changé depuis longtemps mais qui peuvent être corrigés rapidement. Vous pouvez également analyser les centres de coûts des projets en profondeur et en détail et découvrir des goulets d'étranglement ou des processus potentiels que vous pouvez réorganiser pour renforcer votre efficacité et améliorer vos résultats.

Découvrez clairement quels sont les clients les plus rentables.

Tous les clients ne sont pas les mêmes, et vous pouvez avoir un client régulier qui est un "gouffre financier caché". Qu'il s'agisse d'un client qui émet de nombreuses demandes d'informations ou qui met constamment en place des systèmes de gestion de la qualité. ordres de modificationVous pouvez examiner les travaux au fil du temps et préparer des rapports qui vous montreront quels clients et quels travaux atteignent ou dépassent la marge bénéficiaire souhaitée et quels sont ceux qui vous coûtent plus cher que la moyenne et font baisser vos résultats.

Fixer un objectif de précision des enchères

La précision des offres est l'objectif numéro un de tout processus d'estimation des coûts de construction commerciale. ProEst est conçu pour vous permettre d'examiner facilement les coûts de main-d'œuvre, de matériel, d'équipement et de sous-traitance et d'apporter les modifications nécessaires pour atteindre un taux élevé de précision des soumissions. ProEst est le moyen le plus efficace d'améliorer la précision des appels d'offres. Il est entièrement intégré à la base de données RSMeans et à la base de données de l'entreprise. ProCore.

Si vous souhaitez améliorer votre processus d'estimation des coûts de construction commerciale, vous ne devez pas "perdre de vue la forêt pour les arbres". Vous pouvez être très précis dans vos estimations de matériaux, mais avoir de grandes variations dans l'étendue des travaux et le calendrier, ce qui entraîne des dépassements de coûts par la suite. Il est également difficile d'appréhender les tendances des processus de travail de votre entreprise ou de repérer les goulots d'étranglement que vous pourriez résoudre avec de nouveaux équipements ou de nouvelles procédures de travail. Sans l'aide d'un logiciel qui peut vous aider à voir les travaux passés, à examiner les offres passées et à exécuter des rapports qui les analysent. ProEst vous offre la possibilité de faire toutes ces choses efficacement. C'est un outil puissant d'estimation des coûts pour les entreprises de construction qui peut vous aider à améliorer votre estimation des coûts d'un point de vue financier et de gestion d'entreprise.

ProEst est une plateforme d'estimation pré-construction basée sur le cloud qui vous aide à créer rapidement des estimations précises et des décomptes numériques directement à partir de plans, ce qui vous permet de déterminer les tarifs les plus favorables pour votre entreprise au cours du processus d'estimation. Il n'y a pas d'approximation. Avec ProEst, l'assurance qualité dans l'estimation des projets de construction commerciale se fait sans effort. Vous n'aurez pas à mobiliser toute votre équipe pour vous assurer que vos chiffres sont exacts.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont votre entreprise de construction commerciale peut augmenter ses bénéfices et réduire les erreurs de calcul au cours du processus d'estimation, contactez-nous dès aujourd'hui et planifiez un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes.!