4 conseils pour rester à l'écoute de vos entrepreneurs de construction commerciale

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Êtes-vous frustré par votre incapacité à retrouver les données de vos projets au moment où vous en avez besoin ? C'est un véritable défi lorsque toutes ces informations sont éparpillées sur plusieurs feuilles de calcul, sites, plateformes et personnes.

En tant que propriétaire d'une entreprise de construction commerciale, existe-t-il des moyens d'améliorer le fonctionnement de vos équipes d'estimation ?

Vous avez beaucoup de points sensibles : Comment garder le contrôle de votre équipe contractuelle

Cela ressemble-t-il à votre situation ?

Vous avez des difficultés à retrouver les informations d'un projet lorsqu'elles sont nécessaires, car les données sont dispersées sur différentes plateformes, fichiers, appareils et personnes. Il n'y a pas assez de visibilité sur un projet ou même de moyens d'accéder à des informations centralisées. La communication au sein de vos processus est insuffisante et vous ne pouvez pas avoir de visibilité sur les performances de vos employés sans pouvoir suivre et mesurer leur statut.

En outre, vous devez faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde, mais vous n'y parvenez pas en raison du manque d'outils permettant à votre équipe de rester synchronisée tout au long du cycle de construction.

Cependant, il existe des moyens d'éliminer ces difficultés et de faire en sorte que votre équipe de construction bénéficie du meilleur de la nouvelle technologie disponible.

Voici 4 conseils pour éliminer ces points douloureux et une solution pour vous aider.

Conseil 1 : Faites une bonne estimation des coûts dès la première fois

Lors de l'estimation des coûts, il est essentiel de faire les choses correctement dès la première fois. Vous devez réduire les erreurs dues à l'utilisation du tableur. Raymond Panko, professeur de gestion des technologies de l'information à l'université d'Hawaï et spécialiste des mauvaises pratiques en matière de feuilles de calcul, a indiqué que dans les grandes feuilles de calcul comportant des milliers de formules, il y a des dizaines d'erreurs non détectées. Dans l'ensemble, quelques 88% ont des erreurs. Même des points décimaux manquants ou des signes moins ajoutés peuvent être un désastre, comme cela a été le cas pour de nombreuses entreprises de l'UE. les plus grandes entreprises. Lorsque les feuilles de calcul posent problème, il est difficile de gérer les estimations, et encore moins d'en accroître la précision.

Il suffit d'une formule supprimée par inadvertance pour provoquer une vague massive d'erreurs dans votre feuille de calcul d'estimation.

Pouvez-vous réellement les trouver et résoudre les problèmes ? Combien de temps cela vous prendra-t-il ? Avez-vous vraiment le temps et l'argent à consacrer à la chasse aux erreurs ?

Vous et vos estimateurs devez améliorer leurs processus d'estimation et trouver des moyens de surveiller et de gérer les estimations, les décomptes, l'intégration des données et les rapports centralisés. En outre, les informations sur les projets doivent être partagées 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à partir de n'importe quel appareil mobile connecté à Internet. Il doit y avoir une solution. ProEst peut vous aider.

Pour aider à bien faire les choses dès la première fois, ProEst est une solution logicielle d'estimation avancée, basée sur le cloud et automatisée, qui élimine les erreurs de calcul manuel et autres imprécisions liées à l'utilisation de feuilles de calcul. ProEst permet également aux entreprises de construction commerciale de répondre rapidement aux demandes d'offres des clients et de calculer avec précision le coût des projets de toute taille.

Conseil 2 : décoller avec le bon décollage

Avant de pouvoir faire une offre ou de commencer un projet, vos estimateurs doivent connaître les types et les quantités de matériaux nécessaires à sa réalisation. Pour atteindre cet objectif, ils doivent assurer une estimation correcte des coûts des matériaux et de la main-d'œuvre. Des estimations précises sont extrêmement importantes, sinon vos entrepreneurs en construction commerciale ne pourront pas :

  • déterminer les quantités précises de fournitures, de matériaux et de travailleurs
  • évaluer les besoins en équipement et en main-d'œuvre
  • assurer des mesures exactes

Beaucoup trop d'entrepreneurs de construction commerciale utilisent encore des plans traditionnels en papier ainsi que des stylos, crayons ou marqueurs de couleur pour distinguer les différents articles et types de matériaux spécifiés. Il est essentiel de pouvoir lire les plans avec précision et d'effectuer les bons calculs. Il s'agit d'un processus complexe et long qui, s'il n'est pas effectué correctement, peut faire la différence entre une offre réussie et une offre qui ne touchera pas du tout le sol mais qui s'arrêtera net.

ProEst permet aux entrepreneurs de construction commerciale de réaliser des devis numériques directement à partir d'un écran d'ordinateur en utilisant des plans numériques. Il calcule tout pour assurer la précision de l'estimation. Ce qui était autrefois une tâche laborieuse réduit désormais le temps d'estimation jusqu'à 50%. ProEst fournit également :

  • la possibilité de passer au numérique avec un logiciel tout-en-un, basé sur le cloud.
  • un résumé du moment où vos majorations, comme les frais généraux, sont calculées.
  • la possibilité de calculer automatiquement les coûts directement à partir des dessins de décollage.

Conseil n° 3 : intégrez vos données importantes

La base de tout projet d'une entreprise de construction commerciale est constituée par ses données. Vos données comprennent des éléments tels que des dessins, des rapports, des BIM, des contrats, des calendriers, des offres, des soumissions, etc.

Un exemple concret : Une étude récente sur l'utilisation de la technologie a montré que plus de 30% des entreprises de construction n'avaient pas d'intégration du tout.

Vos entrepreneurs de construction commerciale ont un gros problème lorsque leurs données sont dispersées entre plusieurs utilisateurs, plateformes, appareils et sites. La visibilité est également essentielle. Lorsque les données sont éparpillées, vous perdez du temps et de l'argent à les rechercher.

ProEst permet aux entrepreneurs de construction commerciale d'intégrer de manière transparente leurs principaux ensembles de données. Il stocke toutes les données de votre projet dans un une seule base de données pour qu'aucun ne manque. Le logiciel sert de centre unique en ligne pour tous les travaux d'estimation qui sont conservés dans des volumes de données illimités.

Tout est facile d'accès, de sorte que vous et vos entrepreneurs en construction commerciale n'avez jamais à chercher des fichiers manquants. Comme vos données sont disponibles à tout moment et depuis n'importe quel appareil mobile, vos équipes peuvent travailler depuis n'importe quel endroit, que ce soit au bureau, sur le site ou sur la route.

Conseil n° 4 : prenez de meilleures décisions grâce à des rapports complets

Vous avez de nombreux rapports différents à créer pour vos fournisseurs, les membres de votre conseil d'administration, les investisseurs ou les maîtres d'ouvrage. Il est difficile d'établir des rapports lorsque les informations ne sont pas là où elles sont censées être, ce qui donne lieu à des rapports moins qu'idéaux, et donc à des rapports non professionnels qui laissent à désirer l'image de votre entreprise de construction.

ProEst vous offre des moyens de fournir des rapports sur la main-d'œuvre, des résumés d'estimation et des listes de matériaux, des numéros de projet, des livraisons, des problèmes de main-d'œuvre, de sécurité et tout ce qui a un impact sur les questions juridiques.

Il peut également produire des rapports à l'aide de photos et/ou de vidéos. Quels que soient vos besoins en matière de rapports, ProEst vous permet de créer des rapports soignés et personnalisables avec votre logo et vos graphiques. C'est un moyen éprouvé de faire une impression positive et durable, de mieux concurrencer vos offres et d'attirer l'attention sur votre marque.

Mettez en place les bons outils

Il peut être difficile de garder le contrôle sur vos entrepreneurs en construction commerciale lorsque vous n'avez pas les bons outils en place. Malgré les défis que vous devez relever, ProEst leur donne ce dont ils ont besoin pour travailler en collaboration et, en même temps, vous aider à développer votre entreprise de construction.

ProEst est une plateforme d'estimation pré-construction basée sur le cloud qui vous aide à créer rapidement des estimations précises et des décomptes numériques directement à partir de plans, ce qui vous permet de déterminer les tarifs les plus favorables pour votre entreprise au cours du processus d'estimation. Il n'y a pas d'approximation. Avec ProEst, l'assurance qualité dans l'estimation des projets de construction commerciale se fait sans effort. Vous n'aurez pas à mobiliser toute votre équipe pour vous assurer que vos chiffres sont exacts.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont votre entreprise de construction commerciale peut augmenter ses bénéfices et réduire les erreurs de calcul au cours du processus d'estimation, contactez-nous dès aujourd'hui et planifiez un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes..