4 conseils secrets de performance pour les entreprises de construction commerciale

les sociétés de construction commerciale

1. Planifiez à l'avance

"Un objectif sans plan n'est qu'un souhait." -Antoine de Saint-Exupéry

Nous savons tous que la planification est importante. Mais lorsqu'elles se concentrent sur la gestion de projet, les entreprises de construction commerciale oublient souvent la gestion d'entreprise. Nous pouvons fixer des objectifs commerciaux généraux, mais combien d'entre eux sont accompagnés d'objectifs à long terme (stratégiques) et à court terme (tactiques) ? écrit sur plans ? Combien de nos plans stratégiques comprennent SMART (Spécifique, Mesurable, Assignable, Réaliste, Temporel) ?

Dans son article, "Stratégies pour augmenter les revenus de votre entreprise de constructionBplans recommande de fixer des objectifs de bénéfices à atteindre. Soyez précis : "plus que l'année dernière" n'est pas un objectif. Mais n'oubliez pas que vos clients sont votre source de profits.

Un excellent outil pour dégager le temps nécessaire à une bonne planification est le "Matrice Eisenhower." L'idée de base est que nous devons réduire les distractions "urgentes mais pas importantes" (par exemple, de nombreux courriels et appels téléphoniques) afin de dégager du temps pour une bonne planification, une activité "importante mais pas urgente". Si nous ne parvenons pas à dégager ce temps, nous passons trop de temps à "lutter contre les incendies", c'est-à-dire à nous occuper des problèmes urgents. et des urgences importantes qui auraient pu être évitées par une bonne planification.

2. Prévoir les imprévus

"La vie est ce qui nous arrive pendant que nous faisons d'autres plans." -Allen Saunders

Non, vous ne devez pas prévoir d'échouer. Mais vous devez prévoir l'échec. Avec la récente épidémie de coronavirus, il est facile de voir comment le monde entier peut changer à une vitesse effrayante - et de manière imprévisible.

Bplans recommande de telles stratégies proactives comme l'utilisation des bonnes années pour amortir les années de vaches maigres ("Une règle pratique est de prévoir trois années de vaches maigres pour sept bonnes années"), la réduction des temps d'arrêt des équipements grâce à un entretien régulier, la réduction des déchets et la recherche de créneaux rentables sur lesquels se concentrer. Mais restez agiles ; si l'entretien adéquat, la réduction des déchets et les économies sont toujours des stratégies judicieuses, les créneaux rentables peuvent disparaître du jour au lendemain.

De même, les accidents arrivent - et les accidents de construction peuvent coûter des vies et des entreprises. Propriétaire d'une entreprise de construction révèle secrets pour conserver votre dossier de sécurité parfait:

  • Réunions quotidiennes obligatoires sur la sécurité
  • Réunions tactiques hebdomadaires
  • Des sessions régulières de formation à la sécurité
  • Discuter des dangers potentiels pour chaque tâche
  • Créer une culture de la sécurité

3. Planifiez en pensant à vos clients

"La formule magique que les entreprises prospères ont découverte est de traiter les clients comme des invités et les employés comme des personnes." -Tom Peters

Il est facile d'oublier la source de vos profits lorsque vous fixez des objectifs de rentabilité. Si vos clients ne sont pas au centre de vos plans d'affaires, tous vos plans d'affaires sont voués à l'échec.

Coach professionnel et auteur de best-sellers George Hedley déclare : "Nous devons nous concentrer en permanence sur les huit caractéristiques des grandes entreprises. J'essaie également d'embaucher correctement et de croire en nos collaborateurs. Lâcher prise et déléguer. J'utilise souvent l'ordre : quand les gens me demandent de résoudre leurs problèmes à leur place. Et bien sûr, faites plaisir au client !

"Offrir un excellent service à la clientèle est-il payant ?" demande Hedley, avant de poursuivre : "C'est certainement le cas. Se concentrer sur un seul objectif stratégique et rechercher des clients qui correspondent à la mission de votre entreprise garantit le succès. Êtes-vous prêt à vous concentrer sur la fourniture du meilleur service client possible ? Essayez-le ! Cela pourrait aussi fonctionner pour votre entreprise !"

En outre, Bplans suggère que vous "disposez d'un représentant du marketing, des ventes et du service clientèle disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 sur le site web de votre entreprise" et que vous adhérez à des associations professionnelles locales et participez à des événements.

Vous ne pouvez pas le faire seul ! Une excellente équipe est essentielle à la mise en œuvre de vos plans d'affaires. Hedley recommande également de " [s]'engager ; expliquer la mission ; fixer des objectifs clairs en matière de satisfaction des clients, de sécurité, de qualité et de budget ; systématiser ; assurer une formation continue ; et gérer le processus ".

4. Utilisez les outils appropriés pour mettre en œuvre votre plan

Les outils utilisés par votre équipe sont essentiels à votre réussite. Les outils de données de construction d'hier - systèmes manuels/papier et feuilles de calcul Excel - ne peuvent pas répondre aux exigences d'alignement actuelles de l'entreprise. Un système de données de construction basé sur le cloud est une solution "tout-en-un" qui est toujours à jour (à la fois en termes de la dernière version du programme et de vos dernières données) et accessible partout via des appareils intelligents connectés. Ne sous-estimez pas l'avantage de passer moins de temps dans Excel !

Imaginez un accès en temps réel, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, à vos relations avec les clients, aux estimations de coûts, aux décomptes numériques, aux rapports d'estimation, et bien plus encore.

ProEst peut vous aider

ProEst estime que l'alignement et la visibilité à l'échelle de l'entreprise sont essentiels à la croissance des sociétés de construction commerciale, en particulier à grande échelle. Elle fournit le logiciel qui permet aux dirigeants des entreprises de construction d'atteindre les niveaux d'alignement et de visibilité nécessaires pour éviter les erreurs coûteuses qui grugent directement les bénéfices de l'entreprise.

Les composants comprennent :

  • CRM
  • Estimation des coûts
  • Décollages
  • Intégration des données
  • Reporting
  • Processus de flux de travail

Les principaux avantages sont les suivants :

  • Une interface utilisateur intuitive qui réduit la courbe d'apprentissage et permet de créer rapidement et facilement des devis détaillés.
  • Une solution unique avec une seule base de données pour stocker toutes vos précieuses données d'estimation, ce qui signifie que vous n'aurez plus jamais à chercher un devis ou un fichier de dessin manquant.
  • Un processus d'estimation standardisé qui augmente l'efficacité, élimine les erreurs et présente une image de marque cohérente et professionnelle de la société.

Conclusion

Une planification adéquate et des outils modernes basés sur le cloud peuvent aider les entreprises de construction commerciale non seulement à survivre mais aussi à prospérer dans l'environnement commercial chaotique d'aujourd'hui. Nous recommandons Logiciel d'appels d'offres de construction de ProEst.

À propos de ProEst

Depuis 1976, ProEst a aidé plus de 8 000 entreprises de construction parmi les plus importantes au monde à rationaliser et à améliorer leurs processus d'estimation. La mission de ProEst est d'offrir une valeur exceptionnelle à chaque client qu'elle sert grâce à son logiciel d'estimation des coûts de construction. Ses valeurs fondamentales sont l'intégrité, le dévouement à l'excellence et la loyauté. ProEst applique ses valeurs fondamentales dans son travail, offrant à ses clients une expérience de confiance et de partenariat unique dans le secteur.

Pour en savoir plus sur la manière dont votre entreprise de construction commerciale peut augmenter ses bénéfices grâce à un alignement de l'ensemble de l'entreprise qui améliore considérablement les performances commerciales, contactez-nous dès aujourd'hui et planifiez un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes.!