Comment éviter les erreurs dans les appels d'offres de construction commerciale

feuille de soumission

Votre entreprise de construction est unique, mais les erreurs que vous pourriez commettre en remplissant les formulaires d'appel d'offres ont quelques points communs avec les erreurs commises dans de nombreux autres secteurs. La plupart des erreurs potentielles dans le processus d'appel d'offres et le remplissage des feuilles de soumission entrent dans trois catégories : 1) le jugement et l'expérience 2) le timing et 3) la planification, la préparation et l'exécution. Les capacités de ProEst peuvent vous aider dans toutes ces catégories.

soumissionner à un projet qui ne convient pas à votre entreprise.

Lorsqu'une opportunité d'offre se présente, il est difficile de ne pas sauter dessus. Avant de le faire, il est bon de prendre le temps de se demander si le travail est vraiment adapté à vous et à votre entreprise. Vous pourriez investir beaucoup de temps et d'efforts pour obtenir un travail qui ne correspond pas à votre taille, à vos capacités ou à votre domaine d'expertise. Il se peut même qu'il ne s'agisse pas d'un type de travail que vous souhaiteriez faire davantage à l'avenir. Lorsque vous soumissionnez sur des projets qui ne conviennent pas à votre entreprise, vous courez de sérieux risques, notamment celui de faire de la sous-enchère dans plusieurs catégories différentes, de la main-d'œuvre aux matériaux et à l'équipement.

Formulaires et documents incomplets

Même si vous vérifiez deux et trois fois, vous pouvez oublier une page ou une pièce jointe obligatoire. La meilleure façon d'éviter que les formulaires d'offre soient incomplets est de les faire examiner par une autre équipe avant de les soumettre. Ce conseil vaut aussi bien pour les soumissions sur papier que pour les soumissions électroniques. Bien que de nombreuses organisations, en particulier les agences gouvernementales, demandent des soumissions électroniques, certaines demandent encore des documents d'appel d'offres sur papier. Dans tous les cas, il n'y a pas de place pour l'erreur. Si vous n'avez pas rempli un formulaire ou si vous avez omis de remplir un formulaire obligatoire, vous perdrez l'offre. Vous perdrez également tout le temps que vous avez passé à remplir les feuilles de soumission que vous avez remplies.

Décomptes imprécis

Les décomptes manuels offrent non seulement plus de risques d'erreurs de calcul sur votre feuille de soumission, mais une erreur peut vraiment s'accumuler si elle est reportée sur l'ensemble de votre soumission. Le risque d'erreurs est encore plus grand si vous travaillez sur un type de travail nouveau pour votre entreprise.

L'élimination des erreurs de décollage est l'un des principaux avantages de l'informatique dématérialisée. logiciel d'estimation de la construction. Les décomptes numériques permettent de gagner du temps et sont beaucoup plus précis que les méthodes papier et crayon ou les feuilles de calcul Excel. Combiné à un accès instantané à la Base de données RSMeansAvec ProEst, vous pouvez avoir beaucoup plus confiance dans l'exactitude des décomptes dans le cadre du processus d'appel d'offres. ProEst vous aidera à éviter les erreurs de calcul et à soumissionner avec précision et dans la fourchette prévue pour le type de projet sur lequel vous soumissionnez.

Estimations de la main-d'œuvre irréalistes ou inexactes

Des estimations de main-d'œuvre irréalistes, c'est-à-dire soit beaucoup trop bas ou beaucoup trop hautsont l'une des principales raisons pour lesquelles les offres sont rejetées. Perdre une offre n'est pas bon, mais cela peut être encore pire si vous sous-enchérissez sur coûts de la main d'œuvre et obtenir le poste. Personne ne veut travailler sur un chantier où il est à peine rentable ou où il risque de perdre de l'argent après que tout le monde a été payé. Le magazine Construction Business Owner vous recommande de examiner les projets similaires que vous avez réalisés et comparer coût de la main-d'œuvre par pied carré en utilisant des chiffres clés.

Si vous vous appuyez sur des systèmes papier, il peut vous falloir des heures pour retrouver des emplois similaires. C'est là que le stockage des données dans le nuage et la capacité de production de rapports de ProEst entrent en jeu. Les capacités de reporting de ProEst vous permettent de comparer différents travaux dans le temps. Ses rapports peuvent vous montrer la différence entre un travail pour lequel vos estimations de main-d'œuvre étaient exactes et un autre qui l'était moins. Vous pouvez utiliser les rapports de ProEst pour augmenter votre précision et votre confiance lors de l'estimation des coûts de main-d'œuvre.

Sous-estimation de votre marge et de votre rentabilité

Combien de fois avez-vous entendu parler d'un emploi de rêve qui s'est transformé en cauchemar ? Le cauchemar résulte généralement d'une sous-estimation, qui a un impact direct sur les bénéfices. Si vous avez trop réduit la marge, non seulement vous perdrez de l'argent sur le travail, mais vous serez complètement stressé en essayant de terminer et de passer à autre chose aussi vite que possible.

Les personnes qui travaillent dans le secteur de la construction depuis des décennies ont appris beaucoup de ces conseils à la dure. Ils ont peut-être eu à travailler sur des chantiers où ils perdaient de l'argent parce qu'ils avaient commis une erreur coûteuse sur leurs feuilles de soumission. ProEst vous permet d'obtenir le type de visibilité dont vous avez besoin à partir de vos travaux antérieurs et utilise la base de données RSMeans pour l'analyse comparative. Vous pouvez raccourcir votre courbe d'apprentissage en utilisant les rapports de ProEst, qui vous donnent des informations claires et exploitables.

Utiliser ProEst pour automatiser votre processus d'appel d'offres vous fera gagner du temps et vous aidera à éliminer certaines des erreurs de feuilles de soumission les plus coûteuses. Vous pouvez investir votre temps dans d'autres choses que les logiciels ne peuvent pas faire, comme le réseautage avec vos clients et l'amélioration de vos relations avec les personnes qui peuvent vous aider à obtenir les contrats que vous voulez.

Grâce à ProEst, vous aurez également une meilleure idée des contrats qui conviennent à votre entreprise de construction. Rien ne remplace le fait de remplir soigneusement les feuilles de soumission, mais ProEst vous permettra de investissez votre temps là où il est nécessaireet non sur des méthodes papier et crayon sujettes aux erreurs ou sur des feuilles de calcul qui se contentent de présenter des flots de chiffres sans relier les informations de manière logique.

ProEst est une plateforme d'estimation pré-construction basée sur le cloud qui vous aide à créer rapidement des estimations précises et des décomptes numériques directement à partir de plans, ce qui vous permet de déterminer les tarifs les plus favorables pour votre entreprise au cours du processus d'estimation. Il n'y a pas d'approximation. Avec ProEst, l'assurance qualité dans l'estimation des projets de construction commerciale se fait sans effort. Vous n'aurez pas à mobiliser toute votre équipe pour vous assurer que vos chiffres sont exacts.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont votre entreprise de construction commerciale peut augmenter ses bénéfices et réduire les erreurs de calcul au cours du processus d'estimation, contactez-nous dès aujourd'hui et planifiez un entretien individuel avec l'un de nos spécialistes..