6 façons de réduire le stress de vos estimateurs de construction

Estimateur de construction souriant

En tant qu'estimateurs, votre équipe est chargée d'obtenir de nouveaux travaux pour votre entreprise de construction. C'est beaucoup de responsabilités et de pression, et comme tout estimateur le sait, ce travail peut être stressant. 

Mais l'estimation ne doit pas être aussi stressante que vous le pensez. Un logiciel d'estimation de construction peut vous aider à simplifier votre travail et à vous prémunir contre les erreurs coûteuses. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez faciliter votre travail et celui de votre équipe - tout cela grâce à l'utilisation d'un logiciel d'estimation. 

1. Éliminer la responsabilité des erreurs humaines dans les feuilles de calcul.

Une simple erreur dans une feuille de calcul peut fausser toute une estimation, et une estimation inexacte peut vous coûter un travail. C'est beaucoup de pression à mettre sur vous-même ou sur vos estimateurs.  

Éliminez une partie de cette responsabilité avec un logiciel d'estimation de construction qui crée des estimations, effectue des décomptes numériques et génère des propositions et des rapports avec beaucoup moins de risque d'erreur humaine. Si les données que vous avez saisies sont correctes, vos estimations le seront aussi - pas besoin de s'inquiéter des erreurs de calcul ou des données perdues. 

2. Faciliter le travail depuis n'importe où

Utilisez un logiciel basé sur le cloud pour permettre à votre équipe de travailler ou de consulter les données d'un projet à partir de n'importe quel appareil, que ce soit au bureau, sur un chantier ou à la maison, sans avoir à se soucier de ne pas avoir les bons fichiers. 

Si vous (ou l'un de vos estimateurs) ne pouvez pas venir au bureau un jour - en raison d'un problème de voiture, du mauvais temps, des enfants qui rentrent de l'école, ou pour toute autre raison - vous n'avez pas à vous soucier de prendre du retard sur les délais ou de prendre une journée entière de congés payés. Vous pouvez simplement vous connecter depuis votre ordinateur personnel et reprendre votre travail là où vous l'avez laissé. 

3. Conservez tous vos fichiers en toute sécurité en un seul endroit.

Le logiciel d'estimation de construction est un excellent moyen de garder vos projets organisés et facilement accessibles. Plus besoin de chercher dans des fichiers .xls pour trouver celui dont vous avez besoin, plus de problèmes de classement, plus de multiples versions enregistrées de fichiers avec des modifications contradictoires. Tous vos projets seront stockés dans un emplacement central. 

Si le logiciel est basé sur le cloud, vos estimateurs n'ont pas non plus à s'inquiéter de la perte de données due à des pannes d'ordinateur ou à d'autres mésaventures. Vos données sont automatiquement sauvegardées et prêtes à tout. 

Estimateur de construction en collaboration

4. Réduire les maux de tête liés à la collaboration

Collaborer sur une estimation est difficile avec les feuilles de calcul Excel. Vous devez enregistrer et envoyer vos fichiers à un autre estimateur pour qu'il puisse visualiser les données sur son propre ordinateur. S'il apporte des modifications, il doit également enregistrer une nouvelle version du fichier avant de vous le renvoyer. Avec un logiciel d'estimation basé sur le cloud, il n'est pas nécessaire d'envoyer des fichiers dans les deux sens ; tout est stocké au même endroit et accessible par tout utilisateur autorisé. 

Plus il y a de personnes impliquées dans l'édition d'une feuille de calcul, plus il y a de risques d'erreur humaine - un seul faux mouvement et quelqu'un peut vous faire prendre du retard ou (pire encore) créer une erreur coûteuse que vous n'avez pas repérée avant de soumettre votre offre. Avec un logiciel, le risque d'erreur humaine est considérablement réduit. 

5. Augmenter les revenus sans travailler plus longtemps

Les employés surmenés et débordés sont moins productifs et plus stressés. Le logiciel d'estimation de construction rationalise votre processus d'estimation et vous permet d'accomplir plus de travail en moins de temps et avec moins d'efforts. En fait, de nombreux utilisateurs de ProEst ont pu réduire d'environ 50% le temps qu'il leur faut pour générer une offre. 

Cela signifie que vous pouvez créer deux fois plus d'estimations dans le même laps de temps, tout en augmentant, et non en sacrifiant, la précision de vos offres. Le résultat ? Plus d'offres gagnantes et plus de revenus pour votre entreprise. 

6. Se sentir en confiance en sachant que le travail est bien fait.

C'est un fait bien connu : nous aimons travailler sur ce que nous savons faire. Et plus nous aimons notre travail, plus nous le faisons bien. 

Lorsque vous et votre équipe êtes sûrs que vos offres sont exactes, vous êtes plus fiers de votre travail. Cette confiance vous propulsera vers l'avant alors que vous créerez plus d'offres que jamais auparavant et vous aidera à mettre en valeur votre entreprise. 

Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont les logiciels d'estimation de travaux de construction peuvent faciliter votre travail et le rendre moins stressant. Passer à un logiciel d'estimation peut être une expérience stressante en soi, mais ce n'est pas une fatalité. Consultez notre rapport exécutif gratuit, 7 conseils pour faire participer vos estimateurs