5 raisons de simplifier votre processus d'estimation en 2021 (et comment les logiciels peuvent vous aider)

5 raisons de simplifier votre processus d'estimation

La simplification devrait figurer en tête de la liste des tâches à accomplir par tous les entrepreneurs en 2021. L'année dernière a été compliquée pour tous les acteurs du secteur de la construction, avec des défis tels que de nouvelles mesures de sécurité, des arrêts de projets et une concurrence plus rude pour les appels d'offres. Si l'une des résolutions de votre entreprise pour la nouvelle année est de simplifier un peu la vie de tous les membres de votre équipe, votre processus d'estimation est un bon point de départ. 

De plus en plus d'entrepreneurs passent d'Excel et des processus manuels à des logiciels d'estimation qui améliorent la précision, l'efficacité et la mobilité. Consultez notre liste ci-dessous pour connaître les principales raisons pour lesquelles vous devriez passer au numérique cette année.

Raison #1 : Réduire le stress de votre équipe

Lorsque vous simplifiez votre processus, réduisez le risque d'erreur et améliorez la coordination, vous supprimez les facteurs de stress supplémentaires pour votre équipe. Et après une année comme 2020, qui n'aime pas entendre ça ? 

Comment les logiciels d'estimation peuvent vous aider : Les logiciels réduisent le risque d'erreur humaine et rendent le processus plus organisé et plus fluide. Moins d'erreurs signifie également des offres plus précises, ce qui peut faire la différence entre gagner ou perdre un travail. 

Raison #2 : Augmenter votre productivité et vos bénéfices 

Dans le secteur de la construction, le temps, c'est de l'argent. Rationaliser votre processus de pré-construction signifie une productivité accrue et, par conséquent, plus d'offres.

Comment les logiciels d'estimation peuvent vous aider : Les logiciels peuvent rationaliser votre travail, en éliminant le temps que vous consacrez normalement à la saisie manuelle des données, aux calculs et au transfert des fichiers. Vous pouvez donc consacrer plus de temps au travail qui compte le plus et produire davantage d'estimations dans le même laps de temps. 

Estimateur en construction travaillant sur un appel d'offres

Raison #3 : Prenez de l'avance sur vos concurrents

La construction commerciale a considérablement diminué à la suite de COVID-19, rendant le processus d'appel d'offres plus compétitif que jamais. 

Comment les logiciels d'estimation peuvent vous aider : Une seule erreur dans une feuille Excel peut faire échouer toute votre estimation. Un logiciel vous aide à garantir l'exactitude de vos offres, ce qui les rend plus compétitives et plus fiables, et vous aide à remporter ces contrats cruciaux. 

Raison #4 : Mieux servir vos clients

Il est important de remporter une offre, mais il est tout aussi important de donner à vos clients une estimation précise. Des offres précises permettront à vos clients d'économiser du temps et de l'argent, et leur laisseront une impression positive de votre entreprise. 

Comment les logiciels d'estimation peuvent vous aider : Le logiciel simplifie et organise votre processus d'estimation, vous aidant à faire preuve de professionnalisme et à fournir le meilleur service possible. Le résultat ? Vos clients seront plus enclins à choisir votre entreprise pour leur prochain projet ou à vous recommander à d'autres. 

Raison #5 : S'adapter à la nouvelle normalité et se préparer à l'avenir

Le secteur de la construction est souvent à la traîne des autres secteurs pour ce qui est de l'adoption des nouvelles technologies. Les entreprises qui veulent survivre - et prospérer - pendant la pandémie doivent s'adapter et se préparer à tout ce que 2021 leur réserve. Même après la fin de la pandémie, des éléments de la "nouvelle normalité" peuvent subsister, comme l'importance accrue du stockage des données de projet dans le nuage, la collaboration à distance et le travail à domicile. Les entreprises qui profiteront de cette année pour évoluer auront une longueur d'avance lorsque la pandémie sera terminée. 

Comment les logiciels d'estimation peuvent vous aider : La numérisation simplifie les processus, mais passer à la vitesse supérieure peut être décourageant. Adoptez les nouvelles technologies, notamment les plateformes numériques et le cloud, pour permettre à votre équipe de travailler de n'importe où. 

Il existe de nombreuses raisons de simplifier votre processus d'estimation en 2021. Quelles sont les raisons qui comptent le plus pour vous ? 

Vous voulez en savoir plus sur le passage à un logiciel d'estimation ? Lisez notre rapport exécutif, 5 étapes pour passer à une plateforme numérique de pré-construction.