5 raisons pour lesquelles un logiciel d'estimation basé sur le cloud est nécessaire pour votre entreprise de construction

Estimateurs en construction

Le cloud est plus qu'un simple terme technologique à la mode : c'est un filet de sécurité, un plan de sauvegarde et un outil de collaboration indispensables à votre entreprise. Et il se peut que vous ne réalisiez que vous en avez besoin que lorsqu'il est trop tard. 

Vous n'êtes pas sûr qu'il vaille la peine de passer à un logiciel d'estimation basé sur le cloud ? Découvrez les 5 raisons pour lesquelles vous devriez réfléchir à deux fois avant de stocker vos données de projet sur un ordinateur de bureau. 

Vous avez besoin d'un moyen sûr de stocker les données de votre projet.

Sauvegardez vos fichiers.

Cela a déjà été dit maintes et maintes fois, mais il y a une raison pour laquelle cela vaut la peine de le répéter. Les ordinateurs tombent en panne. Les appareils sont endommagés, perdus ou volés. Des catastrophes frappent les bureaux. En sauvegardant vos fichiers de manière sûre et sécurisée, vous n'avez plus à vous inquiéter. 

Autrefois, sauvegarder des fichiers signifiait tout stocker sur une clé USB ou un disque dur externe, mais cela fait plusieurs années que le stockage de données dans le nuage est devenu la norme. Il est probable que votre smartphone effectue une sauvegarde dans le nuage, en sauvegardant toutes vos photos et tous vos fichiers sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. 

Vos données de projet ne devraient-elles pas être protégées de la même manière ? Avec un logiciel basé sur le cloud, vos estimations sont automatiquement stockées en ligne, de sorte que vous n'avez jamais à vous soucier de la perte de fichiers et de la nécessité de tout recommencer. Passer au stockage en nuage après Perdre tous vos fichiers à cause d'une panne d'ordinateur ne résout pas vraiment votre problème, cela ne fait que l'empêcher de se reproduire. La solution ? Sauvegardez vos données le plus tôt possible. 

Vous devez avoir accès à tout, où que vous soyez

Vous ne travaillez jamais qu'à partir de votre ordinateur au bureau ? 

Si la réponse est non, il devient plus difficile d'effectuer votre travail correctement et efficacement si votre logiciel d'estimation n'est pas basé sur le cloud. Si votre travail n'est pas stocké dans le cloud, vous ne pouvez pas facilement reprendre là où vous vous êtes arrêté sur votre ordinateur portable à la maison, sur votre tablette sur un chantier ou sur votre smartphone lorsqu'un problème de dernière minute se présente.

Avec l'estimation basée sur le cloud, vous pouvez travailler de n'importe où - de chez vous, de l'extérieur de la ville, d'un chantier ou du bureau. Il peut être assez difficile de travailler à distance sans avoir à se soucier de l'accès à toutes les données dont vous avez besoin pour bien faire votre travail. 

Tablette d'estimateur en construction

Vous devez pouvoir accéder à vos données sur n'importe quel appareil.

Lorsque vous êtes dehors et que vous avez besoin de rechercher quelque chose sur Internet, comment faites-vous ? Retournez-vous à votre domicile ou à votre bureau et vous connectez-vous à votre ordinateur, ou sortez-vous simplement votre téléphone de votre poche ? Il y a de fortes chances que ce soit la deuxième solution. 

Nous sommes tous habitués à la commodité et à l'immédiateté de l'utilisation de nos smartphones pour tout. Cela ne devrait-il pas inclure vos estimations ? 

Ne limitez pas vos estimateurs à travailler depuis leur ordinateur de bureau. Les logiciels basés sur le cloud ne sont pas installés sur un ordinateur, mais plutôt accessibles via des navigateurs Web, ce qui signifie que vous pouvez vous connecter à votre compte depuis votre ordinateur portable, votre tablette ou votre smartphone et reprendre là où vous en étiez avec l'appareil qui vous convient le mieux. 

Vous avez besoin de collaborer avec votre équipe en temps réel

Comme nous venons de le souligner, les logiciels basés sur le cloud computing ne sont pas installés localement sur vos ordinateurs, ce qui signifie que vos fichiers et données de projet ne sont pas non plus enregistrés sur un ordinateur. Au lieu de cela, ils sont stockés dans le nuage, l'endroit idéal pour la collaboration.

Plutôt que d'attendre que les fichiers soient envoyés par les autres membres de l'équipe, vous pouvez vous connecter et accéder à tout depuis votre propre appareil. Vous pouvez également collaborer avec eux en temps réel, avec plusieurs estimateurs travaillant sur le même projet, toutes les modifications étant enregistrées sur le cloud et consultables par tous. 

Vous avez besoin que les projets soient accessibles à tous les membres de votre équipe.

Imaginez ce scénario : l'un des membres de votre équipe travaille sur un devis. Le lundi, il vous dit qu'il ne peut pas venir au bureau parce qu'il a été en contact avec une personne pendant le week-end qui a été testée positive au COVID-19. Que faire ? 

Avec un logiciel basé sur le cloud computing, vous n'avez pas à vous soucier de deux choses importantes : comment le membre de votre équipe mis en quarantaine peut accéder à son projet, et comment les autres membres de votre équipe peuvent reprendre le projet, le cas échéant, et le poursuivre eux-mêmes. 

Dans cet exemple, le membre de votre équipe n'a probablement pas encore de symptômes s'il a attrapé le virus, et pourrait continuer à effectuer son travail depuis chez lui - si vos projets sont stockés dans le nuage et accessibles depuis celui-ci. 

Cette situation n'est cependant pas spécifique à COVID. Imaginez que l'un des membres de votre équipe soit atteint d'une autre maladie, qu'il ait une urgence personnelle ou qu'il ne puisse plus travailler. Votre équipe pourrait-elle facilement reprendre le travail là où elle l'a laissé ?

Et voilà, vous l'avez : 5 excellentes raisons pour lesquelles un logiciel basé sur le cloud computing devrait faire partie intégrante de votre estimation de construction. Vous n'êtes toujours pas convaincu ? Consultez notre rapport exécutif gratuit, Mes estimateurs n'ont pas besoin du cloud (et autres idées fausses courantes)