4 conseils pour créer des propositions de construction professionnelles qui vous aideront à remporter plus d'appels d'offres

Estimateur de construction serrant les mains

À la fin du processus d'estimation vient la proposition - le point culminant de tout votre travail. Faites en sorte que votre travail soit récompensé en faisant le maximum pour que votre proposition ait une apparence professionnelle et soit précise. Votre proposition représente votre entreprise auprès des clients potentiels. Assurez-vous qu'elle est prête à gagner grâce à ces quatre étapes importantes.

Personnalisez-le avec votre logo et votre image de marque

Vos propositions doivent avoir un aspect cohérent et professionnel, facilement reconnaissable comme celui de votre entreprise. En d'autres termes, vos propositions ont besoin d'une image de marque. 

L'image de marque comprend votre logo et, si vous le souhaitez, d'autres graphiques, tels qu'une image de bannière. Déterminez l'aspect que vous souhaitez donner à vos propositions, y compris l'image de marque et la mise en page, et faites-en un modèle standard que tous les estimateurs de votre entreprise devront suivre. Cela permettra à votre entreprise d'avoir une apparence plus soignée et de se démarquer de la concurrence. 

(ProTip : Avec ProEst, vous pouvez générer des propositions directement à partir de vos devis et les personnaliser facilement avec le logo et les graphiques de votre entreprise).

Vérifiez soigneusement les fautes de frappe

Vous pensez que les fautes de frappe et d'orthographe n'ont pas d'importance ? Après tout, vous faites une offre pour un projet de construction, pas pour un article de magazine.

Détrompez-vous. Votre proposition fera une impression - peut-être une première impression - et si vous oubliez une coquille, le lecteur se demandera ce que vous avez oublié d'autre. Montrez-lui que votre entreprise est fière de son souci du détail en rendant votre proposition impeccable. 

Ne laissez pas le lecteur trébucher sur une coquille alors qu'il devrait prêter attention à votre offre. Le lecteur ne remarquera peut-être pas consciemment que votre proposition est exempte de fautes de frappe - mais il remarquera que votre proposition semble plus soignée que celles de vos concurrents si elles comportent des fautes de frappe. 

Estimateur de construction examinant l'estimation

Prenez le temps de réviser avant de soumettre

L'appel d'offres est un processus où le temps est compté, mais passer dix minutes de plus à examiner une proposition avant de la soumettre peut contribuer à déterminer si vous remportez l'appel d'offres. 

Une bonne règle de base est de toujours la faire lire par un autre membre de votre équipe. Un regard neuf sur la proposition peut révéler quelque chose qui vous a échappé, comme une coquille, une erreur ou un élément manquant. 

Si vous effectuez vous-même la vérification finale, il est toujours bon de mettre la proposition de côté et de la relire après avoir passé un certain temps à l'écart. Selon la proximité de la date limite, vous pouvez la relire le lendemain, après le déjeuner ou après avoir fait une courte pause pour travailler sur autre chose. Ce temps d'arrêt vous donnera l'occasion de penser à tout ce qui manque et vous permettra de revenir à la proposition avec un regard neuf. 

Assurez-vous que les données sont exactes

Votre proposition peut avoir l'air aussi bien ficelée que possible, mais rien de tout cela ne compte si l'offre n'est pas exacte. Des propositions inexactes peuvent non seulement se traduire par une diminution du nombre d'offres attribuées, mais aussi par des projets attribués qui finissent par dépasser largement le budget et par nuire à la réputation de votre entreprise. 

Lorsque vous créez votre proposition, vous devez vous assurer que vous transférez avec précision les données de votre estimation. La meilleure façon d'y parvenir est d'utiliser un logiciel d'estimation spécifique au secteur, avec des rapports intégrés, plutôt que des feuilles de calcul. Ainsi, vous n'aurez pas à vous soucier de ressaisir les informations et vous serez rassuré de savoir que toutes les données de votre devis figurent dans votre proposition. 

Et si votre logiciel d'estimation produit des résultats cohérents et précis, vos propositions seront plus compétitives et les travaux que vous remportez seront moins susceptibles de dépasser le budget - laissant à vos clients une impression positive de votre entreprise. 

Construire et maintenir une réputation professionnelle et digne de confiance n'est que le début de l'élaboration d'une stratégie de préconisation qui vous apportera plus de contrats. Vous voulez connaître d'autres moyens de remporter plus d'appels d'offres ? Téléchargez notre rapport exécutif gratuit, 7 façons de gagner à Precon.