3 conseils pour estimer à distance dans le secteur de la construction

L'équipe de pré-construction en appel vidéo

S'il y a une chose que les entreprises ont appris de la pandémie, c'est comment être plus polyvalent. En 2020, les commandes de rester à la maison ont commencé à changer la façon dont les travailleurs font leur travail. Pour beaucoup, le changement n'a pas été progressif - il s'est produit presque du jour au lendemain. 

Si la plupart des personnes travaillant dans le secteur de la construction n'ont pas la possibilité de travailler à domicile, les estimateurs font partie des exceptions. Voici trois points essentiels que nous avons appris de la pandémie et qui peuvent aider les équipes d'estimation à se préparer à l'avance au travail à distance ou à améliorer leurs processus actuels. 

1. Assurez-vous que toutes vos données sont stockées dans le nuage.

Vous ne pouvez rien faire sans les données de votre projet. Assurez-vous que vous sauvegardez tous vos fichiers sur le Cloud afin qu'ils soient accessibles à tous les membres de l'équipe, où qu'ils soient. Vos estimateurs ont suffisamment à faire pour ne pas avoir à se demander s'ils ont ramené chez eux tous les fichiers dont ils pourraient avoir besoin. 

Pour une polyvalence optimale, vous devez également vous assurer que votre logiciel d'estimation et vos autres logiciels de construction sont basés sur le cloud. Cela signifie que le logiciel est accessible à partir d'un navigateur Web plutôt que d'être installé sur votre ordinateur. Une connexion sécurisée est tout ce dont vous avez besoin pour reprendre là où vous vous êtes arrêté, sur n'importe quel appareil, sans installation nécessaire. 

2. Instaurer la communication entre les membres de l'équipe

La collaboration peut être plus délicate lorsque vous n'êtes plus dans le même bureau que vos collègues. Établissez un canal de communication et utilisez-le pour poser des questions, obtenir des avis et rester en contact. Si vous n'utilisez pas encore la messagerie de groupe comme Slack, Google Chat ou Microsoft Teams, c'est le moment de la configurer pour qu'elle soit utilisée conjointement avec votre logiciel de construction. 

Même si vous et vos estimateurs travaillez au bureau, il y a toujours des membres de l'équipe qui travaillent sur les chantiers. Bien que vous puissiez utiliser la messagerie textuelle de groupe pour communiquer avec tout le monde, les plateformes de messagerie de groupe constituent un moyen beaucoup plus organisé de garder toute votre entreprise connectée, où qu'elle se trouve. 

Ordinateur portable de pré-construction travaillant à distance

3. Établir des flux de travail et des processus clairs

Qui fait quoi ? Si plusieurs estimateurs travaillent sur la même offre, vous devez être plus clair que jamais sur les responsabilités de chacun. Avec un logiciel basé sur le cloud, tout le monde peut travailler sur la même estimation en même temps, avec des modifications enregistrées dans le cloud - mais il est toujours bon de s'assurer que chacun connaît son rôle afin d'éviter toute confusion, toute mauvaise communication, tout travail en double ou toute tâche abandonnée.  

La plateforme d'estimation de ProEst comprend un outil de flux de travail utile qui vous permet de définir les étapes et les membres de l'équipe impliqués dans votre processus. Cet outil interactif vous permet d'établir des flux de travail clairs et d'informer les autres membres de l'équipe qu'une tâche leur a été attribuée. Par exemple, après avoir rempli un devis, l'estimateur désigné saura à qui l'envoyer pour révision. Cette personne approuvera alors le devis ou le renverra pour révision, et le flux de travail se poursuivra ensuite. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'outil de travail de ProEst, Nous l'avons présenté dans un épisode de CEO Tech Talk..

Ce ne sont là que trois des moyens d'adapter vos processus de pré-construction pour rendre votre équipe plus polyvalente. Les capacités mobiles constituent un autre élément important du travail à distance. Pour en savoir plus sur l'importance du mobile, lisez notre rapport exécutif, Pourquoi les capacités mobiles devraient être votre priorité #1.